《如何坐上這位子》——打造自己與公司的品牌路
目前擔任台灣雀巢數位溝通暨公共事務經理的蔡惠蓮(Ivy),畢業於國立成功大學企管系。就學期間,由於自身的個性活潑外向,也想在求學期間建立起一些關於商業方面的經驗和人脈,於是加入了AIESEC(國際經濟商管學生會)這個組織,擔任External Relation(外部關係)的部長。她認為,AIESEC的訓練和經驗,對於一個大學生在培養國際觀、溝通協調,以及舉辦大型活動的運籌帷幄能力上,有著非常大的幫助。
除了活躍於學生社團上,她也參加系上組成的系學會,並代表成功大學去爭取舉辦全國的企管個案研討會,不僅須要和其他學校的企管系一齊提案競爭,提案成功之後還需要針對企業進行募款以利會務的進行。其間雖然非常忙碌辛苦,也時常被企業主拒絕,但卻練就了她一開口就講重點的能力,這對於她後來在職場的平步青雲,有著極大的幫助。Ivy建議,職場人大多非常忙碌,如果你有任何提案或者合作方案,卻連在講電話的一分鐘內,都無法把提案目的、能夠參加的人數、可以發揮的效果和影響力,做清楚的說明,那麼案子寫得再好,恐怕也將石沉大海。也正是由於學生時代就先培養了自己這樣的功力,她日後進入職場的時候,總能切中要害,贏得主管的注意與賞識。
大學畢業之後,Ivy曾經短暫地在高職擔任實習教師的工作,教授會計,但後來發現自己的性向,應該更適合變化多、節奏快的企業職場,於是投遞履歷之後,進入了台灣惠普科技,擔任marketing communication(行銷溝通的工作),主要負責的是整合行銷企劃: 針對新產品上市計畫, 配合季節性主題推出整合行銷,包含電腦展,網路互動性活動,廣告,公關及店頭行銷。
在惠普工作的三年間,學習到很多外商制度化運作及有系統化的行銷策略規劃。但她總覺得自己提出的一些想法,有些時候很難說服主管,行銷的最終成效也很難量化去分析每一個環節的貢獻。在常常被打退堂鼓,心中的疑問又難有所突破的情況下,激勵自我要求頗高的Ivy,興起了去美國攻讀碩士再進修的念頭,希望能用更量化的方式更精準更有效的方式來證明行銷策略。
順利申請到美國New York University(紐約大學)就讀Direct andInteractive Marketing(直銷行銷)的Ivy,一開始受到的便是多國文化的衝擊,以及同學英語能力及職場實力上的“威脅”。在課堂上一同修課的美國同學,除了語言上有母語的優勢外,大多是三、四十歲,在職場打滾多年,擔任高階經理並且由公司派來讀書的職場老鳥,他們在企業實務、管理知識、商業策略上的見解,比許多來自亞洲、大學一畢業就直接來攻讀研究所的同學,的確要高明許多。身為他們的同學,就只能更加努力地急起直追。也因為同學們都十分優秀,那兩年將Ivy的潛能完全激發出來,自身在行銷方面的知識與實務相關的見解提升了非常多。Ivy笑著說,當初在惠普的時候,常常覺得“主管為什麼就是不相信我說的行銷方法有用?”,在讀完Master Degree後才知道,要是當時能像現在一樣,對於任何一個案子,都能提出正確的數字,在哪一個市場、投入多少預算、做哪些事情、會達到那些效果,都用清楚量化的方式呈現出來,一定更具有說服力。
以現在最常被企業用來宣傳的數位工具,包括facebook、youtube、keywordsearch 為例,雀巢保持在facebook上每天與消費者溝通的積極度,在全球擁有1.8億的粉絲、850個粉絲團,只要粉絲團的發文夠有趣,不斷與客戶溝通觀念,就能把客戶是誰?年齡分佈如何?對什麼議題有興趣?用怎樣的方式消費?都一清二楚地掌握起來,也連帶地增進了直效行銷的效能。任何一個行銷案,透過這樣新興社群媒體的行銷推廣,都能很清楚地打中目標,收到效果,是所有行銷人一定要熟悉的工具。
