優先順序
第一優先：重要且緊急
有危機、有意外約佔5%

第二優先：重要不緊急
有未來性的、規劃、休閒、建立人際關係、改進產能約佔15%

第三優先：緊急但不重要
經常性工作、不速之客、某些會議約佔50%

第四優先：不緊急也不重要
例行性工作、浪費時間的事、繁瑣的工作約佔30%

請將重心放在第一及第二優先，因為他占20%。我們將重心放在20%的時間可產生80%的成效。20%是重要的少數。當然首重第二優先的內容，不然我們就會成為救火隊，不停的忙碌，因為事情一起來時才會忙到無法規劃，所以要掌握關鍵。

花點時間工作那是成功的代價
花點時間思考那是力量的來源
花點時間讀書那是智慧的基礎
花點時間歡笑那是靈魂音樂
花點時間關心天下事那能使你胸懷千萬里