小朱日記 20240324_關於敏捷(Agile)帶來的改變
一個禮拜前參加了一場敏捷學會舉辦的workshop,介紹了ChatGPT 4.0的生態鏈、傳產黑手如何使用看板系統解決流程問題、線上博弈產業的發展…內容非常精彩,雖然我對敏捷(Agile)只有初淺的認識,但是透過這場跨產業的交流,讓我見識到方法論改變的創新能量。
在我的認知,敏捷的意義是把過去各部門各自為政的流程改成一段一段的專案,特色是快速試錯與即時回應,在前期開發就把各單位的人匯聚在一起討論需求與瓶頸,若是遇到問題或是需求改變,也能及時反應與促發團隊合作。因此,從前是做完一整個專案再去測試上線,中間遇到問題也不知道,等到做完成品就沒機會改了…現在是邊做邊修邊調整,確保最終的產出是符合所有關係人(stakeholder)的共識,因此敏捷式管理,把專案開發變得更符合優先順序,把原來線性流程變成模塊化與迭代,用最小的成本與速度完成雛形(prototype),反覆精進更快符合市場或使用者的需求。
在ChatGPT 4.0付費版,除了AI模型能力更強,支援圖像辨識有更強的生成功能之外,Plugins是擴大ChatGPT 4.0最強大的ecosystem,為何這樣說?因為Plugins就是外掛功能,允許使用者下載好用的工具來輔佐ChatGPT創造更強大的AI輸出。你可以把Plugins當作是App Store的軟體,Open AI的想法是打造出APP Store的生態鏈(Ecosystem),因為光靠ChatGPT是無法獨自完成所有的用戶需求,光是Server伺服器就吃不消,所以需要其他的廠商一起來擴大AI的生成能力與算力。
另一位講師描述在中部某家企業承做卡車車斗,工廠裡都是傳統黑手,他們的SOP與密技都存在工頭小筆記本中或大腦中,當企業規模擴大,產線的變化複雜度也隨之增加,但是依靠既有的方式會造成公司風險,一是經驗的傳承,二是流程線遭遇的瓶頸,於是在敏捷管理師的協助下,資深工頭帶領他的工班將廠區所有的流程線貼在看板系統上,透過站立會議讓所有人了解當天要處理的事,目前遇到的瓶頸?誰要協助處理甚麼事?若非講師把照片貼出來,真的很難想像傳產這麼local的企業也在推行敏捷式管理。
儘管敏捷式管理有許多的好處,但是講師也提醒,除了要對所有stakeholder教育,更重要是獲得老闆的支持,因為要改變既定熟成的習慣很不容易,會遭遇很多資深員工阻力,畢竟要學習一套新方法需要時間,所以需要高階主管的支持帶頭一起做,才能讓員工知道改變有必要、過程很重要,而且老闆也必須改變只在意交貨速度、銷售金額這些數字化管理,敏捷是要改變做事的方法,沒有從內在改變就很難有跳躍式的outcome。