慈濟大學人社院宿舍自治協進會9月份幹部月會議紀錄
會議地點 人社院L3教室 主席 男舍宿舍長 李茂志 同學 記錄   陳   燕
時　　間 98年9月22日(星期二) 中午12：10
出席人員 生輔組劉怡伶組長、人文社會學院男女舍輔導員、人文社會學院男女舍全體幹部
列席人員 如簽到表
會議內容：
壹、師長致詞（劉怡伶組長）：
　　希望我們宿舍是個友善的宿舍，能彼此進行溝通以及交流互動，在服務及活動的過程當中，
　　可以學習及成長。藉由學校經費規劃，舉辦講座能讓同學們一起來參與，擴展自己的學習經
    驗，也讓同學們了解未來學習及職能的發展是可結合。讓宿舍成為可以唸書、交誼、運動……
等活動的場所，成為學生真正的家。

貳、議題討論：
  一、介紹男、女舍宿舍遞補新任幹部同學：
　　（一）男舍總務長：社工三黃俊勝同學接任。
    （二）女舍2CD樓長：東語三丁子凡同學接任。
  二、98學年度行事曆報告，訂定月會日期(詳如附件一)

日   期 會  議  名  稱 備  註
第二週9/22（二） 人社院宿舍9月幹部會議 已實施
第三週10/03（六）前完成 人社院宿舍樓民大會 已實施
第四週10/07(三) 人社院宿舍期初寢室長大會 
第七週10/27(二) 人社院宿舍10月幹部會議 
第十一週11/24(二) 人社院宿舍11月幹部會議 
第十四週12/15(二) 人社院宿舍12月幹部會議 
第十四週12/19（六）前完成 人社院宿舍樓民大會 
第十六週12/29(二) 人社院宿舍期末寢室長大會 
一般宿舍自治協進會會議固定星期二召開，若受重要活動或緊急事件影響，會議召開會議時間延期至星期三實施。
    
