壹、 從實務經驗看總務主任的角色定位
一、 校長的部屬—校務計畫及權責業務執行上
二、 校長的幕僚—校務發展規劃及運作上
三、 業務權責主管—在該管業務之績效上
四、 處室內部風氣的標竿—單位內之領導與激勵上
貳、 經常性業務經驗
一、 財產管理
(一) 一萬元以上之器材、物品、設備
(二) 校地、校舍：校地有幾筆、是否有民間捐地
(三) 每季（三個月）填造增減表並盤點
(四) 年度結束或移交時財產總檢查
(五) 土地管理權狀或房舍使用執照
(六) 各式（甲乙丙丁）財產卡（一物一卡）：丁卡—借用登記卡
(七) 土地清冊
(八) 存放處
二、 物品管理
(一) 一萬元以下、非消耗物品
(二) 定點存放、專人負責
(三) 借（使）用登錄造冊列管
三、 文書處理
(一) 收發文登記歸檔
(二) 造冊列管（注意公文年限及移交）
(三) 報府銷毀（公文過年限後必須造冊報府銷毀）
四、 修繕：
(一) 製定維修保養廠商通訊錄
(二) 經費考量（金額權限、尊重主計經費控管）
(三) 使用年限及實用性考量
(四) 經濟效益、輕重緩急
五、 飲用水供應與管理：水質檢驗報告需貼於飲水機旁。
六、 綠化美化：
(一) 工友勤務規劃（定期修前花草樹木）
(二) 樹相林相搭配（活動區綠蔭、教學區採光、
(三) 花期花色與建築、水源、視覺空間
(四) 注意花木延伸之落葉、昆蟲、鳥獸及棘莿與毐性
(五) 落葉期必須避免在開學、寒暑假及學期結束時
種樹時必須考慮採光：樹大樹蔭大，造成採光不良及茲生蚊蟲
(六) 具有毐性的植物必需標示
(七) 設計圖必須親自了解後才公告招標
七、 定期報表：
(一) 月報表
(二) 季報
(三) 學期報
八、 不定期報表
(一) 行政系統函請填報
(二)

九、 消防編組訓練：
(一) 消防設備
(二) 逃生設備
(三) 定期消防安檢
(四) 消防人管理講習
(五) 半年報一次
十、 事務助理
(一) 分工（有原則）
(二) 管理（事務助理數多可編組）
(三) 激勵與保健（工程管理費回饋事務助理）
十一、 替代役：
（一） 人事資料保管
（二） 月報表
（三） 勤務配
（四） 作息管理
（五） 提供住宿，欲變更教室之隔間設計須報府核准
十二、 其他
(一) 廠商代為設計的預算書要重新打印
(二) 留下詢價流程記錄
(三) 交接時要點收過去招標採購案卷
(四) 工地安全須特別注意
(五) 設備故障應立即圍起警示條、設置標語、並拍照存證。
課後心得：
有帳就要有物，即使損壞，也要將
總務交接最重要的必須要做財產的清查點交，特別是土地權狀、使用執照。
老師向設備組提出需求，並提出採購申請，交由總務處採購必要時登錄財產。
消耗品的請用必需填請用表完成管理流程
管理的目的是為了要讓使用者能更方便使用