慈濟大學982學期校本部5月宿舍幹部會議紀錄
會議
地點 第一教學研討室 主席 女宿宿舍長
邱韋慈 記錄 謝靜萱
時　　間 99年5月7日(星期四)中午12:25~13:25
出席
人員 生輔組組長劉怡伶組長、校本部男女舍輔導員(男舍廖勝煌；女舍謝寧秀)、生輔組助理劉玉惠、校本部男女宿98及99幹部
壹、議題討論
一、資收金部分:因為帳本沒有帶至會議地點，故會附在會議記錄上(附件一)。
二、學習日:學習日時間5/14；結合大二周會；需要大家幫忙搬器材。
三、教卓講座:5/13(四)19:00開始，當天不能到的請先請假。
四、宿舍網路:
(一)、預由生輔組負責，對學生之夜間行為做問卷調查。
(二)、生輔組承諾，負責向學生說明宿往各階段之進度，並再次解釋一般區與寧靜區之別。
(三)、將由電算中心、學務處、總務處、學生宿舍協進會、學生會共同成立「宿舍管理配套小組」，並由學務處負責召開相關會議。
(四)、將成立「宿舍網路管理研議小組」，由電算中心負責指導，負責研議學生宿網相關事務。
(五)、已確定「９９學年度宿舍網路規範」延至凌晨一時。
貳、學生宿舍業務指導
一、劉怡伶教官指導：
(一)、這次是正式會議，希望大家能重視並注意服儀，穿著休閒服。
(二)、２５０Ａ是不可攜帶食物進入，但是因為本次會議只能在此，希望大家能一同保持清潔。
(三)、需要事前到場測試設備是否能正常運作。
(四)、5/14教育部有評鑑委員來訪，主要是看學校補助款的用途，在宿舍相關部分主要是清潔、環境。(寢室、自習室、公區、佛堂、重訓室及互愛協力室)。
(五)、 6/2或是6/12則是行政院環保，會到宿舍訪視，希望各位幹部能幫忙進行。
(六)、4/26 99學年度宿舍網路管理會議，學務處會做一個有關於管理宿網的問卷，也會召開相關配套措施的會議(四棟宿舍舍長及學生會參與)；相關說明會---(1)辦理校外ADSL相關措施(學生事務會議)
(2)自習室的無線網路點會增設及會將自習室的椅子補齊。
(七)、未填99學年度寢室床位，本次會議請討論是否對未填同學進行志工服務。
二、生輔組玉惠說明：
(一)、希望能夠多出席宿舍所辦的活動，不能到的請先請假。
(二)、請提醒同學暑期留宿(線上申請)的公告；相關的繳費時間及流程。
(三)、5/28到元智大學參訪，請不能參加的幹部請假。
參、議題討論：
一、宿舍居民知道要上網填寫99學年度的寢室床位嗎?
回覆:在四月月會上有講到，但是可能因為開會通知有疏失以至於男宿大部分幹部未到。(女宿有再次提醒同學，男宿則無)
二、填錯或是忘記上網填寫床位是否要做志工服務以及如需服務志工折抵的時數如何的訂定?
經表決:同意需要做志工服務49票；不同意5票
1小時志工服務52票；2小時22票。
決議：填錯或是忘記上網填寫床位要做志工服務折抵1小時。
三、有關宿舍的公告需要公告幾次?
回覆:基本上都是公告一次，有必要時才會需要在公告。
肆、意見與聲明：
伍、散會
附件一：

97級交接（包含戶頭內）：95707
98級  總資收金收入：42285
98級  總資收金支出：6320

981學期合計 21420
宿舍回收金總金額 117127

982學期合計 14545
宿舍回收金總金額 131672(至2010/06/10止)