　三、幹部注意事項、考評細則（詳如附件二）
  （一）幹部因職責及職掌有差異性，公務執行其職代請樓長找樓長、環保長找環保長進行調班。
　（二）各樓宿舍樓民大會會議紀錄，請於會後三天完成紀錄並寄給宿舍文書長處理。
　（三）宿舍消防包發放請各級幹部於0922/2300時至宿舍管理室領取（已執行完畢）。
  （四）樓長值班執行夜間點名時，請先至管理室向輔導員報到，以利工作任務提示，點名後記
        得簽到。
  四、98-1學期宿舍資源回收金，現有餘額及使用狀況（詳如附件三）
　五、宿舍區防治H1N1疫情相關精進措施會中追認（詳如附件四），列舉事項：
　（一）疑似案例發生時，男舍會每間寢室派一名同學進行宿舍消毒及打掃；女舍於某個時段，　
　　　　請當週各區掃負責寢室同學進行宿舍消毒及打掃。
　（二）疑似案例發生時，執行兩週（14天）全體宿舍居民量體溫。
　（三）宿舍打掃進行消毒時，統一由環保長至宿舍管理室領取漂白水。
　六、98學年「宿舍和諧週」總召遴選：
　（一）本次遴選採自願制，由王怡文同仁擔任總召，林靖文同學擔任副總召。
  （二）由男宿舍輔導員陳耀忠協助活動指導、簽呈、經費結報等相關事項。
  （三）宿舍協進會幹部要全力支援「宿舍和諧週」先期整體活動規劃及創新。
叁、宿舍事務指導：
　一、輔導員指導：
　（一）補充防治H1N1疫情事項
　　　1.消毒酒精申請作業可由宿舍管理室填單至保管組領取（拿空瓶子裝酒精）。
　　　2.請男、女舍輔導員討論出漂白水需求量，報請行政單位採購籌獲。
　　　3.同學有發燒等症狀時，先至慈濟醫院檢查快篩，宿舍公佈欄亦已公佈花蓮縣可提供
        H1N1快篩醫院及診所資訊。
　（二）宿舍事務
　　　1.男生宿舍管理室對違犯宿舍管理相關規定同學會嚴格執行扣點。
      2.請幹部宣導及提醒同學們多多參與寢室長大會，關心自己周圍的宿舍事務。
　　　3.宿舍臨時無熱水供應時，同學可隨時向管理室借24小時熱水器淋浴間使用。
　　　4.男生宿舍硬體建築避雷設施故障，當地區落雷很近時請同學隨時注意自己的電氣產品使
        用安全，記得先把除插座；管理室值班人員亦將監視系統及行政電腦主機一併關閉，以
        避免財產發生。
　　　5.男、女宿舍寢室馬桶水壓揚泵浦控制開關會跳脫，請同學發現狀況馬上通知男生宿舍
        管理室「重置開關」處理。
　二、劉怡伶教官指導：
　　　菸害防治法規定學校內各區域是全面禁菸，提醒同學嚴禁於宿舍寢室內抽菸，以維護自己
      的健康，凡查獲於宿舍區吸菸違犯者記30點，不得以其他方式替代扣點。
　三、生輔組計畫助理劉玉惠：
　（一）宿舍網路部份
　　　1.請幹部提醒同學不要隨意下載不明軟體並至學校網站下載掃毒軟體，以防患因個人電腦
        中毒影響致全校宿網斷網情形。
　　　2.若是整區宿網阻通請至管理室反應報備由管理室值班人員向電算中心反應，如果是個人
        電腦斷網問題，請自行至電算中心詢問解決。
　（二）熱水供應部分
　　　1.請幹部提醒同學，熱水同時間多人使用時，會導致熱水溫度降低，不要擠在同一時段洗澡，儘量避開尖峰時段洗澡，有時熱水管路問題請先放熱水開關約10分鐘。
　　　2.宿舍熱水供應一有問題，請至管理室通知輔導員協處。
　　　3.宿舍內均設有24小時電水器淋浴間，提醒同學可以善佳利用。
  （三）開會事項
　　　  正式開會場合請與會同學穿著休閒服，勿穿拖鞋來開會，是非常不遵重會議召開行為。
　（四）扣點規定
　　　  凡宿舍同學遭管理室記滿三十點，會通知家長與老師及本人；記滿六十點，亦一樣通知
        相關人員，仍未來申請勞動折抵扣點銷點者，一律勒令退宿，至通知起兩週內搬離出宿
        舍。
肆、雙向溝通：

98學年度第一學期人社院學生宿舍九月幹部月會回覆表
項次
 事     項 回覆單位 回覆意見 備考
1 男宿被隔離的同學在宿舍裡走動，請問他的情況是被允許嗎？

 男宿舍長
李茂志 目前得知衛保組同意該同學可以自由行動，我們也有提醒該同學記得隨時帶口罩，做洗手的動作。 

  男舍輔導員
陳耀忠 今天(9/22)衛保組人員有來看過同學，沒有感冒的症狀，在今天(9/22)下班前，衛保組同仁觀察病情後評估後，會通知學生是否可以離開區隔區。 

2 摺疊式腳踏車是否能牽（攜）入宿舍？ 生輔組
劉怡伶教官 每個人接受的訊息可能會有所不同，建議核心幹部寫成正式的通知，讓樓長在樓民大會時告知所有同學並公告，較有公信力。 
  女舍舍長
曾琬云 會議紀錄會於三天後寄給各幹部進行確認，並寄公告。
本項會在1007日寢室長大會中會告知同學並進行追認。  

伍、會議議決
  一、貴重摺疊式腳踏車停放於宿舍之問題研討？
      提案原由：有新生會將摺疊式腳踏車直接牽到宿舍內，是否定相關規則？
　　　待議決條文：摺疊式腳踏車應在宿舍門口摺疊後才能帶入宿舍，若是較貴重的腳踏車，則
                  應以個案方式處理。
　　  修正案：1.摺疊式腳踏車放置於寢室內，宜先詢問同寢室友同意後，再通知宿舍輔導員。
　　　　　　　2.摺疊式腳踏車應在宿舍門口進行摺疊後，以攜帶方式進出宿舍。
　　　　　　　3.摺疊式腳踏車只能放在自己寢室內，不能在宿舍內騎駛或停放在宿舍內、外公
                區。
　　　　　　　4.摺疊式腳踏車不能在教學區走廊行駛，請依學校規定行駛及停放。
　　　議決結果：同意（出席人數31人;贊成人數20人;不贊成0人;不表意見11人）　　　　　　　　

