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2019-08-07 11:18:28惠友品德管委會

惠友品德社區第十三屆管理委員會第四次會議記錄

1、    開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

2、    開會時間 : 2019年 8 月 4 日

3、    開會地點 : 會館地下室交誼廳

4、    出席人員 : 主委: B5曾雅彤副主委 :D3張凱翔、財務委員:B6蔡靜琪、

設備委員:A9高碧芬、安全環保委員:D18謝美麗

5、    會議記錄: :蔡靜琪

6、    工作簡報與決議事項:

I.       工作報告:

A.    主委:

(1) 車道水溝L型鐵條銹蝕廠商估價(7/22),評估報告送住戶(8/3),8/15決議

(2) 國霖協助檢查景觀池管控並先關掉車道公共用水開關及電源 (8/2)

(3)住戶反映景觀池上方積水,已卸除積水(8/2)

(4) 中元普渡公告 (8/3)

(5)南北車道滅火器掛勾更換(8/4)

(6) 陳情高鐵橋下道路往火車站道路會勘 (7/25)

B.    副主委:

(1)  垃圾間燈管更換 (7/12)

(2) 警衛室設置簡易保健箱及藥品(7/13)

(3) 購置普渡用桌*2(7/19)

(4) 南北側車道水溝清潔 (7/20)

C.    財務委員:

(1)  Q3管理費尚有 9 戶未繳交, 1戶帳號待確認

(2)  七月財務收支 (7/31):

       詳細內容請查閱財報公告

D.    設備委員:

(1) 中興保全檢視污水監控系統,回報正常運轉 (7/10)

(2) 國霖協助視察南北側污泥沉澱狀況 (7/16)

(3)國霖南北側車道消防箱銹蝕更換 (7/17)

(4) 北側馬達運轉異常,通知國霖維修,當日排除 (7/22)

(5)社區東側水管遭後方社區小朋友踩斷,已請該社區家長處理 (7/29)

 

E.     安全環境委員:

(1) 警衛交通指揮棒更換,保全公司更換(7/8)

(2) 南北側兩側抽污泥完成(7/22)

(3) 北側住戶4 B1排水倒灌,請包通處理 (7/22)

(4) 協助南北兩側車道排水溝長度丈量 (7/24)

 

II.     待完成事項:

1.消防送水帶更換 (預計八月份到貨處理)

2.中元普渡物品準備 (副主委 -8/11)

 

III.   事項討論及決議:

1.         普渡準備討論 (購置供品預算4千元內)

2.         景觀水源公共水中庭戶用以澆灌花使用,請住戶於8/30前自行調整,屆時公共水供應源將關閉

3.         地下室會館梯間漏水問題,廠商已於七月初最後一次處理完成,將持續觀察是否漏水後再決定回填

4.         地下室會館天花板漏水問題,已通知廠商估價,待報價

5.         車道水溝”L型鐵條銹蝕更換施工/預算議題,意見調查單待8/15回收後決議

6.         社區中元普渡依往例訂於 8 11 (星期日)下午三點舉行。

 

 

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