2010-02-27 23:16:13O口O
離職道別信-為你看信費思量
從2003年開始，有了固定寫文章的習慣，從辦公室大小事、園區風景到電影書評，很多人以為這是為了當作家鋪路(以產量來看，應該會餓死吧~)，但這一切的源頭，只是為了：「提高HR的公告點閱率！」
在無紙本時代，所有電子佈告夾在工作檔案、投資報告的紅海當中，一下就被淹沒了，偏偏HR工作又跟大家相關，一下錯過了重要事項，辦公生活大亂，就經常被怪罪 - 「有嗎？有公告嗎？」所以為了讓大家開信，真是用盡各種辦法。
在商用書信大全中，第一章節永遠都是標題。標準而保險的做法，是把該說的事原原本本的說完，甚至有些提醒信只需要小標題就可以解決了，但這公司的人真的太忙了，所以經常可以看到無敵長的標題信件，一整個紅通通的三行標題，超嚇人的！偶爾有些重要的事一定得說，卻很容易被跳過，就只好偷偷耍些花招，記得有一年有個部門搬大樓，搬遷公告已經發很多次，卻還是有人打電話來問紙箱在哪？位置怎麼坐？後來只好發出一封「嗯…Shine有話跟你說…」那幾個點點點，真是發揮了無比的功用，信件點閱率超高，一連收了許多回信，抱怨標題太機車了…還有發信時間、版面美工呀~真的是為了讓大家開信，無所不用其極。
而我的招數之一，就是每個月固定寄出的文章，當然寫電影書評，對整理思緒有很大幫助，但自從陸續發出文章之後，公告點閱率大大提升，這讓大家開信時有種尋找復活節彩蛋的驚喜，「喔！原來這不是公告喔~」「ㄟ…這公告的文字怎麼那麼長，不過都開了還是看一下好了….」。
近年收到不少詢問，怎麼文章越發越少，一來是因為工作轉往台北，而且前兩年座談會總是有人抱怨：「HR可不可以不要一直發公告…」，那一片紅通通的未讀信件真的帶給大家很大的壓力呀！所以就慢慢減低發信人數，以免把其他重要的公告給埋沒了。
今天之後，在這公司沒有發公告的壓力了，但是那個大家會來催稿的動作，讓我有持續寫下去的動力，在這最後一天當HR的日子，難免要發揮一下體恤的心情。所以這封很長很長的告別信(看到這裡真是辛苦你了)的文末，來作一下小小的調查，以下網址為外部的意見調查網址，若您之後還是想陸續收到Shine的消息，就請您在03/05(Fri)下班前填寫您的姓名及信箱【不強迫的喔！請不要勉強自己~調查網址：http://www.my3q.com/home2/221/shine_hyl/98399.phtml】，(要繼續去開會了，所以請不要回信，這樣我會眼框紅紅沒辦法討論事情的~)
最後，無論日後是否有機會再見面，這封在中午不眠不休趕出來的告別信，是要表達這段時間的感謝。能夠認識你們，Shine真的覺得很幸運。
以上是2010.02.26離開這家工作七年公司的道別信，看了大家在聯絡資料空白欄位的留言，讓我感動地流了好多眼淚，感謝大家的祝福，讓我留下這麼美麗的句點，日後也要一起加油，好好過生活喔！
在無紙本時代，所有電子佈告夾在工作檔案、投資報告的紅海當中，一下就被淹沒了，偏偏HR工作又跟大家相關，一下錯過了重要事項，辦公生活大亂，就經常被怪罪 - 「有嗎？有公告嗎？」所以為了讓大家開信，真是用盡各種辦法。
在商用書信大全中，第一章節永遠都是標題。標準而保險的做法，是把該說的事原原本本的說完，甚至有些提醒信只需要小標題就可以解決了，但這公司的人真的太忙了，所以經常可以看到無敵長的標題信件，一整個紅通通的三行標題，超嚇人的！偶爾有些重要的事一定得說，卻很容易被跳過，就只好偷偷耍些花招，記得有一年有個部門搬大樓，搬遷公告已經發很多次，卻還是有人打電話來問紙箱在哪？位置怎麼坐？後來只好發出一封「嗯…Shine有話跟你說…」那幾個點點點，真是發揮了無比的功用，信件點閱率超高，一連收了許多回信，抱怨標題太機車了…還有發信時間、版面美工呀~真的是為了讓大家開信，無所不用其極。
而我的招數之一，就是每個月固定寄出的文章，當然寫電影書評，對整理思緒有很大幫助，但自從陸續發出文章之後，公告點閱率大大提升，這讓大家開信時有種尋找復活節彩蛋的驚喜，「喔！原來這不是公告喔~」「ㄟ…這公告的文字怎麼那麼長，不過都開了還是看一下好了….」。
近年收到不少詢問，怎麼文章越發越少，一來是因為工作轉往台北，而且前兩年座談會總是有人抱怨：「HR可不可以不要一直發公告…」，那一片紅通通的未讀信件真的帶給大家很大的壓力呀！所以就慢慢減低發信人數，以免把其他重要的公告給埋沒了。
今天之後，在這公司沒有發公告的壓力了，但是那個大家會來催稿的動作，讓我有持續寫下去的動力，在這最後一天當HR的日子，難免要發揮一下體恤的心情。所以這封很長很長的告別信(看到這裡真是辛苦你了)的文末，來作一下小小的調查，以下網址為外部的意見調查網址，若您之後還是想陸續收到Shine的消息，就請您在03/05(Fri)下班前填寫您的姓名及信箱【不強迫的喔！請不要勉強自己~調查網址：http://www.my3q.com/home2/221/shine_hyl/98399.phtml】，(要繼續去開會了，所以請不要回信，這樣我會眼框紅紅沒辦法討論事情的~)
最後，無論日後是否有機會再見面，這封在中午不眠不休趕出來的告別信，是要表達這段時間的感謝。能夠認識你們，Shine真的覺得很幸運。
以上是2010.02.26離開這家工作七年公司的道別信，看了大家在聯絡資料空白欄位的留言，讓我感動地流了好多眼淚，感謝大家的祝福，讓我留下這麼美麗的句點，日後也要一起加油，好好過生活喔！
(悄悄話)
2010-03-05 12:17:05
哇～跟之前犯了一樣的錯誤，截止時間選在凌晨零點耶！剛剛改過了。
登記最後一天了，要開始來一一回覆留言了～還好感冒也好的差不多了！