陸、散會：
    1330時散會

附件一

九

月 週
次 星　　　期 辦　　　　理　　　　事　　　　項
  日 一 二 三 四 五 六 
 1 13 14 15 16 17 18 19 09/14舊生註冊、開學上課
09/18一年級校長週會
09/18全校同學(含新生)申請擔任981學期工讀報名截止日
 2 20 21 22 23 24 25 26 
09/22 宿舍幹部月會(中午12:10)
09/25慈誠懿德會
09/26學務處聯合幹訓（含工讀教育訓練）
 3 27 28 29 30 　 　 　 09/28各類就學優待、就學貸款、弱勢助學申請截止
09/30行政會議
　
十

　
月
　 　 　 　 　 　 1 2 3 10/03中秋節（適逢週六，不補假）
10/03前 樓民大會完成
 4 4 5 6 7 8 9 10 10/05第一次教務會議
10/07 寢室長大會(晚上八點半)
10/10國慶日(適逢週六，不補假)
 5 11 12 13 14 15 16 17 10/16校本部宿舍緊急應變自衛隊暨消防疏散演練（週會時間）
 6 18 19 20 21 22 23 24 10/23全校運動會校慶日（全校停課一日）
10/23慈誠懿德會
 7 25 26 27 28 29 30 31  10/27宿舍幹部月會
10/30人社院學生宿舍緊急自衛隊暨消防疏散演練（週會時間）
　
十

一

月
　 8 1 2 3 4 5 6 7 11/04校務會議
 9 8 9 10 11 12 13 14 11/09期中考試週（11/09～11/13）

 10 15 16 17 18 19 20 21 
 11 22 23 24 25 26 27 28 11/24宿舍幹部月會
11/27慈誠懿德會
 　 29 30 　 　 　 　 　 
　
十

二

月
　 12 　 　 1 2 3 4 5 12/01寒假留宿申請開始

 13 6 7 8 9 10 11 12 12/11第二次教務會議
12/11寒假留宿申請截止
 14 13 14 15 16 17 18 19 12/15行政會議
12/15宿舍幹部月會
12/18慈誠懿德會
12/19 前 樓民大會完成
 15 20 21 22 23 24 25 26 12/21宿舍和諧週（暫訂12/21～12/25）
12/25校長週會
 16 27 28 29 30 31 　 　 12/29 期末寢室長大會(晚上8:30)
　
一

　
月
　
　 　 　 　 　 　 　 1 2 01/01民國99年元旦（放假一日）
 17 3 4 5 6 7 8 9 01/04學生辦理下學期賃居校外申請開始(1/4~1/15)
01/05校務會議
01/06學生預選98學年度下學期課程（上午7:00網路開放）
01/10預選98學年度下學期課程截止（晚間24:00網路關閉）
 18 10 11 12 13 14 15 16 01/11學期末考試週（01/11～01/15）
01/15學生辦理下學期賃居校外申請截止

 19 17 18 19 20 21 22 23 01/17第一學期住宿結束
01/18寒假開始
01/18寒假期間開放學生留校住宿（01/18～02/11）

 20 24 25 26 27 28 29 30 
 　 31 　 　 　 　 　 　 01/31第一學期結束 

附件二　　　　　　　　　　　幹部注意事項
一、消防背包
1. 消防背包內的物品均不可外借。
2. 要定期檢查器材電池是否有電或是損壞，如有損壞或電池沒電，請向輔導員報備。

二、開會規定：
1.會議通知：開會前七天寄信通知。
2.議程通知：開會前三天寄信通知並附上會議議程。
3.口頭告知：開會前一天口頭通知
4.會議請假：欲請假的幹部，應於會議前三天口頭告知舍長並依行政流程辦理請假手續。

