98-1慈濟大學人社院學生宿舍期初寢室長大會議紀錄
會議地點 人文社會學院
2A110教室 主席 男舍宿舍長 李茂志 同學 記錄   陳燕
時　　間 98年10月7日(星期三) 下午20：30
出席人員 生輔組劉怡伶組長、人文社會學院男女舍輔導員、人文社會學院男女舍全體幹部、全體寢室長
列席人員 如簽到表
會議內容：
壹、 師長致詞（劉怡伶教官）：
一、學生宿舍的穩定要感謝宿舍幹部、輔導員以及大家的努力。在此鼓勵各位人社院同學參與學生宿舍的各項工作、會議、法規、活動或宿舍清潔等，不會白白浪費你們的時間，　　
會學到很多東西，因為宿舍是大家的，而這學習的過程中，未來對各位進入職場前是有益助性。
 二、下禮拜開始學校會開始接受教育部評鑑，而評鑑攸關系所的發展、學校整體的發展，
　　發展包括招生人數、教育部核發經費及公告系所的排名，這些都關係學生及學校整體    的發展，學校發展都由各位同學來共同支持、維護與共同努力。　
貳、議題討論：
  一、98學年度第一學期行事曆報告
　　日期 活動名稱 備註
第4週10/07(三) 期初寢室長大會 已執行完畢
第7週10/30(五) 人社院學生宿舍緊急自衛隊暨消防疏散演練 週會時間
第12週12/01(二) 寒假留宿申請開始  
第13週12/11(五) 寒假留宿申請截止  
第14週12/15(二) 學生宿舍各樓樓民大會 12/15～12/19
第15週12/21(一) 宿舍和諧週 12/21～12/25
第16週12/29(二) 期末寢室長大會 預2030時召開
第17週01/04(一) 學生辦理下學期賃居校外申請開始 
第18週01/15(五) 學生辦理下學期賃居校外申請截止 
第19週01/17(日) 第一學期住宿結束  

　二、宿舍自治協進會宣達事項：
     (1)資源回收時間：每週二、四、日，晚上21：00起至22：00止。
     (2)宿舍內禁止吸煙、飲酒與賭博，違者記三十點，不得以其他方式替代扣點。
　   (3)在宿舍區施放煙火、燃放炮竹及其他易引起火警之危險物品者，勒令退宿。
     (4)在宿舍內除配膳室外，用炊或使用產生高熱之電器用品者，勒令退宿，並取消下學期住宿資格。
  (5)未向生活輔導組提出申請並經同意而擅自更換寢室床位者，記二十點，如累犯不得以 
        其他方式替代扣點。
     (6)將雜物或垃圾傾倒或放置於公共區域，造成環境不潔或設施損毀者，記三十點，如累犯不得以其他方式替代扣點。
     (7)妨礙他人自修或睡眠經勸阻不聽者，記十五點，不得以其他方式替代扣點。
  (8)在宿舍公共區域喧鬧勸阻不聽者，記十五點，如累犯不得以其他方式替代扣點。
  (9)未經許可留宿非住宿人員 (含本校學生) ，記三十點，如累犯不得以其他方式
        替代扣點。
　　 (10)規避指定之工作者，記二十點，不得以其他方式替代扣點。
　　 (11)拒絕履行宿舍公約或未遵守學生宿舍相關法規者，記二十點，不得以其他方式替代扣點。
     (12)摺疊式腳踏車停放規定：
         1.請先經室友們同意後，再通知宿舍輔導員。
         2.摺疊式腳踏車應在宿舍門口進行摺疊後，以攜帶方式進出宿舍。
         3.摺疊式腳踏車只能放在寢室內，不能行駛或停放在宿舍內、外公區。
         4.不能行駛在教學區的走廊，請依學校規定行駛及停放。
  (13)洗衣間使用規範：
         1.請盡量在凌晨一點之前完成洗衣或烘衣動作，避免影響他人作息。
         2.使用洗衣機或烘衣機時，應將臉盆或洗衣籃放在機器旁，方便下一位使用者將衣物
　         取出放置。
         3.區掃時會將發臭或是超過一星期以上無人認領的衣物丟棄。
         4.不是自己的衣服不要拿，拿錯了也請放回去。
　三、宿舍資源回收金使用狀況（見附件一）
  四、宿舍熱水供應、衛生用水供應與網路問題釋疑：
      (1)宿舍網路：
         1.請同學至學校電算中心網站下載掃毒軟體（NOD32），防止電腦中毒而導致斷網。
         2.如果整區網路斷掉，請至管理室報備協處；如果是個人問題，請至電算中心詢問。
      (2)熱水供應：
         1.熱水同時間多人使用時，會導致熱水溫度降低。請大家不要擠在同一時段洗澡，盡
           量避開尖峰時段。
         2.熱水提供一有問題，請至管理室通知輔導員。
         3.宿舍內設有24小時熱水供應室，提醒同學可以多加利用。
  五、包裹(平信)寄送、領取之相關規定：
      (1)平信及掛號信件領取注意事項：
         1.本校地址為：花蓮市介仁街67號。
         2.請在地址後方附上「學生宿舍」或是寢室號碼，方便總務處文書組辨認。
         3.平信及掛號信件每天會有人員到總務處文書組領取，並放置在宿舍櫃檯。
         4.凡是宣傳品、印刷品等郵件，過期且無人認領就會丟棄。
      (2)包裹領取注意事項：
         1.郵局的大型包裹請自行到總務處文書組領取；一般小型包裹會由宿舍人員領回。
         2.大榮貨運、新竹貨運、宅急便等貨運公司的包裹，會直接送到宿舍櫃檯。
         3.所有的包裹均會送到包裹室存放，領取時請出示學生證。
  六、新流感之相關防疫措施：
      (1)疑似案例發生時，男舍會每間寢室派一名同學進行宿舍消毒及打掃；女舍於某個時段，請當週各區掃負責寢室同學進行宿舍消毒及打掃。
      (2)疑似案例發生時，執行兩週（14天）全體宿舍居民量體溫。
   七、防颱措施宣導：
      (1)寢室陽台淨空，不要堆積垃圾。
      (2)儲存飲用水、自來水及糧食與照明設備。
      (3)下雨天少出門。
   八、寢室陽台曬衣問題：
      (1)寢室曬衣鍊亂拉，導致宿舍外觀不雅。
      (2)衣服亂曬，可能會隨風飄逸。
      (3)建議使用單桿曬衣架替代較佳。
　九、停車證申請：
　　　(1)腳踏車證請至女宿管理室申請。
      (2)機車證至男宿管理室申請。

