2011-04-27 09:12:41詹翔霖副教授0955268997

員工協助方案-EAPs服務運作模式:外置式-詹翔霖副教授

由於內置式 EAP 面臨了可能因與企業組織有太密切的關係,且附屬於企業下的部門,以及員工擔心難以保密及個人隱私等因素,加上內置式EAP常需要較高的人事成本,並容易出現服務受限與員工信任度不佳等問題,而使得EAP開始發展出在企業之外的服務模式—外置式。

企業與外部EAP服務公司合作來提供企業員工EAP的服務,並將EAP與不屬於員工福利制度的健康行為服務結合。也因為外置式EAP服務模式的出現,讓較無資源獨自成立EAP部門的中小企業也能提供員工EAP的服務。因為,外置式EAP能省去公司自行成立部門的成本,同時提供多元化及完整性的服務給經濟規模較小的企業單位。此外,它也能保障員工的隱私權,減去員工對於內置式EAP會影響自身績效考核,與升遷調派結果的疑慮,讓員工有勇氣能透過不同的服務管道接受EAP的服務(圖3.4)。因此,外置式EAP目前已成為適合各類型企業的服務模式。

圖3.4 外置式EAP

但有些外部EAP提供者所提供的服務,可能出現下列的落差,而與企業單位的期待有極大的差距,讓外置式的EAP面臨極大的發展困難。

  • 部分EAP公司所提供的服務為標準化的服務,而非針對該企業所設計的,較無法與企業的產業特性有所配合。
  • 無法提供足夠的服務據點以服務多據點的企業單位。
  • 無法深入了解企業文化及公司內所發生的事件(如:政策改變)。
  • 無法透過行政系統來進行個案管理及追蹤的動作。

因此,企業組織在設立外置式EAP服務系統時,應在契約訂定的同時考慮到下列因素(Oher,1999):

  • 企業在找尋傳統EAP外置提供者時,需要考量它們能提供服務的位置與地域涵蓋性。外部的EAP提供者可能能直接提供接近簽約單位的服務據點,或是提供相關締約結盟的服務單位,來提供員工便利的服務。
  • 企業應注意EAP提供者是否有完整的服務品質管理系統在運作,以改進服務的品質或方向。確保任何在處理的案件或應用的資源是符合公司與合約標準。
  • 企業單位應該要考慮到,EAP公司是否能同時提供員工及主管的諮詢服務。一般而言,工會或公司轉介的員工常是與管理層面有關的問題。因此,員工不僅是要解決個人問題,同時也會影響到公司管理的型態與制度。此時,EAP的服務就不再只限於員工的福利制度,同時需要站在公司的立場來進行思考。將這兩種不同功能的服務分開處理或轉介,將有助於管理人員協助員工解決相關問題,並提供了一個便利的協助與轉介管道。