我們之前曾經談過，如果你毫無準備，只帶著「兩串蕉」來開會，你就會成為會議上的「老鼠屎」。

而事實上，會議上的「老鼠屎」，還不只是這一種──

見過會議桌上，那種「你講你的、我做我的」的與會者吧？這樣的人輕則心不在焉，在紙上塗塗畫畫，或是當場搖頭晃腦，跟周公相會去；更嚴重的「老鼠屎」，則是拉著旁邊的同伴嘰嘰喳喳、滔滔不絕，形成「上面講、下面也講」的情景，影響會議秩序，讓想要好好開會的人，無法專心聆聽。

另一種極端的「老鼠屎」，則是在會議上採取抵制策略，「拼命唱反調」的人。這類人表面上積極參與會議，總是舉手發言，但實際上卻不是真正關心會議的進展，以及討論的成果，而是抱持一種「我是最棒的、我要打敗大家」的心態，藉由不斷發言，把會議的光芒聚焦在自己身上，貶低別人的構想，只為了成就自己，這樣也很不可取。

還有一種「老鼠屎」，會影響會議進行的，就是「秩序控管」的問題。如果一場會議當中，有人遲到、有人早退，三不五時有人手機響起，或者需要回覆簡訊，那麼這場會議，注定會被太多「雜音」干擾，無法順暢進行。

要解決「老鼠屎」的問題，有的需要靠與會者的自覺，自我約束、避免狀況發生，有的需要會議主席維持秩序，必要時應該強硬管制會場出入，以及要求與會者手機關機，將可能產生的干擾，降到最低的程度。

但追本溯源，「不邀不必要參與會議的人到場，以免在會議中像個局外人」，以及「需要開會者確實交代好職務代理人，甚至直接幫忙接聽電話」這些實際的做法，都有助於提升會議效率。


會議小提醒：
1. 只找有必要的人來開會。
2. 勿讓自己成為會議中破壞秩序的「老鼠屎」。


(新聞小寶貝發表於2008.9.1.自由時報)