中華民國自主學習促進會
常務理監事暨工作團隊聯席會
會議紀錄


時間：2006年5月18日　上午9:30-12:00
地點：自主學習討論室
主席：理事長　李雅卿
出席：常務理事－高嬡惠（兼執行長）、唐春芳（兼會員中心）、鄧純純
　　　常務監事－蔡松吉
　　　工作團隊－戎培芬、陳荔凰、陳郁玲（紀錄）
請假：柯俊賢、唐宗浩

壹、行政報告
帳務現況：
A.現況：
經過帳務列表清帳後，約有一百二十萬左右的經費。預留下半年度人事（兩個半人力）與例行開銷經費90萬，應該還有餘額可做搬家之用。但從現有經費及未來籌款可能看來，一年內恐無加聘執行長的可能。
B.七月一日以後的分工：
行政業務：
* 感謝嬡惠與秀員歸納出分類帳的細目與計算本會半年來的盈虧。未來財務、帳務及公告等事宜，請依整理出的制度進行。
* 七月一日起嬡惠不再兼任執行長，由常理會兼理業務，理事長以義工方式代理執行長。工作會議與常理會合併每週開會一次，以利常理們了解業務。會議時間為週二上午9:30-11:30。希望大家輪流當主席，相關議程請業務單位在週一下午提出，由秘書處彙整，並在下班前mail給大家。
* 目前規畫的業務單位二個半人力包括：秘書處郁玲兼出納全職，新聘課務及會計全職一人，VIVI自學中心主任半職。
** 因半職與全職福利有別，請VIVI在七月三十一日前，思考並決定擔任半職或全職工作。
* 日前研發處草擬的「行政管理辦法草案」（如附檔）自七月一日起試行。12月月初時開會檢討修訂。並提請年底的理監事會審議。
* 請秘書處製作職工與志工簽到本，使出缺勤有所依憑。補休及調休等，請先與其他人員商量調配後，再告訴代理執行長，並註記在簽到本上。
* 下半年業務基本上請依會員大會通過的工作計畫進行。如有新創構想，請工作團隊平時即機動討論，待初步構想成形後，再提議案到週二的聯席會議決。
* 下週新聘會計+課務的面談，仍請嬡惠主持。七月一日以後，代理執行長（理事長）開始處理所有常理兼任工作主任及各專案負責人的人事配置。
貳、本會參與另類教育學會之檢視
（一）說明：
本會為支持另類教育學會，去年決議以團體會員加入另類教育學會，並由嬡惠擔任出席代表。
因入會費與年費一直拖延未交，今年會員大會有效會員名單中未列本會，但本會已被選為常務理事，處境尷尬。
該會現況：只有研究生支援，人力不定，經費不足，許多計畫中的構想，如辦理另類教育展示活動等，均無法執行。但該會具有學術地位，並確有推廣另類教育之熱忱。
（二）本會參與的意義：
　1.協助理事會到達開會人數。
　2.參與學術研討會。
　3.集合學術界的通路，具學術介面推廣的價值。
（三）決議：請秘書室儘速補交入會費與三年常年會費，未來以合作方式積極參與，至少完成本屆常理任期。

參、報告事項：勞委會多元就業的案子沒有通過。在家自學中心將以小規模方式進行。