2009-07-09 15:09:16批將

高效至上 網路時代辦公新需求

當前,多功能一體機憑藉其多功能應用,購置、使用和管理成本上的優勢,開始受到越來越多用戶的認可,被認為是傳統單一功能辦公設備的終結者。與此同時,網路化協同辦公也開始從趨勢展望步入實際應用,在眾多新一代辦公軟硬體產品中逐步體現。當功能集成和網路化協同兩種先進理念碰撞,會為傳統辦公環境帶來怎樣的巨大變革? 

日前,領先的OA廠商佳能推出了新一代A4幅面黑白雷射一體機iCMF4370dn,該款機型除繼承了佳能在人機界面、設備性能、節能環保的傳統優勢外,還格外強調了網路功能的實現。下面我們從實際辦公應用出發,來一探iCMF4370dn如何通過創新的網路功能來實現協作辦公中心節點的價值。

●突破網路列印局限催生網路辦公新應用  

網路化辦公的顯著特點是有效提高現有辦公環境運作效率,佳能iCMF4370dn的網路功能將傳統的網路列印進行全面升級,實現了網路列印/掃描/傳真三合為一,通過配置大容量的業務記憶體和優化業務排序策略,實現的文件傳輸與設備共用,提高了設備的使用效率,同時最大程度避免了突發並行業務衝突造成的損失。 

此外網路PC傳真功能的實現,真正把無紙化傳真變為現實,用戶在電腦面前就可以輕鬆處理傳真,實現在傳真文檔的PC端單發/群發。不但操作簡單高效,而且也達到了節能環保、省紙省墨的目的。

●遠端管理介面實現集中監控和業務管理  

中小企業由於企業規模限制,很難配置專人管理辦公設備,正因這種管理缺失,很難保證業務的持續性,更不用說控制辦公耗材有序支出了。佳能iCMF4370dn在原有網路功能的基礎上,創新實現了遠端用戶介面功能。利用遠端用戶介面,用戶只要通過網路流覽器即可檢查本機狀態和管理本機功能。 

設備狀態監控可以檢查設備狀態、紙張狀態、出錯資訊、設備功能、網路設置和計數器資訊,完成集中化的監控管理。作業管理除了管理本 機正在處理或者列印佇列中的作業外,還可以查看列印作業日誌和傳真作業的發送、存儲和接收結果,輕鬆進行作業管理,保證設備使用的有效性。

●網路位址簿改善本機交互介面體驗  

由於辦公設備固有在指令輸入和功能表介面實現上的限制,制約了原本為提高效率設計的“地址簿、單鍵撥號、群組撥號”等功能有效發揮作用。 

佳能iCMF4370dn通過遠端用戶介面中的位址簿管理功能,利用PC端流覽器和電腦鍵盤這樣快捷便利的功能表顯示/輸入工具,無論是基本的位址簿輸入、管理,還是單鍵快速撥號、編碼快速撥號還是群組撥號設置,都變得更加簡單輕鬆。

●強化文檔電子化能力滿足個性化需求  

電子商務和電子政務的興起,也對辦公設備的電子文檔生成能力有了新的要求,佳能iCMF4370dn配置的 ColorNetworkScanGear網路掃描驅動和CanonMFToolbox掃描工具,可將紙質文檔保存為JPEGTIFFPDFBMP 等多種電子文件檔,或直接導入PC端用戶應用程式。

 

資料來源:http://tw.inkmaxhk.com/Post_1322.aspx