慈濟大學人社院宿舍自治協進會99年4月份幹部月會議紀錄
會議地點 人社院L3教室 主席 女舍宿舍長 曾琬云 同學 記錄     陳  燕
時　　間 99年4月14日(星期三) 中午12時10分
出席人員 人文社會學院男女舍輔導員、人文社會學院男女舍全體新舊幹部
列席人員 如簽到表
會議內容：
壹、議題討論
   一、99學年新幹部介紹及新幹部注意相關事宜：
     (一)出席05/12幹部月會、06/09幹部月會與本學期幹部交接。
　　 (二)男宿新任樓層幹部通統一由男宿幹部鄭穆謙指導。    
(三)女宿新任樓層幹部將由相同負責區域的幹部協助指導、畢業生離宿、期末時協助舍監處及資源回收相關事宜。
(四)樓長職務：點名、櫃台值班、提醒晨掃、通知居民有關宿舍的相關事宜。
　　環保長職務：資收室值班、通知/檢查區掃、清理大冰箱。
　 二、幹部須注意事項：
　　（一）最近公區發現居民留下來的垃圾，請幹部提醒居民務必在離開前帶走屬於自己的
　　　　　垃圾，維護整潔。
     (二)最近發現有居民在寢室內玩牌及打麻將等行為，已影響到其他寢室同學，請幹部提醒
　　　　 同學注意及提醒該居民應注意音量，別打擾到他人作息。
   三、選寢室相關事宜：
    （一）04/15(四)~04/26(一)上網登錄新寢室。
　　（二）如需換寢，請於開學第一週向舍監處進行申請。
 　四、三月份資源回收金現有金額及資源回收金使用狀況（詳如附件一）
　 五、宿舍講座事宜：
　　（一）主題：我是圓夢狂人
　　　　　時間：5/14(五) 晚上6:00進場。　
　　　　　地點:演藝廳
　 六、宿舍學習日相關事項：
（一）開會日期：
日期 時間 內容 集合地點
4/25(日) 下午14:00~15:00 佈置風車 L3教室
4/26(一) 晚上22：00   跑總流 
4/30(五) 早上08：00~10：00 場佈 
 下午13：00~13：20 集合 
 17：30~   場復 
　（二）目前進度：
　　　　1.活動組
（1）各關活動驗收完畢及其道具已準備好。
          （2）跳蚤市場的東西也會陸續進行清點。
           (3) 溫馨電台在當天須播放音樂，於4/25（日）進行器材驗收的動作。
        2.器材組
          （1）器材租借完畢，目前缺乏音源線，會在找時間去購買。
      3.美文組
         （1）目前跳蚤市場及收納達人的海報都已張貼出來及各關海報內容也已完成。
         （2）給師長的邀請卡已完成，會在期中考後送出。
         （3）宿舍學習日總海報已完成，會在這兩天內張貼。
　　　　 （4）4/12（一）~4/29（四）是宣傳週，請美宣組可以開始在教室上寫板書及網宣，
由組長進行人力工作的調配。
      4. 生活組
         （1）已開始準備當日的茶水及點心的購買。
　（三）宿舍學習日新幹部負責的闖關活動：
　　　　1.垃圾分類：青荷
　　　　2.回收物教學：婉萍
　　　　3.喫茶坊：靖媚、姿蘋
　　　　4.跳蚤市場：君潔、雅音
　　　　5.套圈圈：欣樺、偉育
　　　　6.留言電台：宇堯、怡荃
　　　　7.跳跳虎：昭妤、尚霖
　 (四)相關注意事項：
　　　 1.舊幹部如請假須填寫請假單，交給男女舍長簽章後並交由舍監處處理。
　　　 2.新幹部只須做口頭告知的動作，不用填寫假單。
　　　 3.幹部會議及活動出席率若達70％以下，皆算此活動沒有參與。
       4.此活動列為考評內容，依幹部參與狀況在考評上給予獎懲動作。
貳、學生宿舍業務指導：
 　一、生輔組計畫助理劉玉惠指導：
    (一)暑假留宿申請事宜：
　　　 1.目前與電算中心討論是否改為線上登錄，申請時間可能會往後延，因此請幹部提醒樓
民注意及通知其公告時間。
    (二)教學卓越計畫講座注意事項：
　　　 1.人社院前兩場講座的參與人數並不多，希望在場的幹部們能多支持自己的活動，才能
讓未來較順利的申請相關經費，舉辦講座回饋給居民。
    (三)下學年選寢相關事宜：
　　　 1.被記60點以上的同學在第一住宿申請會予以駁回，並無法參與寢室抽寢、住宿安排。
須等到開學後才能進行住宿申請的動作。請幹部須提醒樓民注意記點的情況以免使自
己的權益受到損害。
　　(四)校外參訪：
　　　 1.目前定05/28(五)到元智大學進行參訪。
    (五)校務會議相關事宜：
       目前有兩個提議將在學校校務會議中提出，希望各位幹部給些建議。
　　　 1.如有宿舍幹部出現不適任的情況因如何處理？（詳如會議表決）
       2.學期初新生可接受換寢、換室友的動作，那舊生是否也依此辦理？（詳如回覆管考表）
參、雙向溝通
98學年度第二學期慈濟大學人社院宿舍4月份幹部月會議紀錄回覆管考表
項次
 事     項
   回覆單位 
 回覆意見
 備考

