人社院學生宿舍六月份幹部會議紀錄
會議地點 人社院L3教室 主席 女舍宿舍長 曾琬云 同學 記錄   蔡文翰
時　　間 99年6月9日(星期三) 中午12：10
出席人員 生輔組劉怡伶組長、男（女）舍輔導員、宿舍協進會全體自治幹部
列席人員 如簽到表
會議內容：
壹、 師長致詞（劉怡伶教官）：
　　感謝這學期幹部們的努力與辛勞。
貳、議題討論：
　 一、師長致詞：略。
   二、畢業生離宿流程：
　　　(一)點名方式：
          1.6月10日及11日對畢業生夜間全部點名。 
          2.6月13日至6月19日止畢業生留宿者夜間全部點名。
          3.6月19日至後畢業生尚無法如期離開學校仍需留宿者，改每日23時至管理室簽名
點名。
      (二)離宿日期：
          1.畢業生6月19日12時前，按規定畢業生應離宿，凡延長留宿者必須特殊原因，至
            宿舍值勤室辦理申請，並繳交切結書（至學校公告系統下載），未繳交者不核予留
            宿。
          2.畢業生延長留宿期限6月12日至6月24日22時，若有特殊原因請找輔導員申請
            且具名切結。
          3.6月25日至6月28日離宿同學必須搬到功能寢，不能配合搬寢者，由工 讀生協助
            搬寢不負責保管責任，由畢業生支付工讀費，按規定6月28日12時（女宿關閉時
            間）前必須離開辦妥離宿手續。
          4.畢業生延長留宿應配合宿舍6月26日8時搬寢至暑期分配寢室床位，不可藉故拖
             搬之時間及遺留物品於原寢室。
          5.延畢生99學年申請住宿者，配合6月26日8時宿舍搬（換）寢作業。。
(三)其它事項：
          1.畢業生離校簽核，以電腦系統作業辦理離校手續。
          2.畢業生所產生之大型垃圾（電腦、電腦桌、床墊、綿被、枕頭、腳踏車、球鞋、球、球具及雨傘等），時段為：
            a.06月11日（五）晚上2100-2200時。
            b.06月12日（六）下午1300-1500時。
          3.延畢生99學年不住宿舍校外賃居，需將私人物品暫放者，由宿舍管理室輔導員安
排庫房暫放，限開學前9月8日前領走，未領走物品一律視同廢棄物處理，同學不
得有意議（須填寄放申請清單）。
　三、宿舍期末相關節點：
     (一)寢室內部整潔相關事宜：
　　　  　1.06/10(四)前樓民自行完成寢室清潔工作。
　　　　　 06/11(五)實施寢室清潔檢查。
                    06/12(六)實施寢室清潔檢查複校。
　　　　  2.第一次複檢未合格寢室名單交由管理室輔導員複檢第二次，未通過者將依宿舍法規記20點。
  (二)公區關閉相關事宜：
          1.男女舍各區冰箱於06/25(五)晚上清理冰箱及公區，各區冰箱需清理及電鍋回收。　　　　　　
　    2.如有學生需要使用冰箱，請放置管理室前大冰箱，大冰箱開放至06/27晚間21:00，
        並於21:00以後進行清理冰箱。
  (三)期末資收加開時間：
1.6月25日(五)晚上2100-2200時。 
          2.6月26日(六)早上1100-1200時，晚上1400-1600時。
          3.6月27日(日)早上1000-1100時。
  (四)搬寢相關事宜：
1.6月21日至25日期未考完畢，當天晚上收回98-2各寢室鑰匙，並於6月26日08時至櫃枱簽名領取99-1學期寢室鑰匙，於暑假正式離宿時繳回個人寢室鑰匙。
2.大學部及研究所搬寢時間統一訂於6月26日（星期六）0800-1730時。
3.6月26至27日宿舍同學可辦理離宿並要完成外宿申請，6月28日12時宿舍學生
均應離開宿舍寢室。     
