慈濟大學人社院宿舍自治協進會99年5月份幹部月會議紀錄
會議地點 人社院L3教室 主席 男舍宿舍長 李茂志 同學 記錄     蔡文翰
時　　間 99年5月12日(星期三) 中午12時10分
出席人員 人文社會學院男女舍輔導員、人文社會學院男女舍全體新（舊）幹部
列席人員 如簽到表
會議內容：
壹、議題討論
   一、暑期留宿申請相關事項
     (一)網路登錄時間：5/24(一)~6/17(四)17:30結束。
　　 (二)繳費時間：5/24(一)~6/18(五)17:30結束。    
(三)99學年新生寢，不提供暑期留宿（要清潔公司加強清潔打掃）。
(四)98學年離宿、搬寢及留宿節點(如附件一)。
　 二、畢業生辦理離宿手續：
　　 (一）將寢室及陽台垃圾清理並收齊吊掛陽台衣物。
    （二）同學內務整好並拔除寢室各項電器產品插頭。
    （三）至管理室辦理離宿接受清潔檢查及繳交鑰匙。
    （四）0619/1200非申請延長留宿畢業生一律離寢。
　　（五）0620-0624日可再申請延長留宿住原床位。
    （六）0626/0800配合宿舍搬寢。
　　（七）畢業生因故暑修學業，可申請留宿至0728日。
   三、畢業生及住宿生暑假離宿、搬寢事項(如附件二)，列入「98-2學期宿舍期末寢室長大會」
       中宣導樓民知悉。
   四、畢業生資源回收加開排班:
     (一)6/11(五)2100-2200   林佳蓉、李婉萍、黃靖媚、方偉育。
     (二)6/12(六)1300-1400   陳韋如、李欣樺、羅宇堯、陳雅音。
     (三)6/12(六)1400-1500   鄭宛婷、李怡荃、謝昭妤、王嘉鵬。
     (四)丟棄大型寢具，例如：檯燈、巧拼、水盆、電器等，請畢業生放置資收室第一間後半
         部。
　   (五)可用寢具請找輔導員協助回收，再請庶務組通知基金會協助清運再利用。
   五、補申請寢室事宜：
    （一）99-1學期申請宿舍床位補登作業，於0512/1730之前完成找輔導員登記。
   六、宿舍會議：
　　（一）5/17(一)到5/21(五)舉辦寢室長大會；5/23(日)前繳交會議記錄給文書長。
     (二)6/1(二)晚間1830時於大階梯教室舉行「98-2學期宿舍期末寢室長大會」。
 　七、四月份宿舍資源回收金收支明細表及使用狀況（如附件三）。
　 八、宿舍講座「我是圓夢狂人」相關事宜：
　　（一）時間：5/14(五) 晚上1800時進場。　
　　（二）地點:演藝廳
　　（三）工作人員：
　　　　1.接待講師：敏妙、茂志
        2.簽到/茶水點心：彥嘉、佳娟
        3.音影控：英利
        4.主持人：萱妮、韋如
        5.場控：敏妙
        6.拍照：緣梅
貳、生輔組指導：
 　一、生輔組計畫助理劉玉惠指導：
       元智大學參訪事宜：時間為5/28(五)，其他詳細部分會印製手冊給各位；參訪當天穿著
全套休閒服，回來後繳交心得報告，另外當天同學學校到火車站的交通部分請自理。
   二、生輔組劉組長指導：(畢業生延長留宿)
  （一）畢業生6月19日12時前，按規定畢業生應離宿，凡延長留宿者必須特殊原因，至宿
        舍值勤室辦理申請，並繳交切結書（至學校公告系統下載），未繳交者不核予留宿。
  （二）6月25日至6月28日離宿同學必須搬到功能寢，不能配合搬寢者，由工讀生協助搬寢
        不負責保管責任，由畢業生支付工讀費，按規定6月28日12時（女宿關閉時間）前
        必須離開辦妥離宿手續。
参、臨時動議：
    無。
肆、會議表決：
    無。
伍、散會：
    1330時散會。