方法：時間管理最重要的3個要素

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日本經濟學家野口悠紀雄，曾研究過很多時間管理方面的書籍和方法，他發現，時間管理最重要的3個要素是計畫安排、避免浪費時間、增加可利用的時間。他在《把碎片化時間用起來》一書中，分享了幾個實踐這些要素的有效方法。微信公眾號“谷聲熊”介紹了書中的部分內容。

第一，有效利用間隙時間。對於短暫的間隙，也許有的人不會重視。對此，野口悠紀雄認為，“嘲笑15分鐘的人，也許會陷入為15分鐘而哭的境地”。野口悠紀雄會利用上下班的通勤時間，用手機播放軟體學習英語，他還會事先在大腦裡裝滿問題和相關資訊，這樣無論在多麼擁擠的交通工具上，都能完成思考。

第二，把一天變成24小時以上。人們可以使用一些技巧，提升時間的使用效率。野口悠紀雄分享的一個技巧是“買時間”，比如出差時，可以多花點錢坐軟臥，然後利用坐車的時間做些事情，即便在車上什麼也做不了，只是幫你消除了疲勞，這樣到達後就能有效利用接下來的時間，不用再花時間緩解疲勞，“如果時間價值比較高，就值得為此花費金錢”。另外，也可以“分享”他人的時間，最有效的方法就是請教他人。

第三，“拙速”原則。做事情的時候，很多人都想先一心一意地完成最重要的事。對此，野口悠紀雄的看法是，無論什麼工作，每天總有一些緊急的工作需要先完成，他認為用“拙速”原則，去處理一般的日常工作，能節省出更多的時間。這個原則指的是，不追求品質地快速完成，有時間的話，再來進一步完善。這就像考試中，要先完成所有題目，有剩餘時間了，再去反復驗算。

以上，就是經濟學家野口悠紀雄分享的時間管理方法，供你參考。

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用行為科學戰勝拖延症的5個建議

對於有拖延症的人來說，“明天再說”是一句很熟悉的話。我們想要拖延的，往往是那些現在就要花力氣，但要以後才能看到好處的事，比如更美滿的夫妻感情、更成功的事業、更大的成就感等等。怎樣做才能避免目光短淺，讓自己去做待辦事項上難做的事？經濟學家、諮詢公司麥肯錫前合夥人卡洛琳·韋伯（Caroline Webb）的答案是，想辦法改變大腦感受到的好處與壞處。如果讓大腦自行決定，它的感受是，“現在要做事很麻煩”要比“長遠來說能完成一件事”重要，“我們得讓自己覺得‘採取行動帶來的好處’大過‘現在要花的力氣’”。

韋伯在《如何擁有美好的一天：運用行為科學改變你的工作生活（How to Have a Good Day：Harness the Power of Behavioral Science to Transform Your Working Life）》這本書裡，給出了戰勝拖延症的5個建議：

第一，幻想一下完成目標的好處。加州大學洛杉磯分校的心理學家哈爾·埃斯納-赫什菲爾德（Hal Ersner-Hershfield），想知道怎樣才能讓人們願意做那些不會立即帶來好處的事，比如怎樣才能讓人儲蓄？他和團隊通過研究發現，受試者看見自己未來的照片、對未來更有真實感的時候，就會對存錢會產生很不一樣的看法。他們做了四種實驗，問所有受試者願意把一千美元中的多少錢存下來，如果受試者看到電腦上自己變老時的模樣，大腦就能真實地感受到未來，他們存的錢是其他人的兩倍。韋伯說，如果你的待辦事項上有一直拖著不想做的事，只要在心中仔細想像做完的好處，就會有動力去做。

第二，給自己能立刻享受的小獎勵。如果你制定了一個長期規劃，需要努力很久才能看到成果，這時可以答應自己，只要完成計畫的一小步，就可以先得到一個小獎品。

第三，把踏出第一步變成一件開心的事。當你很怕去做某件事時，可以先找出“最小的第一步”，讓自己鎮定下來，然後開始往前走。如果不害怕，只是拖著不想做，其實也可以用這招，讓大腦覺得短期付出的成本並不高。此外，還可以把“最小的第一步”和“今天很期待的事”聯繫在一起，也就是說把想逃避的事和不想逃避的事綁在一起。這時候可以使用一個“如果……就……”的公式，比如，如果走過了一個能讓自己心情變好、綠意盎然的公園，就花一點時間思考你正在逃避的工作。韋伯說，我們可以靠著小小的獎勵，讓大腦覺得眼前要做的事，其實是一個個享受的機會。

