惠友品德社區第十五屆管理委員會第五次會議記錄

惠字第1100905號

一、開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

二、開會時間 : 110年 9月 5 日

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

一、出席人員 : 主委: D6劉彥淞、副主委D21黃各利、財務委員:C1趙維儀、

                            設備委員:D26黃聖財、安全環保委員:B3 許光興

四、會議記錄: 劉彥淞

五、工作簡報與決議事項:

I.      工作報告:

A.    主委:

(1)   前屆交辦漏水工程後效果目前沒有問題，由於颱風季節將至，會持續觀察與追蹤。

(2)   社區南側有兩棵欒樹下方所加設圍磚在下雨時會有積水情形，廠商已在8/15鑽好排水孔完成。

(3)   社區中庭走道下方排水溝容易積水問題建議規劃設置沉水PUMP將積水抽走可減少積水情形也可減少蚊蠅孳生，建議至少找兩家廠商評估報價處理。

B.    副主委:

(1)   社區中庭的定期打掃工作，持續監督與執行。

(2)   中庭戶近來遇豪大雨時雨排有嚴重回堵情形，所發生的住戶(D3、D5、D26、D27與D29)已找水電於8/13~8/15期間全部處理完成，廠商尚未請款。

C.    財務委員:

(1)   七月/ 八月 財務收支簡表如下：

詳細內容請參閱財報公告。

D.    設備委員:

(1)   進出中庭大門已改一組非接觸式感應開關使用中，若無問題近期將持續改裝其它地方。

(2)   社區中庭走道下方規劃設置沉水PUMP問題已找國霖評估中。

E.     安全環境委員:

(1)   7/9北側鐵捲門故障已請廠商修復，只做調整的費用1600元廠商尚未請款。

(2)   7/31警衛室冷氣故障，大金公司費用3500元已請款完成。

(3)   監視器的相關示意圖已繪製完成，將會貼在適當位置以便查閱錄影狀態。

II.    待完成事項:

1.      地下室機房內有雨水滲漏待找廠商評估處理。

2.     地下室靠樓梯邊的牆面又有些微滲水情形待處理。

III.  事項討論及決議:

1.         為提加強門禁管制進而提升居住品質，近期將會評估所有住戶以磁卡感應進出社區大門(同時外側會加裝門鈴由警衛開門)，屆時大門會保持關閉情形，請所有芳鄰有空先找出磁卡試用一下。

2.         目前已有少數住戶的對講機與警衛室聯繫有問題，是否故障必須找相關廠商協助到場確認檢修；費用方面：若是警衛室與住戶之間的線路故障由管委會支付，若是住戶的對講機本身問題則由住戶自行付費修復，但考慮到這屬於住戶本身需求問題，管委會不主動介入但若住戶有修復需求可找管委會協助處理修復。

                                                                                                         惠 友 品 德 社 區 管 理 委 員 會

中   華   民   國  110   年  9  月  5  日