叁、學生宿舍業務指導：
　一、輔導員指導
      (1)大冰箱使用注意事項:
         1.存放食物前請記得寫上基本資料，包括姓名、寢室號碼、保存期限。
　　 2.女宿部份統一於禮拜日請環保長做清理，如果沒有填寫資料的食物，一律清除。
　　　(2)請同學將不要的紙箱堆放，將紙箱回收。如果往後需要紙箱的同學，資收室有整理過的紙箱是可以拿來使用。
肆、雙向溝通：
98學年度第一學期人社院學生宿舍寢室長大會回覆管考表
項次
 事     項
   回覆單位 
 回覆意見
 備考

  1 資源回收金存放在哪裡?（宿舍資源回收金使用狀況） 女宿總務長
趙敏妙 以自己名義辦一個戶頭存放資源回收資金，這戶頭是獨立的，沒有與私人金錢混淆。 

2 98年9月2日所添購的活性碳口罩用途? （宿舍資源回收金使用狀況） 女宿總務長
趙敏妙 全體宿舍幹部打掃資源回收室時所採買的。 
3 影印卡的用途？（宿舍資源回收金使用狀況） 男宿舍長
李茂志 影印卡是用來影印文書公告，像宿舍協進會的公告、各位同學手中的議程表，都是使用影印卡。 
4 酒精的用途？（宿舍資源回收金使用狀況） 男宿舍長
李茂志 98年9月16日防治新流感時，所採買的。 
5 NOD32的程式常常會更新失敗，如何處理？（宿舍網路問題） 男宿舍長
李茂志 請同學至電算中心詢問，我們也會去做反應。 
6 請問何謂尖峰時段？（熱水供應問題）
 男宿舍長
李茂志 大家通常在門禁後(23：00)才開始盥洗，而晚上十一點至凌晨一點就是尖峰時段。凌晨一點過後溫度會慢慢降低，如果大家都在這個時段盥洗，熱水很快就消耗。請同學盡量在十一點前盥洗。 
7 熱水供應的時間？
（熱水供應問題） 男宿舍長
李茂志 下午六點到凌晨一點，大約五點多就會有熱水，水要先放一下，因為管路還有些冷卻水沒有排出來，可以把這些水收集起來，用於其他用途。 
8 請問樓長的職責是什麼？
 男宿舍長
李茂志 樓長負責點名、值班、召開樓民大會、協助舍監處事務、反應同學問題、逃生設備及滅火器的檢查。 
 關於點名的部分，我有上網填外宿，但後來有點名未到的字條在門外，後來詢問輔導員，輔導員說不知道這件事情，後來樓長說昨天點名的人不是她是她的室友，我想問點名這個東西可以請她人代點名嗎？ 男宿舍長
李茂志 1. 如果你有請外宿的話，不管是紙本或是線上，輔導員那裡都會有紀錄。
2. 點名的部份不能委託他人代點。
可以待會跟輔導員反應。
3. 如果有臨時狀況，也會請其他宿
　 舍幹部協助點名。 
  女宿舍長
曾琬云 1. 往後會加強樓長及環保長的職權分配及工作內容，我們會事後有一些懲處動作。
2. 宿舍幹部協助代點名，會經過輔導員及舍長同意，才會去執行。 
  女宿輔導員
朱敏華 1. 同學並沒有被記到點，而當天負責點名的楊同學臨時有事請環保長代點名，後來輔導員這裡有再做確認你有沒有簽到外宿，而懲戒表上沒有你的名子，我們也做了第二次的確認。
2. 因為有些樓長、環保長是多重身份，而晚點名是強制性一定要點的，而不是說是虛有的制度，那我們也有提醒那位摟長，下次要小心。我們會盡量希望樓長親自點名，但難免會有代點名的方式。
