雖說Web與email在商務上的使用率與日俱增，但對於任何公司行號來說，傳真機仍是做生意不可或缺的工具。

如果你還要處理傳真，在各個外地辦公室的傳真卻無人接收，只有台北的辦公室有人處理，可以在電腦上加裝fax modem （幾百塊錢可搞定）來接收傳真，電腦不必太好，把淘汰的300﹣500Mhz的老爺爺搬去用即可。


外地電腦的遙控與管理，當然要靠上次介紹的VNC免費遙控軟體了，至於傳真軟體方面，用Fax modem送的傳真程式或是用Windows 內建的傳真程式都可以，只要記得將之設定為收到傳真就自動列印即可，要印到那裡去呢？當然是印到台北來！

要做這樣的遠端列印，必須要靠 TCP／IP的印表服務。在台北辦公室把接列表機的那台電腦設定成TCP／IP的印表機伺服器，然後把印表機共享的位址指定給放國外的電腦即可。如果是雷射印表機，買個網路模組來用也滿方便的。

舉例來說，如果你的印表機共享位址是202.43.11.22ippport1 的話，在外地的電腦就選新增印表機，並指定為遠端印表機，然後把共享位址打進去即可。

設定好了之後，不管你的客戶把傳真傳到你的高雄／德國／香港還是美國辦公室，紙張都會咕嚕咕嚕的由台北的印表機吐出來，放在各地的傳真機就成了不折不扣的「免電話費遠距普通紙傳真機」了。