2004-04-23 18:50:00飛躍的海豚

人生規劃(六)

秘書的工作是非常專業的,從國外的發展經驗來看,對於有志於此者,是可以作為一份終身的職業。雖然如此,仍然有很多人成功的轉換跑道,像是轉型為人事行政主管或業務主管等,這可以依個人的興趣及當時公司所處的環境而有不同的發展。

如果有心從事秘書工作,必須要先考慮到這個工作的性質是否適合自己的生涯規劃,雖然它的外表光鮮亮麗,接觸的都是公司重大決策或是業務機密,也很容易突顯出自身的與眾不同,但在沉醉這絢麗的外表同時,也應該注意到這份工作的本質,包括工作繁瑣、重覆性高、壓力大和無升遷管道等都是必須要一併考量的,這樣的工作環境是否真的適合自己。

目前秘書這個職務在社會上還未完全受到肯定,還未建立起專業的形象,很多人還是會常常和花瓶聯想在一起,所以目前還有很大的努力空間,對於已經是秘書從業人員,或是未來將要進入這個領域的,都應該繼續不斷提升這行的專業技能和建立起專業行政的形象。

秘書的證照考試,在全世界各國都行之有年了。美國的「專業秘書授證考試」朔自1951年就開始,如今配合時代需要,又分為「專業行政」與「專業秘書」兩類考試,科目略有不同。透過這樣的考試,可以充分印證個人的專業。所以未來台灣勢必也將朝這樣的趨勢發展,有心從事這行的人應該儘早準備,充實自己,以迎接專業秘書時代的來臨。