　 到期末我們會有一個幹部考　　　
　 核標準，會針對幹部的出缺席、
   點名等來評量。 
  生輔組
劉怡伶教官 在其他大學宿舍幹部、工讀生在執勤時會穿著背心。我們學校工讀生工讀時穿著休閒服，但舍監處裡同學多時，往往不清楚誰是工讀生。後來有規定，舍監執勤室內一次只能有一名工讀生在舍監室內。
是不是要參考其他大學，在舍監處執勤的人要穿工讀背心？也代表對他身份、工作的一個認定、尊重、責任的象徵。
也有同學反應在資源回收時，因為幹部是穿便服，所以也搞不清楚誰是幹部，所以其他大學也有穿背心，如果
大家覺得這是需要的，那我們生輔組會考慮來購買。這是在其他大學看到的措施跟制度提供給大家做參考 
9 回寢室時有看到一隻白狗，從女宿裡面走出來，但是當時工讀生沒有發現，那如果每天都有同樣的情形發生，狗可能會在宿舍裡大小便，請問要怎麼處理這個問題？ 女宿輔導員
朱敏華 1. 有位愛狗同學，我們已經跟她講很多次了，她會請狗在外面等，但狗會溜進來。我這禮拜就碰到了三次，但都有制止牠，那上次晚班的工讀生她心情也很難過，一恍神，狗就跑進來了。我們隔天有再次叮嚀她，要怎麼做。
2. 如果同學覺得狗這方面對你造成困繞，可以向上反應。請補狗大隊去補，但可能會有愛狗的同學出來，像愛狗社等等的。我們現在能做到的就是盡量不讓牠們進來。那位愛狗同學我們輔導員及學姐們都跟她宣導很多次，關於這部份我們會更加注意。 
10 男宿凌晨兩、三點飲水機沒有水 男宿舍長
李茂志 因為有些型號飲水機需要經過五個小時的殺菌時間，大約凌晨兩點至早上六、七點，如果真的需要喝水，請至別棟使用。 

伍、散會

附件一
日期 項目 支出 收入 餘額 明細
98學年度 　 　 　 　 　
6月10日 資收金  520 59347 寶特瓶 10(kg)*7(元)=70      
塑膠 45(kg)*5(元)=225 
鋁箔 15(kg)*4(元)=60 
紙類 110(kg)*1.5(元)=165
(計520元，實收520元)
6月22日 資收金  3910 63257 
紙類 1080(kg)*1.3(元)=1404
鋁類 30(kg)*20(元)=600
鋁箔包 10(kg)*4(元)=40
寶特瓶 20(kg)*7(元)=140
塑膠 280(kg)*5(元)=1400
鐵 65(kg)*5(元)=325
(計3909元，實收3910元)
9月2日 活性碳口罩 232  63025 8(包)*29(元)=232
9月16日 酒精 720  62305 12(瓶)*60(元)=720
9月20日 影印卡 120  62185 可印100張
9月22日 楓康PE保鮮膜 90  62095 2(綑)*45(元)=90
(用於耳溫計)
9月23日 9/9資收金  850 62945 塑膠 60(kg)*5(元)=300
紙類 305(kg)*1.8(元)=549
(計849元，實收850元)
9月24日 影印卡 120  62825 可印100張