2005-05-02 12:00:59夜太黑
從6S的推行論執行力
以下文章,是我每各月要作的心得報告...只能說,錢真難賺。
在善化廠實習的第一個月,除了學習成衣的專業知識之外,也列席了廠內大大小小的會議,去看會議參與者們如何溝通尋求共識。在這些會議當中,對我感觸最深地,就是6S推動的檢討會議。
跟其他海外廠比較,善化廠在6S的推動這方面屬於起步期,這也代表著善化廠有很大地進步空間。然而要如何在最短的時間看到最大的效果,以達到6S所強調的0浪費的管理效能,是管理階層責無旁貸的任務。
6S的推行在製造業已行之有年,許多引進該系統的企業如松下、海爾等也因此而達到降低浪費的效果。由此可知,6S並非是紙上談兵的管理理論而已,更是提高企業競爭力的利器。依個人過去的學經歷以及在善化廠這一個月實習所觀察的心得,認為要將6S系統能夠順利地導入本公司,方法無二,在於「執行力」是否能確實地貫徹。
坊間探討「執行力」的書多如牛毛,但重點卻只有一個,那就是在「態度」。對於每一項變革、每一項制度的推行,我們是以什麼樣的「態度」來看待他們。是得過且過?還是使命必達?
以談戀愛為例,在追求對方初期我們一定會注意對方的一舉一動,去瞭解對方生活習慣、喜怒哀樂,想盡辦法去博得佳人的芳心。WHY? 因為我們喜歡他,重視他,希望能夠跟他常常久久的在一起,每當夜深人靜的時候不再感到孤單寂寞。
對企業經營而言,如何讓每一位經理人、甚至是每一個作業員去喜歡、重視每一個新系統、新活動的推行,在下提出兩大方針:
1. 多向的組織溝通:溝通的目的,不在於尋求大家可以接受的共識而已,還要讓每一位參與者認同。很多新制度之所以無法貫徹地執行,就是因為參與者不能夠認同、或不能夠體會這個新制度對於自己、部門、以及公司的重要性,甚至認為這些制度反而對公司有壞的影響。制度的推行,不能一眛地從上傳達到下,也要有適當地聽取現場人員的回饋,讓他們在制度的建立當中有參與感,而非是一眛地擔任執行者的角色。畢竟現場員工表現的良窳才是新制度評估的指標。
2. 適當的績效考核:許多新制度所挑戰的,是人們承襲已久的陋習。然而要改變人們以行之多年的舊習慣,並非是一蹴可及的任務。若能在員工的績效考核當中,跟新制度執行的良窳相連結,將會大幅提昇對於新制度的注意力。也可以加快新制度的推行。
以上是我對於7S的執行過程中所推演出來的小小心得,與各位分享,如有任何意見,歡迎與各位共相討論。
在善化廠實習的第一個月,除了學習成衣的專業知識之外,也列席了廠內大大小小的會議,去看會議參與者們如何溝通尋求共識。在這些會議當中,對我感觸最深地,就是6S推動的檢討會議。
跟其他海外廠比較,善化廠在6S的推動這方面屬於起步期,這也代表著善化廠有很大地進步空間。然而要如何在最短的時間看到最大的效果,以達到6S所強調的0浪費的管理效能,是管理階層責無旁貸的任務。
6S的推行在製造業已行之有年,許多引進該系統的企業如松下、海爾等也因此而達到降低浪費的效果。由此可知,6S並非是紙上談兵的管理理論而已,更是提高企業競爭力的利器。依個人過去的學經歷以及在善化廠這一個月實習所觀察的心得,認為要將6S系統能夠順利地導入本公司,方法無二,在於「執行力」是否能確實地貫徹。
坊間探討「執行力」的書多如牛毛,但重點卻只有一個,那就是在「態度」。對於每一項變革、每一項制度的推行,我們是以什麼樣的「態度」來看待他們。是得過且過?還是使命必達?
以談戀愛為例,在追求對方初期我們一定會注意對方的一舉一動,去瞭解對方生活習慣、喜怒哀樂,想盡辦法去博得佳人的芳心。WHY? 因為我們喜歡他,重視他,希望能夠跟他常常久久的在一起,每當夜深人靜的時候不再感到孤單寂寞。
對企業經營而言,如何讓每一位經理人、甚至是每一個作業員去喜歡、重視每一個新系統、新活動的推行,在下提出兩大方針:
1. 多向的組織溝通:溝通的目的,不在於尋求大家可以接受的共識而已,還要讓每一位參與者認同。很多新制度之所以無法貫徹地執行,就是因為參與者不能夠認同、或不能夠體會這個新制度對於自己、部門、以及公司的重要性,甚至認為這些制度反而對公司有壞的影響。制度的推行,不能一眛地從上傳達到下,也要有適當地聽取現場人員的回饋,讓他們在制度的建立當中有參與感,而非是一眛地擔任執行者的角色。畢竟現場員工表現的良窳才是新制度評估的指標。
2. 適當的績效考核:許多新制度所挑戰的,是人們承襲已久的陋習。然而要改變人們以行之多年的舊習慣,並非是一蹴可及的任務。若能在員工的績效考核當中,跟新制度執行的良窳相連結,將會大幅提昇對於新制度的注意力。也可以加快新制度的推行。
以上是我對於7S的執行過程中所推演出來的小小心得,與各位分享,如有任何意見,歡迎與各位共相討論。