2010-02-28 15:38:35安永經營管理顧問

2010 卓越經營模式(700)荷蘭飛利浦企業集團(Philips NV)北歐手機巨人諾基亞(Nokia)

2010 卓越經營模式 危機管理 供應鍊管理(700)荷蘭飛利浦企業集團(Philips NV)北歐手機巨人諾基亞(Nokia)和易利信(LM Ericsson AB)。

書摘─別讓供應鏈的潛在風險變成企業的未爆彈


文/iThome (記者) 2010-02-26

在環環相扣的全球供應鏈中,其中任何一地的小環節出錯,便可能為遠在地球另一端的企業帶來慘重災情

危機中勝出──

MIT的供應鏈風險管理學薛飛(Yossi Sheffi)/著

吳家恆/譯   遠流出版售價:380元

二○○○年三月十七日星期五晚上,雷雨襲過美國新墨西哥州的阿布奎克市。

閃電接二連三地打下,照亮了這座地處沙漠的城市,其中一棟建築遭閃電擊中,

這是荷蘭飛利浦企業集團(Philips NV)旗下的電子工廠。

第二十二號晶圓廠的爐管因此起火,工廠和當地消防隊的警鈴同時響起。

灑水器啟動,受過訓練的飛利浦員工立即採取行動,不到十分鐘的工夫就把火撲滅了。

等到阿布奎克第十五消防隊的隊員抵達火災現場,已經無事可做了。消防隊員迪羅亞表示:「我們就只是走進去看看而已,他們的員工已經把火完全撲滅掉。」消防隊在進行標準安全檢查之後,也同意情況已經控制住,所以把文件填一填,就離開現場了。

一項例行調查顯示,這次火災規模不大,無人傷亡,工廠似乎也只是傷到皮毛而已。

火災的消息沒有出現在任何歐洲媒體的頭條,沒有上CNN,甚至連阿布奎克當地的報紙都沒報導。火已經滅了,但是真正的大戲現在才要上演。很少人想到,這個小意外居然影響到兩家北歐大公司的未來。

火災雖小,後患無窮

在訓練有素的消防隊員看來,這次火災的損害相當輕微,跟一場真正的大火比起來,根本不值得他們跑這一趟。

但消防隊員不知道的是,火災發生的地點曾經是地球上最乾淨的地方之一。

這家飛利浦工廠生產的半導體元件容不得任何塵埃。

「任何表面都必須一塵不染。」飛利浦發言人莫里森(Paul Morrison)說道。

只要有一丁點碎屑、棉絮、毛髮,就會毀掉精密的微型電路,而近代的電子儀器內部都是類似的電路。

無塵室內,空氣經過特殊的過濾器來過濾,操作人員身穿連身工作服,包得密密實實,還有極其繁瑣的清潔程序,為的就是確保不會有大過半微米(一微米等於○.○○○一公分)的粒子跑到無塵室,或是進入精密儀器和矽晶圓裡頭。

但是十七日晚間發生的火災剛好發生在這樣的無塵室內。

爐管裡面,八只承載盤上的晶圓當場就毀了。每一片八吋晶圓上頭都有數百枚晶片,所以每一只承載盤上的零件影響著數以萬計支手機的生產。

更糟的是,受波及的還不只是二十二號晶圓廠而已,濃煙瀰漫整間工廠——範圍比飛利浦想像中還要大。前有員工衝進來滅火,後有消防隊員到處檢查,鞋子帶進了許多灰塵。

濃煙、煤灰、救災人員走來走去,都讓無塵設施布滿灰塵,所造成的污染幾乎毀掉生產製程中的所有晶圓,短短幾分鐘,上百萬支手機的晶片就這麼毀了。

要把無塵室迅速復原,是一項大工程。

荷蘭阿姆斯特丹的飛利浦高階主管心急如焚,開玩笑說要帶牙刷去阿布奎克親自下海幫忙。「原先我們以為過一星期就能回復。」飛利浦半導體的發言人塔克威(Ralph Tuckwell)表示。

眼前的要務是聯絡這座工廠的三十多家客戶,尤其是最重要的兩家——

北歐手機巨人諾基亞(Nokia)和易利信(LM Ericsson AB)。

受火災波及的訂單裡,有四○%跟這兩家公司有關。

諾基亞緊迫盯人

此時,在五千三百英里之外的芬蘭艾斯博,諾基亞總部的電腦螢幕上出現了一些怪怪的數字。

有些飛利浦的晶片似乎會延遲交貨。

三月二十日星期一,飛利浦的客戶管理專員打電話給諾基亞的元件採購經理馬爾基(Tapio Markki),解釋為何要延遲交貨,他詳細說明情勢的發展、火災的情況、損失的晶圓數量,
以及預計會延遲一個星期交貨。

