2004-07-16 06:49:54

一次專心做一件事

(成功方程式:專心+專業=專家)


《三國演義》第五十七回「耒陽縣鳳雛理事」敘述和「臥龍」孔明齊名的「鳳雛」龐統,剛投靠劉備時,因為其貌不揚,被冷落到小小的耒陽縣去當縣令。龐統到任後一百多天以來,每日買醉,不問政事,劉備接獲小報告,派張飛去視察。龐統帶著酒意相迎,張飛怒罵他荒廢公務,龐統答說,小小縣政有什麼難的?當下把積壓了百餘日的公務一一處理,所有訴訟當場發落,毫無差錯,不到半日,全數解決。

百餘日的業務竟然在半天之內辦完,這種高效率羨煞多少人!誰不想學得這種特異功能?告別加班,告別案牘勞形,告別堆積如山的待辦文件,告別過勞死。

於是坊間許多書籍、講演、研習,就像武功秘笈般,傳授上班族提升工作效率、增加生產力的心法。然而不管多少奇招異術,萬法不離其宗,正所謂「練拳不練功,到老一場空」,提升效率的基本功夫,就是專注、專心。不能集中注意力,一切免談。

也就是說,提高效率,不論靠的是高度自律、時間管理或方法訣竅,想要事半功倍,必須以專心為前提。

龐統在張飛面前展現的,就是在最短時間內達成最大生產力的能力:把工作步調加快,培養急迫感,一次專心做一件事,以飛快的速度完成,立刻再投入下一件工作。如此一來,一定時間裡所完成的工作量是相當驚人的。

許多技藝,要領無他,就是專心。《列子》有個故事,說有一個叫紀昌的人,拜神射手飛衛為師。飛衛要求他,第一步要先學會不眨眼,不害怕,不管什麼情況。

紀昌回家後苦練,躺在他妻子的織布機下,睜眼看牽引機一上一下,向眼睛剌來,而不眨眼。兩年後,即使錐子尖端刺向眼眶,他眼睛都不會眨。於是,他興奮的去告訴飛衛,可以學射箭了。

飛衛說﹕「還早啊!學會不眨眼,還要練習凝視,至少得練到把小東西看成龐然大物,把微細不清的東西看得一清二楚。」紀昌回去後,拿犛毛繫住虱子,把虱子吊在窗子上,天天盯著看。三年後,虱子看起來就像車輪那麼大。其他的東西,看來更像山丘般巨大。

紀昌拿起長弓,一箭居然射穿虱子的心臟,而犛毛完整無損。飛衛很滿意,就說:「好,你可以開始學射了。」不久,紀昌學會飛衛的所有技巧。這個故事中,飛衛訓練紀昌的,表面看是眼力,其實是注意力,是集中心力在一個點的能力。

故事還沒完,後續很像武俠小說:紀昌學得箭術後心生妒意,想殺掉師父,獨步天下。某日,紀昌對著飛衛突發一箭,說時遲,那時快,飛衛取弓反射,兩隻箭在空中相碰,雙雙落地,連灰塵都沒有激起。

紀昌連發數箭,都被飛衛射落。直到飛衛的箭用完,紀昌還有一支,於是狠狠射去。不料飛衛竟拾起一根荊棘把箭撥開。兩人都為對方的射藝激動得落淚,當場結
拜為父子,並且發誓,今生今世不把秘術傳授別人。

說這兩位射箭高手的神乎其技,緣起於注意力,一點也不為怪。他們練就專注的本領,成為不傳之術。

或許有人反問,既然說到武俠小說,君不見《射鵰英雄傳》裡「老頑童」周伯通自創左右手互搏的功夫,練習的方法不就是一心兩用?比如左手畫圓圈的時候,右手能夠畫出方框,不受左手影響。

非也,非也。周伯通一心兩用,但他把心思平均貫注於兩隻手,比一般人的一心一用更為用心。這是更高難度的專心,因此只存於武俠小說。凡人如你我者,別無選擇,只能記著一件事:分清楚事情的輕重緩急,一次只處理一件事,先處理最急最重要的事。而不是一邊在電腦前處理文件一邊msn,不是一邊思考一邊幻想。除非所做的是無聊、機械化的瑣事,那時才可利用時間,同時做點別的事。

禪宗有一則公案。有人問慧海禪師:「和尚最近怎麼用功?」慧海禪師答道:「飢來吃飯,睏來即眠。」

吃飯睡覺,平常人不也這樣,這算什麼修行?慧海禪師說:「平常人吃飯時不肯吃飯,百般思索;睡覺時,不肯睡覺,千般計較。」

我們不常這樣嗎?上班時想上班以後的事,下班後想上班時候的事,吃飯時看報、看電視兼想心事,睡覺時繼續想吃飯時沒想完的心事。壞了健康,事情也沒想出所以然來。

有時候專注過頭會鬧出笑話,科學家牛頓在實驗室做實驗,肚子餓了,把桌上的蛋煮來吃。過一陣子打開鍋蓋,裡頭卻是一只表,蛋仍好端端的在桌上。原來牛頓工作過度專心,隨手拿起手表,以為是蛋,卻不自覺。

工作要專心,但不要過頭,這類烏龍趣事不值得鼓勵。不過這笑話固然笑話,它還有更嚴肅的層面,它再次證明一個成功方程式:專心+專業=專家。

(同步刊於《就業情報》七月號)




 

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