慈濟大學人社院宿舍自治協進會99年3月份幹部月會議紀錄
會議地點 人社院L3教室 主席 女舍宿舍長 曾琬云 同學 記錄     陳  燕
時　　間 99年3月2日(星期二) 中午12時10分
出席人員 生輔組劉怡伶組長、人文社會學院男女舍輔導員、人文社會學院男女舍全體幹部
列席人員 如簽到表
會議內容：
壹、師長致詞（劉怡伶組長）：
　經由許多同學及家長的意見，99年學年度宿舍寢室區塊將分配為一般區及規律生活寧靜區，並經過學校會議討論確定。會讓住宿同學們自行選擇要住宿的地區，這學期也會將相關資料給同學們。而這學期也會結合教學卓越講座，希望大家都能努力參與學習。
貳、議題討論
 　一、本學期新幹部介紹:
     (一)男宿總務長由社工一徐智文同學擔任。
　　 (二)男宿A區環保長由社工二王嘉鵬同學擔任。
     (三)女宿2AB樓長由社工二謝郁萍同學擔任。
　 二、982行事曆相關事宜（詳如附件一）：
 (一)幹部月會時間固定為:禮拜三中午12:10。
 (二)十公里路跑熱水供應時間為:早上10:00至下午14:00
 (三)消防演練跑總流時間:03/22(一)晚上21:00
　 地點:人文社會學院L3教室
   三、宿舍幹部注意事宜：
     (一)請樓長及環保長值班或檢查公區後須至舍間處簽到。
  (二)女宿各區紙版公佈欄須丟掉，且拆除舊的海報。
  (三)請環保長協助配膳室清潔，定期檢查洗手台、水槽等。
     (四)請環保長加強宣導陽台垃圾須定期丟置資收室，以防垃圾堆積過多，影響其他寢室同　
　　　　學及環境整潔。
     (五)請環保長提醒樓民陽台曬衣須用衣鍊掛起，禁止直接放置陽台窗戶上，造成外部不美
　　　　 觀。
　 四、幹部選舉相關事宜：
     (一)幹部報名截止日期：03/03(三)晚上12：00
　　　　　　　選舉方式：下學期宿舍申請網路登記方式。
　　　　　　　　 申請時間：03/08~03/28
　 五、選寢室相關事宜及流程：
  (一)4月06日(二) 23:00 三人寢申請事宜
         女宿地點：會客室  男宿地點：舍監處
     (二)4月10日(六) 23:30~24:00宿舍寢室床位抽籤
         地點：男女宿5D區空地前　
     (三)4月11日(日) 21:00~24:00宿舍寢室選取
         地點：男女5D區空地前
　 六、教學卓越計畫講座相關事宜：
  (一)彩妝講座：你，型不型！？
  (二)室內收納講座：生活智慧王
  (三)圓夢講座：邀請圓夢狂人分享實現夢想的經驗與方法。
　 七、男宿C1區規劃說明：
　　 (一)此地為總務處的行政用地，將設置停腳踏車的用地。因此不需在寢室長大會提出投票。
     (二)男宿輔導員陳耀忠指導：因考慮到同學的安全，所以將在此區設置腳踏車區，方便同
　　　　 學騎駛，至於照明、道路及監視系統的部分也會進行裝置，等到有進一步會再向同學
　　　　 說明。
　 八、一月份資源回收金現有金額及資源回收金使用狀況(詳如附件二)
　 九、宿舍學習日相關事項：
　　 (一)分組名單：
　　　　1.活器組
          (1)組長：林佳蓉
          (2)組員：施萱妮、丁子凡、黃金花、黃緣梅、謝亭儀、陳如華、李佳娟、王怡文、　　
　　　　　　　　　 吳政軒、王嘉鵬
        2.美文組
　　　　　(1)組長：林靖紋
　　      (2)組員：曾美純、鄭宛婷、謝郁萍、陳彥嘉、柯雲升
        3.生活組
          (1)組長：鄭穆謙
　　　　　(2)組員：劉翰凡
參、學生宿舍業務指導：
   一、生輔組計畫助理劉玉惠指導：
    (一)宿舍稽查小組相關事項：
　　　 1.此小組是針對資收金使用的狀況進行了解，目的是讓住宿同學們了解資收金使用的狀
　　　　 況。
　　　 2.小組開會時間：固定於每學期期初期末的寢室長大會前開會。
    (二)A1區改建相關事宜：
　　　 1.總務處目前已經進行估價當中，等確定之後會在告知幹部們。
    (三)幹部退費事宜：
　　　 1.已上簽呈，將於四月底前進行退費的動作。
　　(四)住宿相關事宜：
　　　 1.請幹部提醒同學只要違規記30點將通知導師及家長。
　　　 2.如果超過60點將勒令退宿。如果想要繼續住宿的同學須經過學生事務會議，以及一些
　　　　 繁雜的程序，請提醒同學須即時做志工銷點，以防強制退宿。
肆、散會

附件二

日期 項目 支出 收入 餘額 明細
2月22日 1/13資收金  540 75096
特瓶 15(kg)*8(元)=120
塑膠 35(kg)*3(元)=105
紙類 125(kg)*2.5(元)=313
(計538元，實收540元)