六.預算編列、經費分配及募款
(一)經費來源
1.政府補助 2.專案或計畫預算 3.母機構自籌
4.設備使用費或罰款收入:Ex.證件補發、資料影印、預期罰款等
5.募款:國外已久，國內漸成趨勢
(二)預算編列
1.方法:中程計畫預算作業制度(91年～)
(1)核定當年及往後三年中程歲出概算額度，得掌握未來四年可用資源概況
(2)有效遏止各機關計畫需求過度擴張
(3)本零基預算精神
2.困難:在年度計畫目標到部門成本推估中
(1)資料匯聚與分析不易
(2)跨部門預算修正不易
(3)易遺失組織的整體策略方向
3.編列要點:各單位本位意識促使各自爭取而須協調溝通
(1)邀請關鍵人士進行協調溝通
(2)認清部門角色
(3)消耗資源行為的合理性
(4)清楚陳述消耗組織資源的理由
(三)館藏經費分配與考量因素
1.考量因素
(1)館方整體策略目標 (2)各部門的需求與表現
(3)館內跨部門比較 (4)預算執行精確度
(5)參考圖書館營運標準 (6)以他館維評比標準
2.以有限經費滿足多數使用需求
(1)公式分配:息事寧人、會計作業繁瑣、容易浪費
(2)實際需要:管理有效率、對館藏發展較有助益
3.考量因素:讀者需求滿足?經費分配公正?對館藏發展之利害?防止濫購浪費?主客觀因素?
(1)主觀:宗旨、政策、方向等
(2)客觀:外在(Ex.地區性)、內在(Ex.使用流通量)、使用考量
4.注意問題:紀錄分析相關數據、關注讀者需求變化、建立館藏經費分配權威性
(四)經費控管
1.做法:掌握收支、保留行政運用、績效VS獎勵、運用預算控管達到管理目標
2.原則:合理期間切割、定期檢視達成率、可修正預算空間、未達預算執行進度之處理
(五)使用費及罰款收入
1.支出項目:添購館藏、經常業務支出、其他資本設備
2.會計作業方式
(1)收支並列，編列預算 (2)專款專用，上簽核准
3.服務收費考量:合理、自由平等使用資訊
(六)募款實施與案例
1.對象:捐款者調查與分析、借重地域優勢
2.方式:募化金錢、購買所需館藏、與書商合作義賣等
3.宣傳、回饋
4.實施:專戶運用、感恩回饋、公開、誠信等原則，與捐款者保持良好關係
5.實例:認養制度、彩券收益、結合活動、一日薪資等