2007-02-12 10:22:15鳥兒

醫生與病人

週五是公司尾牙,繽紛熱鬧的一天。下午三點多,杯盤狼藉的現場幾乎都已經收拾乾淨了,我和我的老闆兩個人等著照片廠商把最後一批的照片印出來,就可以打道回府。

不過,這三十三張照片進行的速度不像我們想像中的快,趁著還有一點午後陽光,我們走進台大醫院國際會議中心旁邊的咖啡小舖,一邊曬太陽、一邊祭一祭因為是工作人員也沒好好地吃頓尾牙的五臟廟。

白花花的陽光灑進大片的落地窗,這樣的下午顯得特別地美;因為這裡緊鄰著台大醫院,所以不時可以看見醫師以及護理人員從旁邊的花園裡鑽出來,來這裡買咖啡、享受一點悠閒的時光。

我們兩人一直都是閒聊著,聊著聊著,就聊到了組織的問題。

HR的最高境界就是成為「Businss Partner」,也就是一級主管的策略夥伴;這個詞彙一直都是所有投身在這個專業領域的HR朗朗上口的「願望」。說是願望一點也不為過;因為至少在我這個階段、放眼所見在業界,要坐上HR教父所言的「事業夥伴」這個位置,並不是這麼容易的一件事。可喜的是,現在這並不算是遙不可及的夢想。

會這樣想,是因為和文郁的一場debate。回家的路上,我們聊到HR在組織中扮演的角色,扮演企業火車頭--業務角色的他這麼說道:「...你自己說,有哪些高階主管的會議,HR大主管被邀請進去不是扮演『備詢』的角色?備詢是為了因應業務需求、必須要進行人事上的調整、升遷晉級的安排...」話這樣說也是沒有錯的,不過這聽起來就是讓扮演HR角色的我有一種被動的感覺。

思緒飄到這裡,就被老闆提到最近內部發生的問題、HR可以扮演的角色拉回來。我於是提到對現在扮演這個角色的無力感:「...有的時候,其實你可以很清楚地看見組織的問題所在,也希望可以在這個時點提出有建設性的意見、幫上一點忙...」偏偏常常是時不我予、或是你拿熱臉貼人家的冷屁股(這時心中的OS是這樣的。)

老闆聽到這裡,當然也不是聽不懂我的無奈,連忙安慰我:「你知道,有時候時機是很重要的。當你硬要對方照你的意思做,可能他痛的程度沒有到非做不可,這時的效果反而會適得其反;畢竟,你請客戶聽你的、和客戶主動來找你,兩者是有層次上的差別的。」基本上,我還蠻認同這句話的,老闆接著又說,「有的時候,旁觀者清,我們這種以天下為己任的人,很難忍受組織裡面存在『一直爛下去、卻不處理』的狀況,但是成長就是這樣,這是組織在發展時必須要付出的代價。」

HR就像組織的醫生,有的時候必須觀察、診斷組織的問題;此時此刻這樣的討論,聽起來就像醫生與病人之間看法的差異,「你要當一個被病人嫌囉唆的雞婆醫生、還是要當被病人敬重、說話有份量醫生?」身在台大醫院旁的咖啡館思索這樣的一個問題,其實是相當妙的。

策略夥伴,說穿了,不也是希望HR的發言是有份量的,也就是說在組織內部,HR扮演的角色可以是具有影響力的,但是這一份影響力,除了時機,還必須要平時的累積。「不論病人怎麼看你,重點是你必須一直保持一貫的態度和立場,」老闆補充地說道,「當你在面對客戶的每一秒鐘,都可以展現你專業的判斷、提出適切的建議,等到時機成熟了,他就會回頭來找你。重點是,我們不能夠放棄、不能被挫折擊敗。」

自從上週參加公司一年一度的策略會議以來,我變得很容易嘆氣,這個下午短短兩小時的討論讓我在下班回家之後、無意識地想起工作的片刻,可以放寬心、輕鬆一點面對,就像文郁對我說的:「這,不應該是你需要煩惱的問題,一直嘆氣、運勢會不好唷!」

