《少做一點不會死!》李奧.巴伯塔
★我所追求的簡化在於我所做事情的簡單:
做得少,而非更多,但成就更多,因為我選擇有方。簡化說到底就是二個步驟:
1.懂得抓出要點。
2.捨棄枝微末節。
★照道理我跟其他人一樣,一天就只有這麼多個小時,為何我有辦法完成那麼多事情?我的答案是:關鍵就在於懂得設定限度,以及去蕪存菁。
★輕鬆提高產能的六大原則:
1.設定限度
2.去蕪存菁
3.化繁為簡
4.全神貫注
5.養成習慣
6.從小著手
★從俳句中學到的便是輕鬆提高產能的頭二個原則:
1.一旦有了限制,我們就必須想辦法抓出要點,所以不論你所作所事,一定要學會設定限度。
2.一旦抓出要點,我們就能以最少的資源創造最大的效益,所以永遠只做絕對重要的事,讓時間與精力最大化。
★限度能幫助我們什麼?
1.生命變得簡單。
2.讓你專注。
3.聚焦在真正重要的事物。
4.有助於達成目標。
5.讓他人知道你的時間寶貴。
6.讓你更有效率。
★去蕪存菁時該問的問題:
1.你的價值觀為何?
2.你的目標為何?
3.你所愛為何?
4.對你而言什麼是最重要的?
5.何者具有最大的效益?
6.何者具有最長期的效益?
7.需求與欲望
8.捨棄無關緊要的事物
9.持續修訂
★專注單工的方法:
1.每天早上第一件事,便是處理你最重要的一項任務,簡稱「最要務」。
2.如果你空出一個時段處理某件事情,記得先排除其他干擾。
3.如果你突然湧起想要切換工作的念頭,先讓自己暫停作業。
4.如果做到一半有別的工作插進來,你可以先把它們暫時歸在專門存放新進事務的「收件匣」。
5.完成手邊的工作後,記得偶爾整理一下筆記與收件匣,把新進工作加入清單,必要的話,重新調整工作進度。
6.有時候,有些工作非常緊急,無法等到手上的事情做完再處理。
7.深呼吸,做做伸展動作,三不五時休息一下。
★去蕪存菁的方法:
1.從小地方著手。
2.寫信或致電表達遺憾。
3.將該項承諾從行程中移除。
4.反覆以上步驟。
★把時間留給熱愛的事物:
1.把你真正想要做的事情列出來,那些你熱愛的事物,以及讓你想要把寶貴時間花於其上的東西。可以的話,把清單縮減成四成到五樣,這就是你的「簡短清單」,及對你而言最重要的東西。
2.盡可能把不在清單上的東西從私人生活中排除。
3.妥善規劃自由時間,確保自己做到簡短清單上的事情。
★簡化個人生活的秘訣:
1.找出重要的事物為何?
2.審視過去的承諾。
3.每天做的事情少一點。
4.在任務或預約之間預留緩衝時間。
5.盡可能減少工作清單的內容。
6.現在,緩下腳步,享受每一件事。
7.專注單工。
8.排解壓力。
9.找時間與自己相處。
10.放空。
11.每天為自己點綴小小的喜悅。
12.練習活在當下。
13.騰出時間。
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