五、如何寫好公文？

           一、 清楚上下關係：發文機關與受文者之關係

                 即行文系統，＊上行文 ＊平行文 ＊下行文 ＊斜行文

            二、瞭解外內部結構：公文本文之內容結構（即主旨說明辦法）
                  主旨：起首語＋簡明意旨＋期望語

                     ＊起首語 ＊稱謂語 ＊期望語        ＊引述語 ＊經辦語 

                     ＊請示語 ＊准駁語 ＊抄送語         ＊附送語 ＊結束語

                   說明：引據＋申述＋ 歸結（三段式論證法）

                      說明：事實＋原因＋ 結果（因果關係法）

                   辧法：  計畫 ＋執行(事) ＋考核/成果(專責小組、經費)

                                              計畫 ＋執行＋宣導（罰則/考核/成果）

            三、瞭解用語：公文專門用語和用字規範、公文標點符號
                                遵守法律統一用字、用語，數字使用原則

            四、簡淺明確原則
                  註：簡（簡單、簡少）、淺（淺顯易懂）、
                       明（明確如法度）、確（準確）

 六、考選部 網站超連結

↓心智圖↓

  公文外洩問題

《公務員服務法》第4條第2項：「公務員未得長官許可，不得以私人或代表機關名義，任意發表有關職務之談話。」及第20條：「公務員職務上所保管之文書財物，應盡善良保管之責，不得毀損變換私用或借給他人使用。」之規定，該公務員至少須接受「記過」之處分。

《文書處理手冊》第76點第1項規定：「各機關員工對於本機關任何文書，除經特許公開者外，應遵守公務員服務法第4條之規定，絕對保守機密，不得洩漏。」

  *公文外流---柯文哲裁示  不議處　　

注意：詞語的差異

方案，plan，進行工作的具體計劃或對某一問題制定的規劃

措施 ，[measure] 針對情況採取的處理辦法

辦法 ， [way ;means; measure]∶辦事或處理問題的方法

策略，指計策；謀略。一般是指：1. 可以實現目標的方案集合；2. 根據形勢發展而制定的行動方針和鬥爭方法；3. 有鬥爭藝術，能注意方式方法。