2010-10-03 16:16:34詹翔霖副教授0955268997

時間管理在生涯規劃中意義

生涯規劃與時間管理的重要性

世人皆說世界是不公平的,但至少有一點是絕對公平的─就是一天有二十四個小時,不論你的貧富你的身份地位,人一生的時間是有限的,上天給任何人的時間都是相同的,不會因為你是總統,上天就會多給你一分鐘。從一個社會新鮮人如何就事業、家庭、居住與退休等未來性的生涯規劃提早做準備呢?。而每個人生階段的成效好壞各有不同,其結果就看你有沒有做好時間管理的工作了。

時間管理運用到工作和人生就是生涯規劃

以一個簡單的比喻~~生涯就像是人生路程,出生死亡象徵著起點與終點,而每一個短中長期的目標就像是大大小小的停靠點,生涯規劃就像是指引明確方向的地圖。但最重要的是~莫忘記人的一生是有限的,你的時間是無法重來的,如何在有限的人生裡頭,完成這些大大小小的目標,就是必須要靠有效的時間管理方法來達成。

可運用在生涯規劃中的理論

個人的80/20 帕列托法則

80/20法則是說,你所完成的工作時間裡,百分之八十的成果,來自於你所花的百分之二十的時間。如此說來,我們百分之八十的時間,也就是大部分的努力,是與成果無關的。假如人類平均壽命是100歲,那你人生最精華的階段是否在20~40歲之間亦或 25~45歲之間 ?所以我們如何尋找這百分之二十重要關鍵的付出,善用這百分之二十的時間。而既然知道有百分之八十的時間是與成果無關的,那如何排除這百分之八十時間的浪費,也是必要的目標。

帕金森定律

一般人總會把工作拖延到期限的最後一天才完成,工作時間愈充裕,進度就愈緩慢。而帕金森定律在時間管理上的啟發是:為了避免拖延的現象發生,最好的方式就是將完成工作的期限提前,縮短閒散的時間提高時間的使用及提高工作的專注力。方法:時間管理的表格製定(日期與時間),例如:工作日程表,按表執行、時間完成估量表,延誤的理由,提早完成的好處。

賈琪華德定律

賈琪.華德是一家電腦世代公司的執行長,專門為旅館業設計與生產電腦軟體。他提倡了一套獨特的節省時間方法就是先做不喜歡的事,其他便可迎刃而解。比如你必須要面對期中考試,眾多科目中英文是最不想念的,那就必須先把英文先念完解決,才能將煩惱的英文科目拋開,不但消除恐懼痛苦,減輕壓力外,也能使身心輕鬆心情愉快,再念其他的科目時也有正面的效果。

墨菲定律

墨菲是公元六世紀愛爾蘭國王,他對生活和工作的觀察發現五個重點

1任何事情都不像它看起來那樣簡單

2每件事情做起來都比原來想像的要多花費些時間

3如果事情出錯,那就無法避免一錯再錯的機會

4時間太多而金錢太少

5工作太多而時間太少

在時間管理上主要啟示:完成任何一件事所需時間都比事前預估的時間更長,這是很正常的事,那在生涯規劃中如何面對或改進?