2021-05-02 10:52:58Camille

《少做一點不會死!》李奧.巴伯塔

★我所追求的簡化在於我所做事情的簡單:

做得少,而非更多,但成就更多,因為我選擇有方。簡化說到底就是二個步驟:

1.懂得抓出要點。

2.捨棄枝微末節。

★照道理我跟其他人一樣,一天就只有這麼多個小時,為何我有辦法完成那麼多事情?我的答案是:關鍵就在於懂得設定限度,以及去蕪存菁。

★輕鬆提高產能的六大原則:

1.設定限度

2.去蕪存菁

3.化繁為簡

4.全神貫注

5.養成習慣

6.從小著手

 

★從俳句中學到的便是輕鬆提高產能的頭二個原則:

1.一旦有了限制,我們就必須想辦法抓出要點,所以不論你所作所事,一定要學會設定限度。

2.一旦抓出要點,我們就能以最少的資源創造最大的效益,所以永遠只做絕對重要的事,讓時間與精力最大化。

★限度能幫助我們什麼?

1.生命變得簡單。

2.讓你專注。

3.聚焦在真正重要的事物。

4.有助於達成目標。

5.讓他人知道你的時間寶貴。

6.讓你更有效率。

★去蕪存菁時該問的問題:

1.你的價值觀為何?

2.你的目標為何?

3.你所愛為何?

4.對你而言什麼是最重要的?

5.何者具有最大的效益?

6.何者具有最長期的效益?

7.需求與欲望

8.捨棄無關緊要的事物

9.持續修訂

★專注單工的方法:

1.每天早上第一件事,便是處理你最重要的一項任務,簡稱「最要務」。

2.如果你空出一個時段處理某件事情,記得先排除其他干擾。

3.如果你突然湧起想要切換工作的念頭,先讓自己暫停作業。

4.如果做到一半有別的工作插進來,你可以先把它們暫時歸在專門存放新進事務的「收件匣」。

5.完成手邊的工作後,記得偶爾整理一下筆記與收件匣,把新進工作加入清單,必要的話,重新調整工作進度。

6.有時候,有些工作非常緊急,無法等到手上的事情做完再處理。

7.深呼吸,做做伸展動作,三不五時休息一下。

★去蕪存菁的方法:

1.從小地方著手。

2.寫信或致電表達遺憾。

3.將該項承諾從行程中移除。

4.反覆以上步驟。

★把時間留給熱愛的事物:

1.把你真正想要做的事情列出來,那些你熱愛的事物,以及讓你想要把寶貴時間花於其上的東西。可以的話,把清單縮減成四成到五樣,這就是你的「簡短清單」,及對你而言最重要的東西。

2.盡可能把不在清單上的東西從私人生活中排除。

3.妥善規劃自由時間,確保自己做到簡短清單上的事情。

★簡化個人生活的秘訣:

1.找出重要的事物為何?

2.審視過去的承諾。

3.每天做的事情少一點。

4.在任務或預約之間預留緩衝時間。

5.盡可能減少工作清單的內容。

6.現在,緩下腳步,享受每一件事。

7.專注單工。

8.排解壓力。

9.找時間與自己相處。

10.放空。

11.每天為自己點綴小小的喜悅。

12.練習活在當下。

13.騰出時間。