惠友品德社區第十五屆管理委員會第四次會議記錄

惠字第1100808號

一、開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

二、開會時間 : 110年 8 月 8 日

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

一、出席人員 : 主委: D6劉彥淞、副主委D21黃各利、財務委員:C1趙維儀、

                            設備委員:D26黃聖財、安全環保委員:B3 許光興

四、會議記錄: 劉彥淞

五、工作簡報與決議事項:

I.      工作報告:

A.    主委:

(1)   前屆交辦漏水工程後效果目前沒有問題，由於颱風季節將至，會持續觀察與追蹤。

(2)   社區南側有兩顆欒樹下方水泥崩裂情形，廠商已加設圍磚方式處理完成，但是在下雨時會有積水情形，待廠商設法解決處理。

(3)   6/28晚上的住戶(A1,A2,B1,B2,B3共五戶)地下室排水孔淹水情形，廠商(興邦水電)處理完成後沒再發生，後續持續觀察與追蹤。

B.    副主委:

(1)   垃圾廚餘間照明開關改成單開且貼示讓住戶知道不須再開燈了。

(2)   社區中庭已要求清潔公司必須要求定期打掃，持續監督與執行。

C.    財務委員:

(1)   六月/ 七月 財務收支簡表如下：

詳細內容請參閱財報公告。

(2)   本期管理費繳款情形有些住戶可能忘記於期限內繳款導致財委作業上困擾，還請各位好鄰居幫忙準時繳付。

D.    設備委員:

(1)   因應防疫期間減少不必要接觸原則，垃圾廚餘間的照明燈開關於7/2已改為自動感應方式，目前使用狀況良好。

(2)   進出中庭大門建議改為非接觸式感應開關，確定報價後既可施工。

E.     安全環境委員:

(1)   監視器自修復以來使用狀況良好。

(2)   7/9北側鐵捲門故障已請廠商修復，只做調整的費用1600元待廠商請款。

(3)   7/31警衛室冷氣故障，大金公司檢修後，將冷氣拆下清洗，已經都正常，費用3500元(安委先墊款，收到大金的發票再進行請款)

II.    待完成事項:

1.      地下室機房內有雨水滲漏待找廠商評估處理。

2.     地下室靠樓梯邊的牆面又有些微滲水情形待處理。

III.  事項討論及決議:

1.         中庭戶近來遇豪大雨時雨排有嚴重回堵情形，目前已有D3、D5、D26、D27與D29等五戶發生，近期將會找廠商協助處理。

2.         管委會自4月底交接時監視器已有8、9個故障無法顯示，簽約廠商(崴碩)查修後建議將監視器線路與所有鏡頭更新報價將近40萬元‧‧‧‧，後來請水電查修時發現真正原因是電源短路所造成，報價查修費用僅花2000多元‧‧‧‧，經委員們討論後認為繼續簽約意義不大，決議不再續約。(每年可省4,750 * 12 = 57,000元) 。

3.         由於目前防疫期間今年的中元普渡方式決議：由管委會委員代表全體住戶祭拜好兄弟，不建議住戶們團聚參加。

                                                                                                         惠 友 品 德 社 區 管 理 委 員 會

中   華   民   國  110   年  8  月  8  日