慈濟大學人社院宿舍自治協進會10月份幹部月會議紀錄
會議地點 人社院L3教室 主席 女舍宿舍長 曾琬云 同學 記錄     蔡文翰
時　　間 98年10月27日(星期二) 中午12：10
出席人員 生輔組劉怡伶組長、人文社會學院男女舍輔導員、人文社會學院男女舍全體幹部
列席人員 如簽到表
會議內容：
壹、師長致詞（劉怡伶組長）：
　　宿舍協進會幹部要全力支援「宿舍和諧週」整體活動規劃及創新，能彼此進行溝通以及交流
　　互動，各功能組在活動期間能夠互相支援與配合，在服務及活動的過程當中，可以學習及成
　　長，並且將活動圓滿的舉行。
貳、議題討論：
  一、介紹男、女舍宿舍新任輔導員
　　（一）男舍輔導員：簡立信接任。
    （二）女舍輔導員：呂凱婷接任。
  二、再次提醒幹部調班相關事宜
     (一)各幹部調班請找同樣職位之幹部進行調班。
     (二)如未能找到可以調班者，請告知核心幹部再做協調。
　三、女宿冰箱問題
  （一）請樓長務必告知樓民可將較貴重物品放置於輔導員室前大冰箱 。
  四、98-1學期10月宿舍資源回收金，現有餘額及使用狀況（詳如附件一）
　五、10月30日(五)人社院宿舍消防演練相關事宜(流程詳見附件二)
　（一）活動時間為10月30號(五)下午13:30開始。
　（二）請樓長提醒樓民消防演練為重大集會，請穿著休閒服及布鞋(切記勿穿拖鞋)，如果不能
       到需請假。

　 (三)提醒A區樓民關閉窗戶及收拾衣物。
   (四)所有幹部在演練前務必確認消防背包內物品，並將無線電充電。
   (五)請樓長告知消防分組所屬寢號:救護班、滅火班、通報班、引導疏散班。
   (六)消防演練總流時間為10月29號(四)晚上23:00召開，地點在L3教室。
　六、98學年「宿舍和諧週」：
　（一）功能組人員配置
       1.活動組：李佳娟、曾美純、丁子凡、黃緣梅、黃金花、林世昕
       2.器材組：劉翰凡、鄭穆謙、柯雲升、陳彥嘉
       3.美宣組：吳英利、施萱妮、陳韋如、林佳蓉、鄭宛婷、謝亭儀、陳如華
       4.文書組：楊舒喻
  （二）請活動組工作人員在11月初盡早擬定活動企劃書。
　七、H1N1防疫相關措施
　（一）10月27號(二)晚上女宿進行各區區掃消毒。
　（二）提醒樓民晚間回宿舍時記得量體溫兩週。
　（三）告知樓民如果需要口罩，可以到衛保組領取。
肆、會議議決
  一、清理冰箱是否丟棄未標示寢號或名字之物品？
      提案原由：有樓民反映宿舍實施冰箱清理政策同時，將未標記名字或寢號的食物丟棄，此
　　　舉有違惜福愛物之精神。
　二、是否動用資源回收金支付500元救護車車資？
　　　提案原由：住宿同學緊急就醫，校本部動用資源回收金負擔500元救護車資，另外500元
　　　由同學自費，人社院是否跟進？
　　　以上兩點議決結果：由宿舍核心幹部進行相關討論後，於下個月月會提出表決。　　　　　　　　

伍、散會

附件一
日期 項目 支出 收入 餘額 明細
10月13日 9/23
資收金 　 1300 71497 寶特瓶 10(kg)*8(元)=80
塑膠 90(kg)*5(元)=450
鐵類 70(kg)*7(元)=490
紙類 140(kg)*2(元)=280
(計1300元，實收1300元)

附件二
九十八學年度第一學期「學生宿舍消防自衛隊指揮暨緊急疏散演練」
課程配當表
項次 時間 課程內容 備註
1 13：00-13：30 1.全體幹部攜帶裝備穿著背心，於男女宿會客室領取
　指示牌再到L3集合並簽到
2.檢查所有裝備(指示牌、對講機、消防包、點名單)
　與行程再確認
3.所有器材定位（大黃蜂、棉被、滅火器），檢查安　
　全門是否能開啟 幹部簽到
2 13：30-13：45 全體住宿生於大愛草原集合（樓長、環保長點名） 第一次點名
3 13：45-14：00 師長勉勵 
4 14：00-14：20 1.全體住宿生回寢室就定位(樓長及環保長要確認居
　民在寢室就定位)
2.自衛隊依緊急狀況分工至定點就位
3.男女舍長以廣播說明演練狀況
4.宿舍輔導員、指揮工讀生定點定位 
5 14：20-14：30 1.14：20舍長正式發佈狀況，男女舍警鈴同時響起。
  各逃生通道開啟，電梯關閉。
2.輔導員通報大門口警衛及相關師長。
3.安全防護班確認逃生通道順暢(開逃生門)
4.男舍通報班人員協助交通指揮引導，引導消防車至
　宿舍區（要有背心與哨子、指揮棒）
5.避難引導班(環保長)進行人員疏散至大愛草原集
 合地
6.救護班進行傷患緊急運送應變處置
7.各樓長立即進行人員清查點名
8.14：23切鈴聲 1.14：20同時響
　鈴
2.第二次點名
3.點名時詢問是
 否能聽到廣播
3.響鈴三分鐘
6 14：30-15：00 消防器具操作演練：滅火器、消防栓、緊急緩降機
（緩降機人員於大愛草原點完名後，回到定點就位） 器材於13：00準備到位
7 15：00-15：10 1.花蓮市消防隊指導教官安全叮嚀
2.學校師長致贈感謝狀表達誠摯感謝
3.演練結束，點名。住宿生陸續回宿舍。 第三次點名
8 15：10-15：20 收拾場地與器材 
9 15：20 宿舍幹部召開檢討會，發餐盒 幹部簽到
１.請多次公告以及請樓長點名時提醒樓民：
  A.告知集合時間、地點；各區消防動線；消防演練會點三次名。
  B.需請假者請於三天前向教官請假並告知樓長，否則以無故缺席論。
2.10/29(四)晚上22：00於Ｌ３室開會說明細流及總跑流