惠友品德社區第十五屆管理委員會第六、七次會議記錄

惠字第1101107號

一、開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

二、開會時間 : 110年 10月 3 日 、110年 11月 7 日

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

一、出席人員 : 主委: D6劉彥淞、副主委D21黃各利、財務委員:C1趙維儀、

                            設備委員:D26黃聖財/王蕙貞、安全環保委員:B3 許光興

四、會議記錄: 劉彥淞

五、工作簡報與決議事項:

I.      工作報告:

A.    主委:

(1)   前屆交辦漏水工程後效果必須找廠商做最後確認，若無問題將付款給廠商。

(2)   為減少社區中庭走道下方排水溝積水問題欲規劃設置沉水PUMP將積水抽走，目前已發包承章水電，並於11/7過來施工近期將會完工。

(3)   為加強門禁管制近期規畫重整進出磁卡等作業，並於門口增設電鈴。

B.    副主委:

(1)   社區中庭的定期打掃工作，持續監督與執行。

(2)   社區外圍欒樹將於年底進行修剪，近期將向廠商詢價以利後續作業。

C.    財務委員:

(1)   八月/ 九月/ 十月 財務收支簡表如下：

詳細內容請參閱財報公告。

D.    設備委員:

(1)   元金之前所做防水效果確認 (前屆委員交接待驗收項目) 。

(2)   機房內牆面、會館與D1間隔牆共有2處滲水待處理。

(3)   國琳電機告知發電機需做大保養包含更換電瓶。

(4)   已購入電鈴交給主委待安裝。

E.     安全環境委員:

(1)   外圍住戶遮到監視器的樹木已自行修剪完成，感謝芳鄰們的配合。

(2)   門禁磁卡更新找廠商估價進行中。

II.    待完成事項:

1.      地下室會館牆面、圖書室上方與吧檯上方雨水滲漏情形廠商處理後待驗收 (前屆委員會交接待驗收項目)。

2.     地下室靠樓梯邊與D1的牆面有些微滲水情形待處理。

III.  事項討論及決議:

1.         為加強門禁管制進而提升居住品質，近期將會評估所有住戶以磁卡感應進出社區大門(同時外側會加裝門鈴由警衛開門)，屆時大門會保持關閉情形；由於舊磁條感應不佳加上原廠說明該型號已停產所以必須全面更新，持續評估中。

2.         東亞保全公司送估價單至社區，準備要調漲為107,100元/月含稅(原100,800/月)，目前正在議價中。

                                                                                                         惠 友 品 德 社 區 管 理 委 員 會

中   華   民   國  110   年  11  月  7  日