2012-04-16 00:35:37我是點三五

歡迎來到派報點三五元派報公信箱派報說明

於指定、特定區域內住宅信箱,逐街、逐戶、地毯式縝密的投遞廣告文宣,藉以達到廣告宣傳的效果。

一、派報方式分為:
(1)機車派報─派報人員以機車為移位工具,於指定之責任區作業,派報人員須依序回報工作進度,與實際工作數量。
(2)隨車派報─派報人員以九人座車為移位工具,無個人責任區,由領班人員開車帶領投遞。
上例二種派報方式,經實際操作其差異如下:

機車派報
隨車派報
投遞密度/
品質控管
有個人責任區。
品質、密度、穩定度均可控管。
無個人責任區。
品質、密度、穩定度控管不易。
查報稽核
機動性高、協調性佳、窄小巷道均可進入查報、滲透率強
因以九人座箱車為主要派報工具,窄小巷道及單行車道均不易進入,查報困難度高。
人員取得及養成
本公司以年滿25歲以上人士為主要對象,其須具備獨立作業能力、且區域熟識度、工作品質均須通過公司培養、考核及認同才可配置其工作量。
※員工平均年齡為39.8歲。

人員取得主要對象為工讀生或臨時工作人員及年長者居多,組長指揮作業,故人員無培訓即可上車作業,派報方向、能力較弱,且並非固定人員,投遞品質如何要求?

上述兩相比較下,隨車派報雖其人力取得容易,但其品質、穩定度不佳,且投遞效率(產能)低,且於派報作業執行中九人座箱車無法進入巷道查報稽核,故本公司未採用此項派報方式。

二、派報人員之產能:
本公司在維持良好投遞品質及確保客戶權益前提下,每一工作日產能控制為十八萬份以內,廣告文宣規格不同均影響派報人員之產能負荷,故本公司所有行程均採用預約預排制度。
三、投遞進度回報、回傳系統:
本公司首創地圖傳真回報進度,且於派報工作執行前均依照各廠商所提供之資料、需求設定,規劃訂定完善的工作行程表,待兩造明定確認後,按圖施工, 貴公司依其規劃行程表可掌握、調度廣告單派送操作方向。投遞作業執行時,採三段式進度回報:(1)11:30~12:00、(2)14:30~15:00、(3)17:30或收工前30分鐘;一律彙整為地圖說明,回傳備檔,以利 貴客戶查報稽核。作業執行中,本公司皆派有督報人員全程查察,並可定時回報進度, 貴公司可確實掌握派送流程,亦可派員前往參與指導稽核,現場稽核時間請於回傳進度二個小時以內為宜。
四、出錯率及賠償方式:
本公司成立至今,一向秉持〝用心經營、提高顧客滿意度〞為最高營運原則,至今尚無賠償之情事發生,若 貴公司於作業執行中發現海報遭丟棄,請務必儘速聯絡本公司,本公司將立即通知現場督報人員,雙方共同會勘確認,以釐清是否為本公司派報人員過失或派報同業惡意行為、或住戶、頑皮孩童、或收廢紙者之行為。本公司派報人員投遞區域皆有詳細紀錄,若查證為本公司派報人員之行為,本公司絕對負責。
五、派報注意事項:
(1)廣告文宣規格:廣告單須完成派報標準規格,以確保廣告單平整完成投遞。
其規格如下:

原紙張規格
標準派報規格(摺紙方式)單位:cm
A4
包摺、三摺(10×19)
8K
雙平摺(10×26)、十字摺(14×19)、對摺再包摺(9×19)
4K
十字摺(19×28)
2K
十字摺後再對摺(三摺)(19×28)
備註
保持廣告文宣平整,可為宣傳加分;反之,廣告文宣皺爛是會影響 貴公司形象及廣告效益的。


(2)信箱規格:

  • 傳統信箱一般分為箱型及橢圓式信箱,箱口長約11公分,箱口寬約3公分。
  • 方型信箱箱口長約20公分,箱口寬約為3公分。
  • 國宅、大樓之大型信箱。

(3)影響派報工作遞延、暫停之因素:

  • 廣告單因素:例 廣告單印刷錯誤或延遲到貨…等。
  • 天候因素:天候不佳或雨勢過大較易造成海報損失,如雨勢過大須撐傘時即停止該項投遞作業且一律採遞延方式。
    ※ 貴客戶如考量天候不佳或廣告單因素,欲延期或取消投遞作業,請先告知本公司,以利調度調整。
  • 本公司於投遞作業中明文規定所有派報人員均須逐街、逐巷按住宅信箱確實投遞,如遇未能投遞的大樓,一律擺放於櫃抬管理員處10張;國宅或集合式大信箱(含10個以上信箱)為確保廣告單訊息透徹及避免資源浪費,一律外露2張於予標示以利 貴客戶稽查外,其餘全數投入信箱中。
  • 每一週當中,週一~週三為平常日;週四~週六為投遞密集日,信箱中海報明顯增多,一般消費型態海報建議盡量避開以增加曝光率。

派報點三五元派報公司

02-2362-8181

0932-019-114