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2021-11-15 20:56:08惠友品德管委會

第十五屆管理委員會第六、七次會議記錄

惠友品德社區第十屆管理委員會第六、七次會議記錄

惠字第1101107

一、開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

二、開會時間 : 110103110117

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

一、出席人員 : 主委: D6劉彥淞副主委D21黃各利、財務委員:C1趙維儀、

                            設備委員:D26黃聖財/王蕙貞、安全環保委員:B3 許光興

四、會議記錄: 劉彥淞

五、工作簡報與決議事項:

I.      工作報告:

A.    主委:

(1)   前屆交辦漏水工程後效果必須找廠商做最後確認,若無問題將付款給廠商

(2)   為減少社區中庭走道下方排水溝積水問題欲規劃設置沉水PUMP將積水抽走,目前已發包承章水電,並於11/7過來施工近期將會完工

(3)   為加強門禁管制近期規畫重整進出磁卡等作業並於門口增設電鈴。

 

B.    副主委:

(1)   社區中庭的定期打掃工作,持續監督與執行

(2)   社區外圍欒樹將於年底進行修剪近期將向廠商詢價以利後續作業。

 

C.    財務委員:

(1)   八月/ 九月/ 十月 財務收支簡表如下

 

八月

九月

十月

收入

30,600

145,800

210,300

支出

121,052

175,084

113,051

結餘

3,952,464

3,923,180

4,020,429

詳細內容請參閱財報公告

     

D.    設備委員:

(1)   元金之前所做防水效果確認 (前屆委員交接待驗收項目)

(2)   機房內牆面會館與D1間隔牆共有2處滲水待處理

(3)   國琳電機告知發電機需做大保養包含更換電瓶。

(4)   已購入電鈴交給主委待安裝

 

E.     安全環境委員:

(1)   外圍住戶遮到監視器的樹木已自行修剪完成,感謝芳鄰們的配合

(2)   門禁磁卡更新找廠商估價進行中。

 

II.    待完成事項:

1.      地下室會館牆面圖書室上方與吧檯上方雨水滲漏情形廠商處理後待驗收 (前屆委員會交接待驗收項目)

2.     地下室靠樓梯邊與D1的牆面有些微滲水情形待處理

 

III.  事項討論及決議:

 

1.         為加強門禁管制進而提升居住品質,近期將會評估所有住戶以磁卡感應進出社區大門(同時外側會加裝門鈴由警衛開門),屆時大門會保持關閉情形;由於舊磁條感應不佳加上原廠說明該型號已停產所以必須全面更新,持續評估中。

2.         東亞保全公司送估價單至社區,準備要調漲為107,100/月含稅(100,800/)目前正在議價中

 

 

  

                                                                                                         

 

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