三、幹部排班規定：
1.調班：值班前三天告知舍長(請假與換班的人一起去)。
2.代班：臨時找人調班、遲到皆算未請假，扣考評（依考評細則辦理）。
3.值班時間：樓長與環保長值班時，應提前五分鐘到值班地點。

四、幹部業務：
1.請宿舍幹部協助樓民維護宿舍安寧與整潔，區掃要確實做到。
2.定期巡視配膳室及冰箱狀況，若有髒亂，則請樓民共同清掃。

五、樓民大會提醒事項
1.請宿舍幹部提醒同學如有身體不適，提早反應此問題，以防夜間外出有危險
性及掛急診導致需花費大量金錢。
2.提醒住宿同學，公區的財產勿擅自移動。陽台不要堆放垃圾或他雜物。
3.再次叮嚀冰箱及電鍋的使用方式。
4.請叮嚀樓民參與10/07(三)慈濟大學人社院宿舍期初寢室長大會。
5.樓民大會會議紀錄請於會後三天內完成並寄給文書長。

六、防疫措施
1.宿舍幹部值勤時，請配戴口罩，保護自己安全。
2.每天晚點名時，要去關心沒有量體溫的同學是否有異常狀況。也要請各位幹部多加宣導測量體溫的政策。
3.若發現體溫異常的學生，請直接交給輔導員或衛保組作後續處理。
 4.安撫居民情緒，不要讓居民有太大的心理壓力，並宣導多喝水、勤洗手、作息正常。
 5.要教導來測量體溫的同學如何使用耳溫槍，用畢後以酒精棉片消毒。

考評量化彙整相關表格
     慈濟大學人社院學生宿舍核心幹部會議量化考評彙整表
職稱 姓名 會議 宿舍活動及訓練 資料繳交 平均 專案異動 生輔組建議　退費金額
女舍長 　     　 　
女舍文書長 　      　
女舍總務長 　      　
男舍長 　      　
男舍文書長 　      　
男舍總務長 　      　

慈濟大學人社院學生宿舍樓長幹部第一階段量化考評彙整表(輔導員部分)
統計類別 樓長夜間點名執行統計 管理員室值勤統計 消防設施檢查執行統計
樓層 姓名 應點名次數 實際點名次數 執行率 應值班次數 實際值班次數 應檢查次數 實際檢查次數 執行率 管理員考評
          　
          　

慈濟大學人社院學生宿舍樓長幹部第二階段會議量化考評彙整表
樓層 姓名 會議 活動及訓練 資料繳交 點名執行 管理室值勤 消防檢查 平均小計 專案異動 生輔組建議退費金額
　 　 　 　 　 　 　 　 　  
　 　 　 　 　 　 　 　 　  
　 　 　 　 　 　 　 　 　  
          
慈濟大學人社院學生宿舍協進會幹部量化考評明細表(男舍)
統計類別 會議 活動及訓練 資料收繳
男舍 職稱 姓名 96/3/28床位討論會 96/3/26預算討論會 96/3/15宿舍幹部期初會議 96/3/12核心幹部期初會議 96/3/13寢室長期初會議 96/3/3~3/4期初幹訓 96/3/16消防自衛隊演練 96/5/4宿舍學習日 96/6/29宿舍幹部交接 消防器材檢查表
            
            
            

慈濟大學人社院學生宿舍協進會幹部量化考評明細表(女舍)
統計類別 會議 活動及訓練 資料收繳
女舍 職稱 姓名 96/3/28床位討論會 96/3/26預算討論會 96/3/15宿舍幹部期初會議 96/3/12核心幹部期初會議 96/3/13寢室長期初會議 96/3/3~3/4期初幹訓 96/3/16消防自衛隊演練 96/5/4宿舍學習日 96/6/29宿舍幹部交接 消防器材檢查表
            

