內容固然重要,演說技巧卻也扮演非常重要的角色。「訓練與發展」雜誌(Training and Development)
很多人在台下時是一個傑出經理人,博學多聞,見解精闢,但是一站上台,卻立刻變成一位無趣的講者,讓台下哈欠連連。
不論是演講上課,或向客戶、上司提案,內容固然重要,演說技巧卻也扮演非常重要的角色。「訓練與發展」雜誌(Training and Development)不久前歸納了一些演講訓練專家的祕訣,提出七十三條原則,以下是其中幾個共同提到的重點:
□ 多準備一點。由於演講時可能會有很多突發狀況,如果你能非常透徹地掌握自己要講的內容,一出現任何問題,就可以讓你不措手不及。
□ 在開始前就進場。在演講或課程開始前,先到現場,除了可以測試器材、了解現場狀況,還可以先認識一些現場聽眾,增加對聽眾的了解,拉近距離。
□ 你就是演講。要知道除了內容之外,你一到現場後的衣著、口氣、聲調、活力、眼神、身體語言,一切都是演講的一部份,都需要注意。
□ 開頭最重要。很多人非常注意演講的整體內容,卻忽略了準備一個吸引人的開場。事實上演講的成功與否,大概在開始十分鐘就決定了。如果你沒翻譯社有在這十分鐘內吸引聽眾,很多人就會開始「離心離德」,傳紙條、看書,讓你之後的演講白費工夫。
□ 不要念投影片。即使是很多經驗豐富的專家,也常犯這個毛病,準備很多投影片,演講時,就著投影片念起來。結果變成主導演講的人變成是翻譯社投影片,而不是你自己。此外,不妨在拿出一張投影片時,先給聽眾一點時間讀上面的資料。畢竟,在這幾秒鐘之內,大家都會忙著看投影片,不會注意聽你在講什麼。
□ 知道演講的目的。就算你已經對這個題材非常熟悉,也要了解為什麼對方邀請你來談話,希望從你這裡獲得什麼。光是把你講了很多次的內容再講翻譯社一遍是不夠的。盡量量身訂做。
□ 加入新素材。應該儘可能加入最近的素材,新的數字、新的故事或看法。也許重點不便,但是最近的例子總比二十年前的例子要吸引人。
□ 不斷尋求互動。與其不斷敘述你要講的內容,還不如翻譯社每隔一段時間或每張投影片,問一些思考性的問題,然後停下來,激發聽眾思考。
□ 自己投入熱情。如果你自己對這個題目沒有熱情或深刻感受,就不要期望聽眾有迴響了。
□ 從聽眾的角度來設計內容。從聽眾的觀點來看你翻譯社所準備的演講,是不是很吸引人?是不是需要調動順序,修改什麼內容。
□ 多點例子、故事。聽眾一定會忘掉你的架構和重點,但不會忘記精彩的故事。
□ 留點時間做摘要,或讓聽眾問問題。聽眾不會翻譯社記住所有的東西,但是結尾可能會記住。不要讓一場精彩的演講顯得虎頭蛇尾。
文章來源:EMBA雜誌第162期(2000年2月出版)