在拿起與放下之間,要琢磨的豈止專業而已,太多太多了...


sean 2007-02-19 17:18:47

HR 難為~
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文藝春秋月刊 “績效主義”毀了新力公司

來源:日本《文藝春秋》月刊
星島環球網 www.singtaonet.com



  2006年新力公司迎來了創業60年。過去它像鑽石一樣晶瑩璀璨,而今卻變得滿身污垢、暗淡無光。因筆記本電腦鋰電池著火事故,世界上使用新力產鋰電池的約960萬台筆記本電腦被召回,估計更換電池的費用將達510億日元。

  PS3遊戲機曾被視為新力的“救星”,在上市當天就銷售一空。但因為關鍵部件批量生產的速度跟不上,新力被迫控制整機的生產數量。PS3是尖端產品,生產成本也很高,據說賣一台新力就虧3.5萬日元。新力的銷售部門預計,2007年3月進行年度結算時,遊戲機部門的經營虧損將達2000億日元。

  多數人覺察到新力不正常恐怕是在2003年春天。當時據新力公佈,一個季度就出現約1000億日元的虧損。市場上甚至出現了“新力衝擊”,新力公司股票連續兩天跌停。坦率地說,作為新力的舊員工,我當時也感到震驚。但回過頭來仔細想想,從發生“新力衝擊”的兩年前開始,公司內的氣氛就已經不正常了。身心疲憊的職工急劇增加。回想起來,新力是長期內不知不覺慢慢地退化的。

  “激情集團”消失了

  我是1964年以設計人員的身份進入新力的。因半導體收音機和錄音機的普及,新力那時實現了奇跡般的發展。當時企業的規模還不是很大,但是“新力神話”受到了社會的普遍關注。從進入公司到2006年離開公司,我在新力愉快地送走了40年的歲月。

進入公司第二年,奉井深大總經理的指示,我到東北大學進修。其間我提出了把天線小型化的理論並因此獲得了工學博士學位。其後我帶領項目小組,參與了CD技術以及上市後立即佔據市場頭把交椅的商用電腦的開發工作,最近幾年還參加了機器狗“愛寶”的開發工作。

  我46歲就當上了新力公司的董事,後來成為常務董事。因此,對新力近年來發生的事情,我感到自己也有很大責任。偉大的創業者井深大的影響為什麼如今在新力蕩然無存了呢?新力的輝煌時代與今天有什麼區別呢?

首先,“激情集團”不存在了。所謂“激情集團”,是指我參與開發CD技術時期,公司中那些不知疲倦、全身心投入開發的集體。在創業初期,這樣的“激情集團”接連不斷地開發出了具有獨創性的產品。我認為,新力當初之所以能做到這一點,是因為有井深的領導。

  井深最讓人佩服的一點是,他能點燃技術開發人員心中之火,讓他們變成為技術獻身的“狂人”。在剛剛進入公司時,我曾和井深進行激烈爭論。井深對新人並不是採取高壓態度,他尊重我的意見。

為了不辜負他對我的信任,我當年也同樣潛心於研發工作。比我進公司更早,也受到井深影響的那些人,在井深退出第一線後的很長一段時間,仍以井深的作風影響著全公司。當這些人不在了,新力也就開始逐漸衰敗。

  從事技術開發的團體進入開發的忘我狀態時,就成了“激情集團”。要進入這種狀態,其中最重要的條件就是“基於自發的動機”的行動。比如“想通過自己的努力開發機器人”,就是一種發自自身的衝動。

與此相反就是“外部的動機”,比如想賺錢、升職或出名,即想得到來自外部回報的心理狀態。如果沒有發自內心的熱情,而是出於“想賺錢或升職”的世俗動機,那是無法成為“開發狂人”的。

  “挑戰精神”消失了

  今天的新力職工好像沒有了自發的動機。為什麼呢?我認為是因為實行了績效主義。績效主義就是:“業務成果和金錢報酬直接挂鉤,職工是為了拿到更多報酬而努力工作。”如果外在的動機增強,那麼自發的動機就會受到抑制。

