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2019-07-10 21:02:03惠友品德管委會

惠友品德社區第十三屆管理委員會第三次會議記錄

 

一、開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

二、開會時間 : 2019年 7 月 7 日

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委: B5曾雅彤副主委D3張凱翔、財務委員:B6蔡靜琪、

                       i.              設備委員:A9高碧芬、安全環保委員:D18謝美麗

五、會議記錄: 張凱翔

六、工作簡報與決議事項:

I.       工作報告:

A.    主委:

(1) 社區消毒工作施作完成 (6/18)

(2) 滅火器固定器,自行試更換2個完成 (7/2)

(3) 磁磚修補: 北側有住戶用水泥固定

                        南側先用水泥固定, 待故障再行一併敲除重貼

(4) 住戶緊急通訊錄更新 (6/11)

B.    副主委:

(1) 社區門口花盆與植栽更換完成 (5/25)

(2) 社區會館屋頂平台清潔及排水孔清淤砂完成 (6/1)

      * 建議一年清掃一次,避免因為排水孔積淤導致積水

C.    財務委員:

(1) 五月/ 六月 財務收支  

      詳細內容請查閱財報公告

(2) 警衛端午獎金發放 :  2000 x2  (6/5)

D.    設備委員:

(1) 國霖機電更換南側廢水汞浮球 NT1800  完成 (6/10)

(2) 國霖機電更換會館B1 廁所燈管以及廢水馬達浮球共 NT2660 完成 (6/28)

(3) 元金 會館吧檯上方漏水工程進行 (12屆發包工程)  NT16000

               南側樓梯下漏水工程進行 (12屆發包工程)  NT48000

(4) 滅火器 24 支使用年限已至, 完成更換作業, 費用為 NT4320(6/3)

                            

 

E.     安全環境委員:

(1) 威碩監視器廠商合約簽約完成 (7/6)

(2) 交通指揮棒已經更新

 

II.     待完成事項:

1.消防送水帶更換 (預計七月份到貨處理)

2.國霖機電合約六月份到期。後續準備續約事宜。

 

III.   事項討論及決議:

1.         考量緊急狀況可供使用簡易藥品, 決議設置簡易藥箱於警衛室, 由副主委協助採購

2.         社區消防栓箱生鏽 ,為避免住戶不慎碰觸造成意外, 決議全數更換, 預計費用為NT16590

3.         元金 會勘會館屋頂漏水狀況, 待報價

4.         社區荔枝椿象防治方案討論。本年度發現荔枝椿象大量出現在社區中, 是前幾年未見的現象, 為了有效遏制椿象活動, 又不破壞本社區大自然生態環境, 決議不採取噴藥防治。而是採用物理與生物防治方式。由於荔枝椿象主要在外圍台灣欒樹上棲息, 適逢本社區本年度底會針對外圍樹木修剪。因此預計利用本次做較大修剪, 來遏止椿象成蟲越冬; 另外明年四月再搭配平腹小蜂的施放, 可以對付椿象的卵。使用兩個方法並行來進行防治。

5.         植物遮蔽監視器處理。監視器主要用來保護社區安全, 若當需要舉證時發現需要的畫面被遮蔽, 而無法利用, 則失去了設置監視器的意義。因此預計將檢視各個監視器角度, 做最大的視角涵蓋, 若有被植物遮蔽, 還請各住戶理解, 協助處理。

6.         北側汙泥狀況, 請國霖機電協助確認是否因為水肥過滿造成, 待確認過後再做處理。

7.         垃圾間相關器具損壞處理 - 電燈開關上方防水壓克力板損壞, 門鎖控制器防水壓克力板損壞以及一電燈不亮 , 後續請副主委協助處理更換。

8.         社區中元普渡事宜討論。社區依往例訂於 8 11 (星期日)下午三點舉行。

         

 

 

 

 

  

                                                                                                         

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