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2019-05-22 19:01:42惠友品德管委會

惠友品德社區第十三屆管理委員會第二次會議記錄

惠字第1080521

一、開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

二、開會時間 : 2019 5 19

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委: B5曾雅彤副主委D3張凱翔、財務委員:B6蔡靜琪、

               設備委員:A9高碧芬、安全環保委員:D18謝美麗

五、會議記錄: 曾雅彤

六、工作簡報與決議事項:

  1. 交接進度工作報告:

A.                      主委: 1.警衛室整理整頓標示4/23完成。

2.垃圾間整理4/24完成。

3.磁磚備品區整理4/27完成。

4.配合社區中庭除草5/8完成。

5.車道防水工程5/2完成。

6.車道修補磁磚購買4/30完成。

B.    副主委: 1警衛室.快煮壺購買4/18完成。

2.社區半年份垃圾袋購置4/27完成。

3.文件檔案櫃購置4/30完成。。

C.  財務委員: 1.郵局變更帳戶4/29完成。

2.定存變更5/9完成。

3.五月份財報告5/15公告。五月結算支出總計NT$154115,經區分所有權人會議決議5/9新增轉定存50萬元整,活存存款結餘額NT$4055561,詳細資料請查閱公告。

  1.  設備委員: 1.會館地下室防水工程4/25第一次打針填補5/17第二次打針填補。

2.滅火器到期更換共24支國霖機電5/16收取。

  1. 安全環境委員:1.南側車道號誌故障維修4/24完成。

                2. 北側車道號誌故障維修5/2完成。

                3. 南側車道鐵捲門感應控制故障維修5/17完成。

  1.    待完成事項

1.     車道磁磚修補-待會館防水工程泥作施工時一並施工處理。

2.     歷屆文件上傳及整理歷屆紀要。

3.     地下室會館防水工程,5/17還有漏水,施工人員將再修補並觀察。

4.     滅火器重新安置預計5/20會請國霖機電儘快完成。

  1. 事項討論及決議:

1.     108年消防法規規範10年以上送水帶每三年要進行測試,每條測試費用180元,換新費用每條750元,可10年無須測試。社區送水帶已13年為考量送水帶塑材硬化及安全性,決議全面更新共14條。

2.     會館屋頂經副主委勘查為排水泥砂淤積堵塞,決議請包通處理。

3.   社區大門兩旁植物經討論採購以種植樹蘭及胡椒木,再由副主委協助採購。

4.     環境消毒機需求,為考量需求性及施作人員安全及工作負擔,決議不採購。社區消毒配合公所噴灑,若另有需求再發包請人施作。

5.   警衛交通指揮棒故障,安委協助請保全公司提供。

6.   區分所有權人會議決議之端午節獎金,決議同意發放。

7.   車道與住戶門口排水溝水泥剝落問題,勘查多為住戶端非公共區域,有些住戶是耐美樹脂地板,有些是抿石子,勘查討論決議由住戶自行處理。

8.     2019618日公所社區消毒施作 ,再另行公告通知住戶。

 

                                                                                          惠友品德社區管理委員會

      108 5 19