《OKR:做最重要的事》讀後
OKR是Objectives
and Key Results的簡稱,中文翻為「目標與關鍵結果」。為葛洛夫所創、約翰‧杜爾所命名的一套目標設定系統,企圖解決企業管理中的目標管理問題。但「OKR不是靈丹妙藥,無法代替明智的判斷、有力的領導,或富有創意的職場文化。」(頁17)
作者約翰‧杜爾提出,OKR有四種超能力:1.專注投入優先要務;2.調和目標,造就團隊合作;3.追蹤當責;4.激發潛能,成就突破。並在各種超能力的後面章節,安排相關的企業或組織的故事。
例如,第七章〈超能力2:契合與連結,造就團隊合作〉,第八章〈契合:MyFitnessPal的故事〉,第九章〈連結:Intuit的故事〉。等於用不同的實例凸顯OKR的功能,「最廣泛採用OKR的是科技業,因為在這一行,保持靈敏和團隊合作是當務之急。」(頁23)
作者長期任職於創投公司,看過許多新創事業,汲汲營營於成長、擴大規模與完成關鍵任務,總結出一句真言:「點子不值錢,執行才是關鍵。」(頁16)的確,出一支嘴大家都會,天馬行空唸肖話不需要太多成本,但重點是誰來做?一旦落實到執行面,時間、人力、物資、金錢都是成本考量,當資源不夠時,成果自然七折八扣。
作者以「葛洛夫博士的OKR要訣」為名,歸納他自葛洛夫及其弟子吉姆‧拉利(作者的導師)學到的七項要訣:少就是多(每項目標的關鍵結果不超過五項);由下而上設定目標(以增進員工參與程度);不強制規定(關鍵在集體共識);保持彈性(關鍵結果可以修改或放棄);敢於失敗(打安全牌不會進步);把它當工具,而非武器(最好不要跟績效獎金掛勾);要有耐心,也要堅定(反覆試驗,試誤學習)。(參閱頁48~50)從這些要訣看,OKR顯然不適用在容錯率低的組織機構,如政府部門。
因應OKR的彈性變動,以「持續性績效管理」取代「年度績效考核」,執行工具為CFR,也就是管理者和員工間的交流對話(Conversations)、同儕間雙向或網絡化的回饋(Feedback)和對同事表現的讚揚(Recognition)。(參閱頁207)Adobe於2012年秋季開始實施持續性績效管理制度,從此之後,自願離職的員工數大減。
這本書提供了一些佐證OKR和CFR的故事,值得進一步追問的是:
首先,大型科技公司採用成功的案例會不會是一種「確認偏誤」?也就是只拿成功的例子來講,略過失敗的不提。有沒有反例?有沒有哪些企業採用了OKR和CFR卻以失敗收場?失敗的原因為何?
其次,工具是中性的,要用就要有操作程序、有參考範例,但這本書只有概念跟案例,缺乏方法,看完了只記得「做最重要的事」,但卻不知道如何做,好比一本武術的書籍內容只有介紹流派特色跟名人,卻沒有套路應用解說跟練功方法,也難怪坊間有一堆如何實踐OKR的著作,甚至是應用軟體。
最後,是人的問題,還是管理工具的問題?假如老闆本身的思維跟判斷力有問題,不擅分析原因、優柔寡斷、難以取捨…等,那就算引進新的管理工具也難以發揮作用。最可怕的是老闆一味的想跟風,直接交代幹部引進執行,到最後勞民傷財,損人又不利己!
【圖:約翰‧杜爾(John Doerr)著,許瑞宋譯,《OKR:做最重要的事》。台北:遠見天下文化,2019年1月30日初版,2021年11月3日初版30刷】
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