2011-03-24 19:32:44詹翔霖副教授0955268997

磨練、用心、探索核心價值-生涯規劃-文化大學講義-詹翔霖副教授

不妨捫心自問,找到你對「工作的定義」,因為挑剔工作在所難免,如何取捨、得失之間,得靠個人智慧和眼界,有時無形的成就與滿足,將會帶來無價的生命回饋

文=陳舒榆 攝影=黃念謹
《基層業務員》總有「難關」要過
「你貨到底交不交得出來?交不出來,就等著付斷線費吧!」某大廠採購經理氣焰高漲,在電話那頭語帶恐嚇地大聲斥責。
「經理,拍謝啦~你賣生氣,貨一定會交,工廠已經在趕了,再給我……」話還沒說完,電話就被掛了。
Ryan,三十三歲,七年前在叔叔的引薦下,進入名列臺灣前六百大企業的電子製造廠,擔任國內業務。七年來,日復一日地周旋在電子製造大廠間,策略提案、販售評估、開發通路、品牌行銷等實作經驗,讓他學習成長了不少,也磨練成熟許多。
他說,當業務,有三個不好過的「難關」:一是交貨期延誤;當天便不敢接客戶電話,怕接了允諾對方,時間又耽誤,被罵到臭頭不打緊,重點是信用毀了,要再建立關係可就難了;二是品質問題,尤其工廠趕貨時容易出狀況,貨到了客戶那,毀損率太高,對客戶難交待;三是價格,當客戶質疑公司價格高但品質又沒其他公司好時,如何解釋,得靠業務員各憑本事了。過了這三道關卡,加上長期建立的豐厚人脈關係,要在業界立足,是指日可待的事。

磨練是好事,菜鳥要忍耐!
令人意外的是,沒有外界印象中電子產業的優渥薪資,Ryan領的是三萬多的固定薪水,必須靠年終、紅利、三節金、配股等,才得以稍稍撫慰一年來的努力打拚。
這讓人不禁想問:「薪水又不高,做了七年,都沒想過跳槽嗎?」
Ryan笑說:「當然有啊,想歸想,還是要把眼光放長遠,待在這公司能學習到的新知,比業界大廠來得多,自己還有許多需要磨練成長的空間。」
對於年後想要跳槽、轉換跑道的菜鳥業務員,Ryan以過來人的經驗建議「磨練是好事」,像電子產業,從接單到下量的周期,短則半年,長至一年,期間的人脈建立,往往需要兩到三年,沒經驗的菜鳥業務員容易因薪水不高、業績壓力,不到一年就舉白旗放棄,其實根本還沒真正進入實際運作。不妨換個角度,把前三年視為投資自己,未來的回饋會比你想像得多更多。

轉職後是翻身還是誤觸地雷,必須三思
七年來,應接不暇的業務量,讓Ryan必須天天待在工廠裡催貨,甚至充當起送貨員,但他依舊樂此不疲。提到工作中感到最富足的部分,他不假思索地回答:「學習!」他看好臺灣電子業會持續蓬勃發展,不在此時充實自我、成功卡位,還等何時!
像Ryan這樣想出頭天的業務員,臺灣滿街都是,但並非每個人位都能耐得住成功前的等候情緒。尤其景氣才剛回溫,大老闆們多持觀望態度,不敢釋出利多,導致不少基層業務陷在僱用緊縮和收入降低的嚴苛局勢中。儘管人人蠢蠢欲動地想在年後跳槽,但是福是禍?轉職後是翻身還是誤觸地雷?不妨捫心自問,找到自己對「工作的定義」。挑剔工作在所難免,如何取捨,得靠個人智慧和眼界,有時無形的成就與滿足,反而會帶來更多的生命回饋。

《中高階主管》有心,才能樂在工作
從事保險業已有二十年經歷的謝翠蓮,目前是某保險經紀分公司的協理,旗下帶領二十多名員工,近身傳承豐富的業務經驗。
在她眼下來來去去的菜鳥業務員眾多,「只要有心、有意願,業務工作是可以做一輩子的;像公司裡就有七十歲的資深業務。」她認真說道,業務員的態度很重要,抱持的心態,是決定能否樂在工作的關鍵。
尤其保險這一行,有心最重要,當你以同理心,站在客戶角度客觀分析產品優劣,熱心地幫客戶規畫適合的保單,並一次次耐心地聆聽客戶不同階段的需求……;沒有樂於服務的心,工作就無法做得長久。
所以,每當有菜鳥業務員要跳槽或轉換跑道時,謝翠蓮會分析對方究竟是沒能力?還是沒意願?沒能力,她會運用公司資源,給予充足的教育訓練;沒意願,也只能隨他去了,因為這行業的收入是自行決定的,上班時間也很自由,想領多少薪水,就得付出多少心力。工作要是缺乏意願,做任何事都在被逼迫下行動,不僅浪費生命,也對不起客戶。