  1

 學期初新生可接受換寢、換室友的動作，那舊生是否也依此辦理？
 男宿宿舍幹部
劉翰凡 舊生選寢室、室友，是自己所決定的，沒有理由讓他們可以隨意選擇更換室友或是寢室。 

  男宿宿舍長
李茂志 如果隨意更換室會造成同學、輔導員的不便與管理上的問題。 

  女宿宿舍幹部
吳英利 其實有些同學應該不是和自己想著的人一寢，應該依其原因而給予調換的空間。 
肆、臨時動議
  一、最近宿舍的相關問題反應：
　　　（一）男宿有出現跳電的情形，將於期末寢室室長大會做說明。
　　　（二）希望宿網管制時間能往後延。
　　　（三）男舍D3與D2飲水機經常出現故障的狀況，希望能汰換老舊的飲水機。
伍、會議表決
一、宿舍幹部不適任狀況處理流程
      提案原由：如有宿舍幹部出現不適任的情況因如何處理？
待議決條文：1.如發現有幹部出現不適任的情形，會先由核心幹部去了解其狀況。
　　　　　　2.發現其狀況未改善再請輔導員協助處理。
            3.還是無法溝通或狀況依然不佳，將由教官協助輔導。
            4.上述流程皆評估此幹部不適任時，該幹部須完成該學期業務，由核心幹部
              尋找下任合適幹部人選替補，並於考核會議上給予獎懲動作。
　　　          議決結果：同意
　　　　　　　　出席人數40人;贊成人數40人;不贊成0人;不表意見0人
陸、13：20散會

附件一
日期 項目 支出 收入 總額 細項
3月10日 2/22資收金 　 1170 76266 
塑膠 70(kg)*3(元)=210
寶特瓶 5(kg)*8(元)=40
鐵類 20(kg)*7(元)=140
紙類 260(kg)*3(元)780
(計1170元，實收1170元)
3月20日 調查表影印費 252 　 76014 
用於宿舍網路調查表之影印   約360張A4
3月26日 3/8資收金  700 76714 
鋁類 3(kg)*25(元)=75
鋁箔 10(kg)*4(元)=40
保特瓶 8(kg)*9(元)=72
塑膠 30(kg)*3(元)=90
紙類 140(kg)*3(元)=420
(計697元，實收700元)
4月7日 3/24資收金  490 77204 
塑膠 30(kg)*3(元)=90
寶特瓶 15(kg)*9(元)=135
鋁箔 10(kg)*4(元)=40
紙類 75(kg)*3(元)225
(計490元，實收490元)