附件三
日期 項目 支出 收入 明細
97學年度以前   
 原資收金總額  8827 
 和校本部拆帳金額  50000 
98學年度    
6月10日 資收金  520 寶特瓶 10(kg)*7(元)=70      
塑膠 45(kg)*5(元)=225 
鋁箔 15(kg)*4(元)=60 
紙類 110(kg)*1.5(元)=165
6月22日 資收金  3909 
紙類 1080(kg)*1.3(元)=1404
鋁類 30(kg)*20(元)=600
鋁箔包 10(kg)*4(元)=40
寶特瓶 20(kg)*7(元)=140
塑膠 280(kg)*5(元)=1400
鐵 65(kg)*5(元)=325
9月2日 活性碳口罩 232  8(包)*29(元)=232
9月16日 酒精 720  12(瓶)*60(元)=720
9月20日 影印卡 120  可印100張
    
  總餘額 62184 

附件四
慈濟大學人社院宿舍核心幹部緊急會議紀錄
會議地點 人社院L3教室 主席 男舍宿舍長李茂志 同學 記錄 陳燕、蔡文翰
時　　間 98年9月16日(星期三) 下午19：30
出席人員 人文社會學院男女舍核心幹部
列席人員 無
會議內容：
壹、議題討論：
一、宿舍區防治H1N1疫情相關措施
 (一)測量體溫方面
1    1.請住宿同學於每日18：30後至宿舍舍監處測量體溫，並在舍監處提供的名冊上打勾。
2.   2.剛運動或剛盥洗完的同學，請30分後再進行測量，避免體溫測量有誤差。
3    3.若測量體溫過高者（38℃以上），請通知舍監處輔導員，並領取口罩。                                      
     4.請同學自備口罩並保持寢室內通風。
5    5.每日正常作息、多喝水、多洗手，以維持身體健康及衛生。
6    6.如覺得身體不適或有感冒症狀，請至舍監處測量體溫並做好健康管理。
 (二)宿舍幹部注意事項
  1.宿舍幹部值勤時，請配戴口罩，保護自己安全。
  2.每天晚點名時，要去關心沒有量體溫的同學是否有異常狀況。也要請各位幹部多加宣
    導測量體溫的政策。
  3.若發現體溫異常的學生，請直接交給輔導員或衛保組作後續處理。
  4.安撫居民情緒，不要讓居民有太大的心理壓力，並宣導多喝水、多洗手、作息正常。
  5.要教導來測量體溫的同學如何使用耳溫槍，用畢後以酒精棉片消毒。
 (三)衛生清潔方面
  1.男生宿舍於今日9/16晚上22：40時，每區每寢派一名公差進行全宿舍的打掃與消毒；
    女生宿舍將於明日9/17晚上進行全宿舍的打掃與消毒。
  2.宿舍大掃除重點：地板、樓梯扶手、電源開關、交誼廳及配膳室的桌椅、各寢室房門把
    手……等地方，以稀釋後的漂白水作消毒工作。
  3.宿舍電梯方面，已與輔導員取得共識，目前仍正常開放，每天的整點都會以75％的酒精
    作消毒工作；若發生第二例病例，則暫時關閉電梯，避免擴大感染。
  4.要加強每週的區掃，盡量能用漂白水作消毒的工作。一方面清潔環境，一方面能讓宿舍
    居民知道有在做防疫工作，降低心裡壓力。
  5.宿舍櫃台會擺放75％的酒精，供宿舍居民使用及寢室房門把手消毒。
 (四)防疫用品方面
  1.男女宿舍口罩可提供學生使用，也請宣導下次自備口罩。
  2.今日9/16下午18：00時，以資源回收金購買95％酒精12瓶，供男女宿舍使用
   （男舍五瓶、女舍七瓶）。
  3.請輔導員申請漂白水與酒精以供消毒使用。
  4.明日9/17會添購七支噴霧器（男舍三支，女舍四支），分別裝入稀釋後的漂白水與75％
    酒精，供宿舍櫃台及居民使用。
 (五)其他事項
  1.本會議屬於核心幹部緊急會議，會議記錄寫定之後，先發信給生輔組及輔導圓周知。於九
    月份宿舍幹部會議時進行追認。
  2.將本會議中與居民相關的部份製成公告，張貼於各區公佈欄並宣佈周知。
  3.本會議未提及的部份或緊急事件，則依生輔組或宿舍輔導員的指導來進行應變。
貳、散會