如果總是說“你努力幹我就給你加工資”,那麼以工作為樂趣這種內在的意識就會受到抑制。從1995年左右開始,新力公司逐漸實行績效主義,成立了專門機構,制定非常詳細的評價標準,並根據對每個人的評價確定報酬。

  但是井深的想法與績效主義恰恰相反,他有一句口頭禪:“工作的報酬是工作。”就是說,如果你幹了件受到好評的工作,下次你還可以再幹更好、更有意思的工作。在井深的時代,許多人都是為追求工作的樂趣而埋頭苦幹。

但是,因實行績效主義,職工逐漸失去工作熱情。在這種情況下是無法產生“激情集團”的。為衡量業績,首先必須把各種工作要素量化。但是工作是無法簡單量化的。公司為統計業績,花費了大量的精力和時間,而在真正的工作上卻敷衍了事,出現了本末倒置的傾向。

  因為要考核業績,幾乎所有人都提出容易實現的低目標,可以說新力精神的核心即“挑戰精神”消失了。因實行績效主義,新力公司內追求眼前利益的風氣蔓延。這樣一來,短期內難見效益的工作,比如產品品質檢驗以及“老化處理”工序都受到輕視。

“老化處理”是保證電池品質的工序之一。電池製造出來之後不能立刻出廠,需要放置一段時間,再通過檢查剔出不合格產品。這就是“老化處理”。至於“老化處理”程式上的問題是否是上面提到的鋰電池著火事故的直接原因,現在尚無法下結論。但我想指出的是,不管是什麼樣的企業,只要實行績效主義,一些紮實細緻的工作就容易被忽視。

  新力公司不僅對每個人進行考核,還對每個業務部門進行經濟考核,由此決定整個業務部門的報酬。最後導致的結果是,業務部門相互拆臺,都想方設法從公司的整體利益中為本部門多撈取好處。

  團隊精神消失了

  2004年2月底,我在美國見到了“涌流理論”的代表人物奇凱岑特米哈伊教授,並聆聽了他的講演。講演一開始,大螢幕上放映的一段話是我自進入新力公司以來多次讀過的,只不過被譯成了英文。

“建立公司的目的:建設理想的工廠,在這個工廠?堙A應該有自由、豁達、愉快的氣氛,讓每個認真工作的技術人員最大限度地發揮技能。”這正是新力公司的創立宗旨。新力公司失去活力,就是因為實行了績效主義。

沒有想到,我是在績效主義的發源地美國,聆聽用新力的創建宗旨來否定績效主義的“涌流理論”。這使我深受觸動。績效主義企圖把人的能力量化,以此做出客觀、公正的評價。但我認為事實上做不到。它的最大弊端是搞壞了公司內的氣氛。上司不把部下當有感情的人看待,而是一切都看指標、用“評價的目光”審視部下。

  不久前我在整理藏書時翻出一封令我感慨不已的信稿。那是我為開發天線到東北大學進修時,給上司寫信打的草稿。有一次我逃學跑去滑雪,剛好趕上新力公司的部長來學校視察。我寫那封信是為了向部長道歉。

實際上,在我身上不止一次發生過那類事情,但我從來沒有受到上司的斥責。雖然這與我取得了研究成果有關,但我認為最根本的是他們信任我。上司相信,雖然我貪玩,但對研究工作非常認真。當時我的上司不是用“評價的眼光”看我,而是把我當成自己的孩子。對企業員工來說,需要的就是這種溫情和信任。

  過去在一些日本企業,即便部下做得有點出格,上司也不那麼苛求,工作失敗了也敢於為部下承擔責任。另一方面,儘管部下在喝酒的時候說上司的壞話,但在實際工作中仍非常支援上司。後來強化了管理,實行了看上去很合理的評價制度。於是大家都極力逃避責任。這樣一來就不可能有團隊精神。(作者:天外伺朗,新力公司前常務董事、作家)