難免出現職業倦怠、身心疲累
憑著「不想辜負客戶」的使命感堅持到現在的謝翠蓮,也曾對工作感到無助徬徨過。她坦承各行各業待久了,難免會出現職業倦怠、身心疲累。尤其回想起二十年前剛踏進保險業的自己,原先並不認同,甚至是有點排斥「拉保險」的工作性質,但當時礙於人情壓力,一腳踏進保險業後,從懵懂無知、只管向客戶收費的基層業務,一步步學習,時至今日,爬升到高階主管的位子。
這期間的辛勞,也曾讓她的健康亮起了紅燈;在憂心工作下,一度引發全身免疫系統失調,讓自己陷入極大的壓力抑鬱情緒中。所幸,因工作,結交了許多不同領域的朋友,大家猶如多年好友般地鼓勵她、熱心為她蒐集健康祕方、祈禱她能快快痊癒……。經歷過這些,更讓謝翠蓮體認到自己絕不能辜負客戶的期待。

以正面力量迎擊挫敗與困境
保險業務員接觸到的行業甚廣,對於景氣寒冬的感受最為深刻。
謝翠蓮提到,以往保險業無所謂淡旺季,有時月底、年底為了趕件,加班到深夜是常有的事。但2008年受到金融海嘯影響,一連串引發的全球性股災、裁員失業潮等危機,可以明顯感覺到一般人的口袋縮水了,想要讓客戶加保,實在困難。加上近兩、三年來,販售保險的通路變多,各家銀行也紛紛進駐、搶食市場,衝擊到不少保險業務員。但是,「景氣不好,更要提供好的服務,讓客戶更滿意!」她從多年的工作經驗領悟到,以正面力量迎擊挫敗與困境,是等待與醞釀成功的最佳法則。
如今,謝翠蓮已能在工作與生活中取得平衡,儘管肩負著總業績的壓力,有時還得親自下海拚業績,但她與Ryan一樣,對工作樂此不疲。每年還會為自己安排近半個月的自助旅行,像到法國騎單車、格陵蘭欣賞冰川奇景等。已經遊歷過四十幾個國家的她,笑說在臺灣度假免不了還是得接手機,到了國外才能徹底放鬆、好好休息。
「下個月,我就要飛美國去看孩子了!」從謝翠蓮爽朗的笑聲中,可以感受到她不僅樂在工作,還相當享樂生活。

《公司負責人》最壞的時機,往往也是最佳的時機
熬過了景氣寒冬,就能看見曙光。只是臺灣出版業的寒冬似乎還看不見盡頭,不時聽聞縮編、停刊,甚至吹起熄燈號的消息,讓人不禁為平面媒體的沒落,感到無限唏噓。
面對這樣的景況,早在二十年前就創立圖書公司的李錫東,卻抱持著不同的看法,「出版是抓商機、抓創意的行業,跟景氣好壞無關,因為景氣好,也是有人經營不善倒閉。所以選對商品最重要。」投身出版業超過二十八年的他,甚至認為不景氣是創業的好時機,因為大家的薪水沒調漲,沒人敢輕易創業,競爭少的情況下,創業的機會自然就多出許多。
愛看書的李錫東,笑談進出業界幾番曲折的經歷,最後是體認到自己的核心專長在出版。他相信人人都需要精神食糧,看書對人有潛移默化的影響,於是堅信出版是值得深耕的行業。

找出自己的核心專長
「創業前,要先找到自己的核心專長,透過SWOT分析,好好檢視自己的能耐與弱點在哪。」他認為行行出狀元,不管從事哪個行業,都要有當行業狀元的決心!尤其想在業界屹立不搖,更要找到自己的核心專長,還有不怕危機來臨,懂得累積每次化危機為轉機的經驗,從中創造出競爭優勢。
就因為如此深思熟慮,讓創業的艱辛有了豐碩的成果。在李錫東多角化經營下,雖然目前集團仍以經銷發行為主軸,但旗下出版社的自製書首重創意,朝培養華人作家的理想邁進。他期待能看到更多像九把刀、彎彎等華人作家出現,別再讓國外版權書專美於前。
在這些遠景與理想背後,有著李錫東多年來義無反顧在出版業努力打拚的足跡,而對於想在年後轉換跑道的人,他提醒要三思而後行,核心專長是需要時間累積,唯有深耕本業才能精益求精。

《勇敢做自己》職涯選擇,不用隨波逐流
隨著年事漸長,人人都有幾經思量的職涯規畫,但說穿了,工作就是大事、小事,永遠忙不完的事,往往讓人有種充實的幻覺,自認成就了不少、貢獻了許多。但對於Ryan、謝翠蓮、李錫東三人來說,築夢過程歷歷在目,卻都只是個開始,未來還得一直努力下去才行。
所以,給自己一個機會,做一次不一樣的選擇,不必追趕年後跳槽的風潮,畢竟生命怎麼發展,端看自己設限多少。換個角度,堅守崗位,並思索如何提煉源源不絕的工作能量,讓工作充滿樂趣與鬥志,才是成為贏家的致勝關鍵。