982校本部四月份幹部月會
982學年度4月份宿舍幹部月會
會議地點 A204教室 主席 甘哲昇 記錄 林政豪
時 間 99年4月1日(星期四)中午12點30分
出席人員 98學年核心及宿舍幹部、全體宿舍幹部、生輔組指導師長、宿舍輔導員
列席人員
會議內容:
一、主席宣佈月會開始、簡介會議議程:
1.搬換寢室事項(男宿)
2.搬換寢室事項(女宿)
3.學習日事項
4.教卓講座工作分配
5.臨時動議
二、議程開始:
1.搬換寢室事項(男宿)
時間 地點 項目 備註
4月6日 佛堂 抽挑選序、登記室友
4月7日 抽寢登記統計
4月9日 選寢大會預演
4月10日 第一階段選寢大會
4月11日 第二階段選寢大會
工作分配:
主持1人
電腦操作2人
紙本登記2人
收取號碼牌人員2人
秩序維持人員4人
2.搬換寢室事項(女宿)
時間 地點 項目 備註
4月6日23:00 13F大交誼廳 抽挑選序、登記室友
4月8日21:00
|
22:00 佛堂 寢室協調
4月8日
22:00
|
24:00 13F大交誼廳 抽序號
4月9日
21:00
|
24:00 選寢
選寢時段:
序號 1-40 41-80 81-120 121-160 160-
時間 21:00 22:30 22:00 22:30 23:00
工作分配:
引導:2人
報號:2人
登記:8人
其餘人員為機動組,負責與臨時事項與交替。
3.學習日事項
流程 內容
12:30~13:30 場地佈置
13:30~15:20 關關相護
15:20~15:30 抽獎
工作分配:
主持:2人
關主:20人
服務台:2人
顧食物:4人
場控:2人
獎品簽收:1人
其餘人員為機動組,負責支援(交替)及臨時事項。
4.教卓講座工作分配
搬食材:4人
前置場佈:3人
接待:1人
簽到:1人
場控:1人
攝影:1人
5.臨時動議
搬寢方面:
有關冰箱專案申請 – 近來有同學至舍監室詢問:因搬動實驗用小冰箱不容易,且
小冰箱又佔空間。問是否能保留原寢,且維持三人一寢?
決議:
同意可三人一寢,請於抽寢前提出「專案申請」。但因考慮其他居民之權益,故
於抽寢後,會幫申請者安排寢室(盡量在同一層)。
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