2007-08-22 13:42:49阿舍仔

請款的「原理」。 (2007/08/22)

當AE面對請款,確實是很辛苦,要挖空心思,想盡辦法,有時候也要跟客戶討價還價,相當繁瑣,所以要很有耐心,而另一方面也是相當為難,客戶通常都會變成好朋友,而朋友之間談到錢的事,當然傷感情,但這是沒辦法的事,在職場上各為其主,為請款事「廝殺」一番,勢在必行,大概也只能如此。但從另外的角度想,若請款要請多少,能夠說出一些道理,那也就可以減少這些折衝的時間,跟客戶之間也就不需太為此傷神,甚至於為此而傷了彼此的和氣。雖然我們之前也談過,請款似乎沒有「法」可說,但我們可試圖找到一些基本的原理,由此出發去思考要如何請款,也許是一個可行之道。

AE請款的事,既然可視為做生意,那我們就從賣東西的角度來看,一個產品或服務要賣多少錢,可以由這三個要素來決定,如圖一所示。第一個考量當然是成本(Cost),AE要瞭解做這個案子公司要花多少直接成本和間接成本,直接成本指的是AE為了完成這個案子從手上花出去的錢,包括從協力部門花出去的錢,甚至於連一些雜支像計程車費、電話費…等,也要有大略的概念,會花多少,別小看這些,有時候這會是一筆很大的支出,不可不察,而所謂的間接成本,就是要看為此案子公司投入多少人力,包括AE自己部門和協力單位,有多少人力及所花費的時間,當然這是不易正確估算,但當AE的對此要有個大略的看法,不然可能會做虧本生意,同時在跟客戶請款時也會少了一些說服的理由。

第二個考量點為市場競爭(Competitor)狀況,也就是說市場的行情價是多少,或者說其他的競爭者會賣多少,這一點當然是比較複雜,也就是說不是其他人賣多少我們就要賣多少,甚至於一定要賣得比別人便宜,這跟賣的東西之價值認定也有關連,當然是一分錢一分貨,這也跟第三項效用(Utility)有關,不過不管怎樣,當AE的人一定要瞭解一下市場的行情,也才能因此想出充份的理由,跟客戶商談,為何你要多請款那麼多?不然客戶只要隨便提出疑問,保證你會啞口無言,結果當然是刪去不付這一項,而且還會認為你真的在「灌水」,當AE不「誠實」,以後更麻煩了,處處防著,更細心Check你提出的一筆款項,所以知道市場行情,雖然也只是參考,但很重要。例如,這是筆者當AE時曾做過的事,做一份型錄市場行情價只要5元,而你卻要請款50元,要怎麼「請」得下去呢?當然要想出為何一般是5元,而你要收50元的道理,這兩者之間有何差異點?也許是用掰的,也要說得通。

第三個考量,而且也是最重要的考量點,那就是客戶享用你AE所提供的服務後,是不是覺得很滿意,效用很高,商品賣得非常好,客戶的公司因此大賺錢,客戶也因此在公司升官發財,變成其公司的重要人物。就結果論來說,客戶管你第一項和第二項怎麼搞的,反正結果那麼好,當然可以大家一起來分享這樣的成果。所以當AE的人,一定要能夠看得出來客戶對你所提供的廣告服務,是滿意還是不滿意,AE要自己觀察,察言觀色,客戶很滿意時很少會有所「明講」的表示,所以AE要「懂」得,在這個時候多請一點錢,很少幾乎沒有客戶會這樣,你請款1元,然後客戶會自動給你3元的,絕無此事,你的服務再好,客戶再滿意,也不會這樣。

所以,AE請款的事,也許這樣看最「健康」,大家都可以接受,客戶也不需這樣想,AE請款像「賊」一樣,能「偷」多少就算多少,AE的工作就是為客戶創造大筆的利潤,然後「堂而皇之」分享之。