2007-12-06 11:07:23貓非狸

寫自傳 抓準主考官脾胃

【經濟日報/陳珮馨】

  「寫自傳」是找工作的第一步,也是讓社會新鮮人頭疼、企業人事主管傻眼的關卡,如何從千百封履歷中脫穎而出,端視各家本事。

  抓準主考官的脾胃,是成功踏進職場的關鍵。面對成堆的應徵文件,企業主管平均花不到一分鐘,判定是否進一步面談,尤其面對競爭日劇,企業通常不願投資心力,好好栽培社會新鮮人。

掌握三大重點

  如何打敗職場老鳥,透過「自傳」展現求職態度,必須掌握三大重點。

  首先,自傳能夠補足履歷表來不及說的內容,不管是畢業科系、學經歷背景等,都能透過自傳補強。

  其次,自傳內容要包含SWOT分析,列舉自己相對應徵的角色,到底有何優勢、劣勢、機會和威脅;最後,適度幫自己站台,解釋為何能勝任工作,才是面面俱到的自傳格式。

  中華人事主管協會執行長林由敏也強調,自傳不能淪於空談,最好能舉例,主考官才能感同身受。例如,強調自己抗壓性高,就要多談一些親身經驗,過去遇過哪些困難,如何一一突破等。

量身打造 精準中的

  當然,自傳不是宣傳單,絕對不能一體適用,必須懂得「量身打造」的藝術,掌握對方的期待,才能精準中的。

  遠東航空公關經理張有朋舉例,同是航空公司,不同職位的差異很大,例如,「空姐」必須親切、活潑、有耐性,擅長與人互動;「機長」不強調親切、活潑,卻要堅守紀律,依循操作手冊;「修護人員」更不能自我創新,務必按SOP操作,一個口令一個動作。

  針對不同的產業,也要有不同的戰術。BenQ設計中心設計長王千睿以設計產業為例,由於設計領域強調「能力優於學歷」,寄應徵函時製作一份別出心裁的作品集、附上師長推薦函等,都有加分效果。

  王千睿特別提醒,很多公司有防火牆,或是不支援盜拷軟體,別自作聰明僅留「網址」,記得要附書面作品。

  公關媒體工作亟需創意,張有朋建議應徵者「同中求異」,例如在要求的自傳規格下,多加一句驚人之語,例如「我第一次搭上遠東航空,就立志成為遠東人」,效法新聞下標題,吸引主考官繼續往下讀。

  張有朋以電視廣告來作譬喻,第一秒鐘是用「聲音」吸引人,下五秒鐘是「畫面」吸引人,接著一分鐘祭上獨特「內容」,只要讓觀眾停留一分鐘,就極有機會停留半小時。寫自傳也一樣,充分發揮「主標、分段標、內容」的精神,就能有很高的成功率。

  社會新鮮人丟自傳前,務必多下功夫,熟悉企業的覓才條件,才能迎合對方胃口,不過,展現獨特風格時,也要懂得適可而止。

  林由敏提醒,千萬不能誇張造假,篇幅不宜超過兩頁,照片要規矩端正,才能展現適度風采。