第四，提醒自己不做的話會出現什麼後果。人們會評估做一件事的好處與壞處，那不做會怎樣呢？繼續維持現狀會發生什麼？人們通常不會去想不行動的結果，這種現象叫做認知偏誤（omission bias），“什麼都不做”感覺上要比其他選項更有吸引力，拖延症就是這樣出現的。韋伯以她的一位朋友為例，這位朋友總會拖延自己的演講稿，於是她想像了自己不準備的結果，發現那是自己最大的噩夢，她可能會在臺上發抖，講得很差。想像完這些，她就有了執行動力。

第五，說出口就無法反悔。如果第四條也無法給你行動的動力，可以提前向大家宣佈自己要做某件事。牛津大學神經科學家莫利·克羅基特（Molly Crockett）從研究中證實，人們在抵抗誘惑時，提前做一些準備和承諾，要比靠意志力有用。這是因為大腦中的威脅與獎勵系統，十分在意別人對我們的看法。公佈自己的計畫，相當於給自己增加不完成計畫的成本，沒有人希望別人覺得自己很好笑或是很懶惰。比如，很多人在報名馬拉松之後，會告訴所有的朋友。韋伯要是想要拖延某個活動的話，就會提前告訴老公她要去。

以上就是，卡洛琳·韋伯提出的5個建議，希望能幫你戰勝拖延症。

本期文章參考來源：網站“創新拿鐵”《明天再說讓你一事無成？經濟學家教我們用這5招戰勝拖拖拉拉！》

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大公司如何抵抗衰落：給自己寫訃告

新創公司快速崛起時，老牌大型企業也正以越來越快的速度消失。諮詢公司貝恩的一項研究發現，未來15年裡，有2/3的大型公司（市值50億美元及以上）將會面臨停滯、破產、被收購或解體的危機。

什麼樣的公司能夠打破衰落的趨勢呢？貝恩的兩位全球合夥人韓微文和丁傑，在一篇文章中提出，企業可以通過不斷自我更新，無限期地生存下去，但前提是領導者必須認識到哪些因素會傷害公司，並且有決心和毅力採取措施來應對這些不利因素。貝恩公司的微信公眾號分享了這篇文章。

兩位作者認為，企業要想實現自我更新，可以借鑒人們規劃職業和生活時使用的一個方法：為自己寫訃告。當你寫下同事、朋友和家人會因為什麼而記住你，這能幫你認識到自己今後應如何生活。這個方法告訴我們：你的精力需要投入到哪些領域，以及哪些活動必不可少，哪些又將產生危害。

寫訃告的練習，能幫助領導者們確定哪些做法會使組織產生高效益，哪些會導致它們“英年早逝”。文章的作者建議，做這個練習時，領導者可以把自己想像成商業記者，正在寫一份關於公司如何開始走下坡路並最終被人遺忘的“解剖”報告。這份報告裡需要寫清楚：公司是如何喪失領導地位的、如何成為投資者的目標或者被另一家更成功的公司所收購，這些問題有哪些可能的原因？哪些不利因素是可以預見但被忽略或未能解決的？哪些以往的優勢成為了致命的弱點？高管們原本可以做哪些不同的事幫助公司走向成功？

另外，給公司或產品寫訃告時，企業領導者需要對第一引擎（取得當前地位的核心業務）和第二引擎（助力未來發展的業務）做出權衡和取捨，領導者們“必須領導當前核心業務、實現資本回報的最大化。而且，還必須在行業的動盪中蓬勃發展，明確公司應對下一輪新生勢力的發展方向，並快速適應創新”。

總之，當企業管理者通過寫訃告瞭解公司獨特的狀況後，還要設計出正確的改進方案，只有誠實地面對公司，對發現的問題採取行動，才能確保寫下的訃告不會成為最終結局，而是一個嶄新的開始。

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以 人性、流程與技術 為核心理念