對於在火災發生後,於星期一打來的那通電話,馬爾基並不是非常在意。

在全球供應鏈裡頭,晚個一星期是常有的事。

1.機器故障、

2.原料短缺、

3.製程錯誤、

4.品質問題、

5.船運延誤,

6.還有不是很嚴重的公安意外(就像飛利浦發生的火災)都會造成一時的延誤。

這些狀況需要立即採取行動,但是製造廠商通常會有安全庫存——

包括零組件和成品的存貨——

如此一來,產品製程和客戶服務就不會中斷。

這類經常性的中斷在順暢的全球供應鏈裡頭,只會造成小小的騷動而已,並不會造成供貨短缺。諾基亞可以用現有的零組件存貨,並向其他供應商調貨來因應一時的延誤。

不過,雖然馬爾基沒有把它看成多嚴重的問題,他還是把這消息轉告公司內部的其他人,

包括全諾基亞最會解決疑難雜症的克侯能(Pertti Korhonen)。

「我們鼓勵壞事傳千里,」克侯能表示,他在諾基亞已經待了十五年。

「我們不想隱藏問題。」

即使此時這件事還算不上是危機,但克侯能決定要詳細調查這件事。

他把受影響的零組件放在「特別觀察」名單上,因此諾基亞會密切注意在阿布奎克工廠生產的五種零件,每天都會打電話到飛利浦,追蹤最新的狀況。

克侯能也開始和飛利浦一起合作,恢復產能。

他提議派兩名在德州達拉斯的諾基亞工程師飛到阿布奎克來協助,可是飛利浦怕外人介入會讓情況亂上加亂,於是加以婉拒。

火災發生後兩個星期,飛利浦打電話給馬爾基,解釋受損的範圍有多大,諾基亞之前擔心的事情果然發生了。飛利浦現在知道,他們要花好幾個星期修復無塵室,然後才能重新復工。整體說來,可能要花好幾個月的時間,才能趕上生產進度。

在那一刻,克侯能心裡很清楚,晶片延遲交貨會影響到四百多萬支手機做不出來。

當時諾基亞正要推出新一代手機,必須仰賴飛利浦的工廠所生產的晶片;

在這個手機銷售一片大好的時候,諾基亞將會有超過百分之五的年產量受到影響。

於是,克侯能和馬爾基馬上從各地召集了

1.供應鏈經理、

2.晶片設計師和

3.資深經理來解決問題。

三十名諾基亞的幹部分赴歐洲、亞洲和美國,想辦法理出解決方案。

這個小組很快釐清了零組件替代來源的供應度和可靠度。

五個零組件裡頭,有三個可以在別處買到。

日本和美國的供應商各自可供應一百萬個晶片。

因為諾基亞已經是這兩家供應商的重要客戶,所以他們同意在只有五天前置時間的情況下,趕出追加的訂單。快遞的貨運速度也有助於諾基亞穩定生產。

但是,另外兩個零組件只有飛利浦和一家飛利浦的代工廠生產。

「這個問題真的很大、很大。」克侯能還記得。

諾基亞和飛利浦的最高層開會,以表達這件事情的重要性。

當克侯能和馬爾基去荷蘭的飛利浦總部開會時,諾基亞的董事長兼執行長奧利拉(Jorma Ollila)本來要從美國飛回芬蘭,也特地繞到荷蘭去參與這次會議。他們直接和飛利浦的全球總裁彭世創(Cor Boonstra)與半導體部門總裁兼執行長范德波(Arthur van der Poel)當面溝通。

根據克侯能自己的說法,諾基亞的要求「多得難以想像,而且非常嚴厲」。

他們要求知道飛利浦其他工廠的細部狀況。克侯能說他們告訴飛利浦,


「我們不能接受眼前這個狀況。一定要想盡一切辦法,找出解決方案。」

諾基亞的團隊深入了解飛利浦所有工廠的生產能力,堅持要飛利浦重新調配產能。

「目標很簡單:生產這些零組件時,飛利浦和諾基亞會有一段時間就像同一家公司一樣。」

芬蘭人的認真最後把事情搞定了。


易利信坐等零件

在波羅的海的兩端,諾基亞和它的死對頭易利信遙遙相對。

易利信也跟飛利浦訂了數量龐大的手機零件。

兩家公司之間的競爭由來已久。

易利信和諾基亞不僅在手機製造和通信網路彼此競爭,這兩家公司也分別是瑞典之光和芬蘭之光。由於芬蘭從十六世紀到十九世紀受瑞典統治,兩個國家始終都在激烈較勁。

作為飛利浦的重要客戶,易利信在火災之後的那個星期一早上,

也接到了同樣內容的電話。

但是易利信的反應就很不一樣了,

它反映了瑞典文化裡頭比較隨性悠閒的天性,

而諾基亞則有芬蘭人更強調個人主義、積極進取的文化。

「易利信比較被動,也比較友善,但動作較慢。」

一位在火災後跟這兩家公司都有接觸的人士這麼表示。

到易利信了解問題到底有多嚴重時,已經為時晚矣。

易利信請飛利浦提供協助,飛利浦也愛莫能助,因為諾基亞已經吃掉所有的產能空間了。易利信轉而向其他的晶片廠商想辦法。但是易利信不像諾基亞,它沒有替代供應商能生產阿布奎克工廠製造的晶片。

二○○○年秋天的半導體銷售燒得火紅,而諾基亞把所有的閒置產能都佔去了,易利信無法從其他來源得到所需的零件。

易利信的消費產品部門主任亞倫布林(Jan Ahrenbring)只得承認:「我們沒有替代方案。」