4.同學無法於規定時間內搬寢或是需提早搬寢，請至輔導員處填問反應表申請。
5.凡未繳回寢室鑰匙者，依宿舍法規記申誡乙次處份。
6.暑假期間會實施外包宿舍清潔打掃及噴灑消毒，個人物品放置床上、地面清空並以
報紙遮蓋物品、封閉櫃子。
7.搬寢時原寢室、陽台仍留有垃圾未清，由輔導員通知原寢同學清理，若不清理責由
  工讀生清理並由原寢同學支付工讀金。
8.另公區垃圾搬寢時留有垃圾，責由工讀生清理並由該層樓同學平均支付工讀金。
     (五)宿舍關閉及開放時間：
　　　 1.06/28(一)12：00關閉宿舍。
          2.09/08(三)12：00開放申請宿舍住宿學生進入宿舍。
　四、住宿生離宿流程：
　　 (一)搬寢時間：6/26(六) 08：00～17：30。
    （二）接受管理室寢室清潔檢查。
     (三)離宿時未將鑰匙繳回者，將記申誡乙支。
　五、暑期留宿事項：
　　 (一)女宿關閉期間，嚴禁樓民返宿舍借居住及拿取個人寢室物品。
     (二)女宿封閉期間，學生寄郵局、宅配通、貨運等包裹，統一寄至男生宿舍管理室代收
　　　　 並於宿舍開放住宿後，交女宿輔導員協助處理。
     (三)留宿男、女同學每日於23時前至管理室簽名點名。
     (四)暑假期間宿舍資源回收垃圾場考量安全及管理因素不開放使用，個人垃圾先由宿舍
　　　　　輔導員檢查分類後，再拿至A1區資源回收筒分類丟棄。
     (五)9月13日正式開學日，限於9月16日晚上23:00前留宿女同學將私人物品搬離男宿。
　六、宿舍相關事務說明：
　　 (一)冰箱使用注意事項：
　　　　 同學在各樓層冰箱內食品，宿舍不負任何保管責任，請同學將貴重物品移至宿舍大廳的大冰箱冰存。
     (二)配膳室因為沒有抽油煙機等設備，嚴禁止使用煎、炒、炸……等方式來煮食東西，會
         造生空氣品質不佳及火警警報器作響。
　　 (三)住宿生須維護宿舍安寧，23時後放低談話音量，避免影響其他同學的生活。
　七、99學年度新生營幹訓：
   (一)8/16(ㄧ)宿舍核心幹部返校。
   (二)8/29(日) 宿舍ㄧ般幹部返校。
  八、人社院宿舍資源回收金支出及收入明細表（如附件一）。
  九、學期幹部工作檢討：
  （一）鑑於男生宿舍樓長僅2員，週一至五輪流點名，每週2-3次，相較女生宿舍樓長5位，
        輪流每週1次點名，建議能減少樓長勤務（由99學年幹部列入研議）。
  （二）男生宿舍CA區寢室陽台欄杆上常有同學掛衣物非常不美觀，由樓長負責規勸同學不可將衣物掛於欄杆上。
  （三）夜間期間常有同學在寢室內嘻戲吵鬧，樓民向樓長反應後應即刻前往現場勸止，再不聽勸止樓民，則逐級向管理室值班人員反應並依宿舍法規扣點。
  （四）環保長能在期初將宿舍晨掃、區掃及資源回收室公差寢室排定並親自督工，給予正面肯定，另資收室排班公告請樓民主動關心及前往報到。
  （五）本屆協進會幹部與樓民互動關係特別良好，對樓民反應問題均能給予滿意答覆，希下屆幹部能吸取前屆工作經驗，再服務樓民將宿舍營造出合諧、清潔、互助、關心之生活環境。
肆、臨時動議：
    無
伍、散會：
    1330時散會。

附件一
人社院宿舍資源回收金支出及收入明細表
日期 項目 支出 收入 總額 細項
4月22日 4/7資收金  970 78174 
塑膠 35(kg)*3(元)=105
寶特瓶 7(kg)*9(元)=63
鐵類 4(kg)*9(元)=36
紙類 255(kg)*3(元)=765
(計969元，實收970元)
5月6日 4/22資收金  616 78790 
鐵類 5(kg)*9(元)=45
鋁類 1(kg)*25(元)=25
鋁箔 6(kg)*4(元)=24
保特瓶 8(kg)*9(元)=72
塑膠 40(kg)*3(元)=120
紙類 110(kg)3(元)=330
(計616元，實收616元)
5月24日 冰箱賊法規、警語影印 150  78640 ibon彩色影印  15(張)*10(元)=150