頂著紐約大學碩士的光環回到台灣後,不到一個月,就順利進入了瑞士商台灣雀巢公司,擔任Direct Marketing的工作,直接對消費者溝通。她六年來在雀巢內部,一共換了三個工作,從一開始負責『雀巢寶貝家族』的媽咪俱樂部,後來負責公司的『Corporate PR and Internet marketing』(公共事務及網路行銷)。媽咪俱樂部主要針對的是嬰幼兒奶粉及成長奶粉兩個主要的事業體,透過會員的募集,來了解客戶、教育客戶,讓對的產品,能在對的時間、推廣到對的消費者身上。公司的公共事務及網路行銷則是維護公司形象,並藉由公司的公益活動『雀巢健康兒童全球計畫』來提升公司形象,並藉由公司網站來溝通公司的產品及通路活動。現在Ivy則是『數位溝通暨公共事務經理』,除了以管理企業形象為主外,業務上還包含了推動公司品牌數位化,同時讓公司及內部各品牌的形象一起向上發展、深植人心。
Ivy認為,雀巢的公司文化最吸引她的地方,在於其不止回饋鄉里,更尋求價值共享的理念,所謂creating sharedvalues。例如公司的偏鄉發展計劃,旨在協助酪農、咖啡農,透過改善飼養及種植的方式、促進友善的生產環境,使產品質量提升,那麼不僅偏鄉的農夫們能夠生產更高品質的產品,連帶著雀巢也會收購更多的產品,達到互利雙贏的效果。
而在多年職場上Ivy建立最值得驕傲的戰功,包括台灣雀巢官方網站在全球技術整合下,領先其他國家以第一名之姿率先改版成功,而且雀巢健康兒童全球計劃在與董氏基金會合作下,長期地關注台灣兒童的營養教育,卓越的成績也成為其他國家的case study的案例,順利將台灣的能見度推向世界…等,都在在讓她熱愛自己的工作,隨時保持積極的心態。
在職場上要能成功,Ivy認為目標明確非常重要。職場人一定要捫心自問,今天我為什麼做這件事?對公司的好處是什麼?會有什麼壞處?千萬不要怪老闆不給你答案,公司僱用你就是要你來提出解決辦法的,如果你能以老闆的心態看事情,先把可能遇到的問題,做通盤性的考量,提出良好的應對之道,那麼當然容易得到賞識,升遷之路也將更加順遂。
而對於剛開始或即將步入職場的年輕人,Ivy有一些中肯的建言。首先,一定要知道自己的目標和熱情在哪裡,要能刻苦耐勞,不要以為“鳥事很鳥”,因為往往“鳥事”帶給你的回饋和成長,反而是最大的。同時,一個大公司內跨部門的溝通協調本身就困難,有時候遭遇一些滯礙難行的巨大問題,不要一直鑽牛角尖,走不出情緒的死胡同。
例如,做業務的就該知道自己一定常常會被客戶拒絕、被客戶罵個臭頭,若能了解這個工作的本質,等真的被拒絕或被“痛批”時,就不必take it personally(覺得只是針對自己)。而Ivy也曾經夾在兩個事業體中間,左右為難,這個想向你多要一點資源,那個質疑為什麼另外一個部門可以這樣我們卻不行…?這些困難,本來就是坐上這個位子的她一定會遇到的,而且大多時候根本也不可能做到盡如人意。能夠了解這個工作的本質,以及它所會遭遇到的一些問題,就不容易過分自尋煩惱,這是許多職場人必須具備的一種心理素質和修煉。
而要解決或和緩一些跨部門溝通障礙的訣竅,則是平日就需察言觀色,廣結善緣。有些人個性比較硬,面對不認識的人常常會公事公辦毫不留情面。這時你就應該從進公司開始,便旁敲側擊,先了解他人的興趣、平常沒事主動走過去寒暄個兩句,先讓對方認識你,做適度的關心,那麼當需要對方協助的時候,對方也容易伸出友誼的手提供協助。由於外商大多採取責任制,公司的同事,有時候與你相處的時間,往往還超過你與家人相處的時間,面對這樣“親密”的夥伴,怎麼不用心與他們相處呢?
Ivy最後認為,職場上最好的統御術,絕對不是高壓統治,而是以身作則,針對新進的下屬,除了認真指導使其業務上手之外,一定要逐漸下放一些業務,讓他們去獨挑大樑,建立屬於自己的戰功與成就感,這樣下屬才能夠對這份工作,持續保有榮譽心和熱情,一齊為公司和個人的發展,鋪平一條康莊的大道。
蔡惠蓮(Ivy)簡介:
現為雀巢台灣公共事務處數位溝通暨公共事務經理,負責網路行銷、公共關係、與直效行銷,並曾任惠普台灣行銷溝通專員。
PS. 關於鄭匡宇的寫作、演講、主持邀約,請撥0930490800,或Email: rsllctw@gmail.com
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