◎關於文章編校
■潘文良著作集＞勵益品＞寂靈書齋靜思語錄 附錄 關於作文 ◇回覆士心
◎關於文章編校 ■相關文章
▼【給阿文】‥005
文兄‥
你好！
關於「您」字，在此，謝謝啦！之前，只知此字是「敬語」，所以用了。
至於‥你說的網頁、網誌等，我只能笑笑的。小弟的網誌，是在偶然下申請的（並不是非常想要），所以‥對你說的，我只能笑笑的……而以前在學校，時常用ＷＯＲＤ打報告——不過‥文章排版，沒有文兄熟。目前，因想換作業系統（非視窗），所以自想‥〔能不用ＷＯＲＤ，儘量不用哦！而其它的軟體，用得到的話，再學囉！〕
近來，看文兄的文章，小弟有些疑問，所以在此，請教文兄一下‥
⊕一、冒號的形式
小弟看文兄用的冒號（‥），與一般使用的冒號（︰），不一樣。
自想‥〔依豎排文章用「︰」；而橫排文章用「‥」，這說得通。〕
那麼，請教‥橫排文章，用「︰」，算不算錯的？
⊕二、冒號的用法
同樣，看到文兄用的冒號，很活。
另，請教‥引用他人說話，可否只用冒號，而不與引號搭配使用？
⊕三、文章的排版
針對條列式的文章，在標題下的首段，有無規定‥要空幾格？
舉本文為例‥「一、冒號的形式」標題下，首段（小弟看文兄用的冒號……），空格的規定為何？
打擾囉！先謝謝啦！
祝‥
順心！
小弟 士心 敬上
2006.10.18.三 19:28:00
◎關於文章編校
⊕潘文良
士心‥
呵呵呵！看來，士心對於文章之編排，還真的是‥認真學習呢！
（搞不好，你以後，也會跟阿文一樣‥吹毛求疵哩！那可真的會很累人唷！）
關於士心的問題，阿文就提些意見，以供參考好了。
⊕一、冒號之形式
反正‥直式冒號（：）、橫式冒號（‥），都是冒號，也就難以說其是對是錯啦！阿文只是覺得‥橫排文章，當用橫式冒號（‥），看起來，比較順眼罷了！（要說‥橫排文章，用直式冒號是錯的，恐怕有很多人，會不以為然也！）
是故‥阿文於內文中，都是用橫式冒號，只有在一些像是‥電話、地址、電郵、網址等資料之處（每項皆須獨立一行者），才會用直式冒號，方便辨識。 像是‥
˙姓名：
˙住址：
˙電話：
一般人，之所以會用直式冒號（：），也只是因為‥鍵盤上，直接就能打出它（：）來，比較方便罷了！自然也不會那麼講究、那麼考究，還分什麼‥直式、橫式。（阿文是設定快速鍵〔Alt+;=‥〕，是故‥要輸入，也很方便。
朱邦復老師的留言版，阿文在第一次留言時，使用「‥」，好像會產生亂碼、造成缺字，故後來在貼文時，特地將它全取代為「：」。）
而今之Word，不論輸入的是「：」或「‥」，在改成直排列印時，都會自動轉換成直式的，所以‥輸入哪種冒號，也就沒啥差別。
⊕二、冒號之用法
引用他人說話，或者是言論、諺語、詩詞等，最好還是‥冒號加上引號，最好還要獨立一段或一行（引言之後，不要再接上任何句子，自敘部分，則另行起，乃至另段起），好使人能清楚的區分‥引言與自敘之別。 譬如‥
國父說‥智之來源，有三種‥一、由於天生者；二、由於力學者；三、由於經驗者。天生之智，卽是理性；力學，是學他人經驗，所得的知識，故三種，實卽‥理性及經驗二種。
如上形式，就會教人以為‥整段都是「國父說」（其實不是），若作‥
國父說‥「智之來源，有三種‥一、由於天生者；二、由於力學者；三、由於經驗者。」
天生之智，即是理性；力學，是學他人經驗，所得的知識，故三種，實即‥理性及經驗二種。
再舉一例‥
國父孫中山先生說：「革命尚未成功、同志仍需努力」。勝利不可能
一蹴可及，我們絕不放棄、愈挫愈勇、我們繼續再戰！
——張亞中《永不放棄》
修改為‥
國父孫中山先生說：「革命尚未成功、同志仍需努力。」
勝利不可能一蹴可及，我們絕不放棄、愈挫愈勇、我們繼續再戰！
——張亞中《永不放棄》
如此形式，讀者也就能很清楚的區分啦！ （寫「論文」時，對於「引言」部分，每每還得「段落縮排」處理，還得用不同的字體標示呢！）
是故‥引言部分，最好還是要「冒號加引號」，還得跟自敘部分，區隔開來，才不會使兩者「混為一談」——否則‥若自敘有誤的話，就會害到別人啦！（自己說錯話，卻害到別人，變成別人說錯話。）
