2005-04-05 16:16:35青草茶

◎如何達到現代化『效率』?

嗯嗯

青草茶最近唸書太沒有效率了

總會東想西想

無法好好專心

不過

這是青草茶從閒書上整理出來的

到底要如何達到效率呢?

真是身為現代人要好好思考的重點...

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◎如何達到『效率』?

壹、養成「目標管理」,提升工作效率的好習慣:

一、設定明確目標,防止「苟且偷安」的人性,驅動個人行為的動力。
二、排列目標,確保持續努力的衝勁,給予適當的「目標坡度」。
三、達成目標,善用P、D、C、A管理循環。
四、達成目標,善借他人製造壓力。
(一)、盡量站著工作,較有效率。
(二)、在演講場合宣告自己的目標。
(三)、將行動目標貼於隨時看的到的地方。
(四)、與夥伴隨時分享工作進度表成果表。

貳、養成重視「時間管理」提升工作效率的好習慣:

一、正確時間觀念,重訂時間的價值與意義,一分鐘值五十元的觀念。
二、製造時間壓力,遵守「今日事今日畢」的記者截稿原則,不過夜。
三、創造時間效率,正確決定工作的「優先順序」,就長期而言,「重要而不緊急」列為第一優先。
四、管理時間技巧,活用時間管理六大技巧。
五、零碎時間利用,隨時隨地利用時間並創造時間。

參、養成「定型化、節奏化」提升工作效率的好習慣:

一、規律生活,了解自己的生理時鐘,空出自己的「核心時間」來處理最重要的事。
二、標準作業,減少無謂的浪費。
三、規劃工作,把工作細分節奏化。
四、定期檢討,持續改善,簡化工作。

肆、養成做好「基本工作」提升工作效率的好習慣:

一、做好檔案管理,減少時間的浪費。
二、做好人際關係,善用他人時間,廣結善緣的四個功夫:佈施、愛語、利行、同事。

伍、養成有效「學習方法」提升工作效率的好習慣:

一、激發動機,加強學習的慾望。
二、率真模仿,迅速有效的學習。
三、活用方法,提升學習的效率。

陸、養成運用「科技工具」提升工作效率的好習慣:

柒、養成樂於「有趣工作」提升工作效率的好習慣:

一、發覺工作的意義,將工作趣味化。
二、重視休息的重要,學會積極休息三分鐘。
三、用熱身方法,做好準備工作。
四、塑造愉快氣氛,重視風水環境,多利用左右腦並行機會,並勇於取捨東西。

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請加油吧~~

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