會議紀錄
開會時間 95年10月16日 星期一 18時00分
開會地點 系圖
會議主席 范力文
會議主題 迎新檢討會
一、會議大綱:
1、迎新活動的缺點
2、迎新活動的優點
3、檢討改進

二、會議內容:
1、迎新活動的缺點
(1)晚會時主持人太吵了，導致DV帶播放時聲音有點雜亂
(2)壽司的部份如果有改變要事先跟負責食材的幹部說，不要臨時或當天才說，而且壽司準備不夠，玉米濃湯剩太多
(3)大地遊戲的處罰道具和佈置道具工作資源分配不均，導致有些幹部忙不過來
(4)會長跟其他幹部傳令的工作進度和事先排好的進度不一樣，導致造成一些誤會
(5)大地遊戲要在行前會先跑過流程，要不然造成關主和小隊輔對遊戲不熟而導致場面有點混亂
(6)大地遊戲的道具和晚會要用的煙火要事先準備好且要確認完畢，並非活動當天才確認，才能預防當天出問題
(7)準備迎新海報要在二~三個禮拜之前通知美宣，要不然導致美宣太趕
(8)急救箱裡面的藥物要準備充足尤其是小黑蚊藥膏，且急救箱要準備2個因執行長和小天使要帶著跑
(9)迎新工作進度表要在一個禮拜前拿給各關主和小隊輔
(10)所有器材和場地的借用要在一個禮拜之前借到，而且要確認完成(例如:CD播放器和申請機車進來校園)
(11)當日的機動組不要和小隊輔重複到，以致於人手不足
(12)晚會的團康有些玩太久了，會冷場；而第一支舞跳太久，氣氛好就可收了
(13)煙火因為在一樓釋放，但學弟妹在二樓導致看不到精采的畫面；且點燃火樹銀花時，執行長要講感性話時，小隊輔應該讓學弟妹安靜一點
(14)會長不要太情緒化而對幹部們態度不好
(15)器材人手不足，導致只有一個人在負責
2、迎新活動的優點
(1)活動的整體感覺還不錯，讓學弟妹有美好的回憶
(2)器材的燈光弄得不錯，讓晚會氣氛很好
(3)幹部們都很認真辛苦在迎新準備上
(4)所有晚會結束後，大家都自動去清理場地，收拾會場
(5)執行長臨時處理很積極，很快就去處理，讓活動可以順利進行
3、檢討改進
(1)機動組不要和工作人員名單重複，機動組至少要兩三個人以上
(2)活動前的跑流程，一定要反覆進行弄到大家都知道自己該做甚麼，才不至於場面混亂，還要要跟關主和小隊輔溝通好，說明詳細大地遊戲的流程
(3)活動的事前準備很重要，要有足夠的時間準備完成和確認，不要活動前兩三天才確認
(4)聯絡的工作要分配人弄好，才不會讓有些人搞不清楚狀況