⊕三、文章的排版
標題（大標、中標、小標）下的首段，要空幾格？
這倒也沒什麼特別規則或規定啦——只要讓讀者，看得舒服、容易辦識，也就行啦！
若「大標」之下，沒有「中標、小標」，不妨在大標之前，加空一行，而大標之首，若為「純文字」的話，就空個三、四格；若標題字體加大的話，標題前的空格，與內文之第三、第四字齊，也就行啦！ 大標下的段落，就依內文樣式，段首空兩格即可。 （大標之前，加空一行，便有「另起章節」之作用，可使人易於辨別——今之網文，段落全都加空一行，此作用，也就失效啦！ 而阿文每加「項目符號」，是為了在「純文字」模式中，容易辨識、搜尋；在排版時，利用「取代」功能，編排標題之樣式，只要按一下「全部取代」，也就能一次搞定。）
若「大標」之下，還有「中標、小標」者，則可作如下之編排‥
壹、大標
一、中標
二、中標
貳、大標
一、中標
１、小標
甲、
乙、
２、小標
二、中標
以上是「直排書版」之編排方式，當然，也可以用於「橫排書版」，而橫排書版，亦可作如下編排‥
１、大標
１-１、中標
１-１-１、小標
１-１-２、小標
１-２、中標
而各標題（大標、中標、小標）下之內文，若非接在標題後者（另段起），大可全都段首空兩格，而標題前，加空一行作區分；若是接在標題後，則須做「段落凸排」處理，使第二行以下，低於該標題二、三格，乃至更多格。 譬如‥
壹、大標 □□□□□□
一、中標 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□
１、小標 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□
２、小標 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□
簡而言之‥只要「層次分明」，也就能讓讀者，容易辨識、閱讀啦！
看朱邦復老師的文章，就可發現‥其文章之「層次分明」，所以‥不但看起來舒服，也令人易於辨識、解讀——
這就是‥文章之所以要「多用點心」編排的理由。
糟糕的編排，便會使人‥慘不忍睹也！
良好的編排，便可獲得‥良好效用也！
因此故，朱邦復先生，還有阿文，才會對那些「不合章法」的作文（文章），那麼「感冒」也！
阿文
2006.10.19.四 00:40:25
士心‥
由於回覆太長，此留言版，字體太小，又有字數限制，故將回覆，貼於網誌中，有請移駕至「阿文的Msn網誌」中觀看。
阿文
2006.10.19.四 01:10:25
※原附於給士心的第五封信。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
■相關文章
◎潘文良《關於標點用法》。2006.10.25.三 17:52:00
https://mypaper.pchome.com.tw/avun01/post/1380823745
==========================================================
※本文首舖於「阿文的網誌」。2006.10.19.四 01:04:27
◎潘文良《關於文章編校》。2006.10.19.四 01:04:27
https://avun1230.wordpress.com/2006/10/19/◎回覆士心_關於文章編校/
※舊文整修重舖「新聞台。潘文良著作集」。2021.11.30.二 00:00:34
◎潘文良《關於文章編校》。2006.10.19.四 01:04:27
https://mypaper.pchome.com.tw/avun01/post/1380825172
FB佈告:https://www.facebook.com/avun.pan/posts/4271058519672371
■標籤：冒號、形式、引用、排版、認真、學習、順眼、獨立、自敘、理性、經驗、舒服、辦識、層次分明、解讀