2010-10-15 11:00:07tcuadmin

981人社院十二月份幹部月會

慈濟大學人社院宿舍自治協進會十二月份幹部月會議紀錄
會議地點 人社院L3教室 主席 女舍宿舍長 曾琬云 同學 記錄     蔡文翰
時  間 98年12月15日(星期二) 中午12:10
出席人員 生輔組劉怡伶組長、人文社會學院男女舍輔導員、人文社會學院男女舍全體幹部
列席人員 如簽到表
會議內容:
壹、師長致詞(劉怡伶組長):
  感恩人社院全體宿舍幹部對於宿舍業務的付出;也請各位宿舍幹部對於人社院及宿舍踴躍提
  出意見,協助加以改善我們的環境。
貳、議題討論:
  一、12/13到12/19試辦日間資源回收。
  二、12/19號(五)以前各樓開完樓民大會,12/21號(一)前將會議記錄交給文書長。
 三、12/29號(二)晚間8:30在階梯教室舉行期末寢室長大會。
  四、宿舍關閉相關事宜:
 (一)房間內部整潔相關事宜:
  1.各寢室於1/8前完成寢室清理,1/8進行寢室清潔評分。
  2.1/9、1/10進行幹部寢檢查及各寢室複檢。
  3.1/10將評分表交給總務長。
 (二)期末打掃及公區關閉相關事宜:
  1.1/15晚上清理冰箱及公區,各區冰箱需清理並拔掉插頭,並將電鍋繳回舍監處。
  2.如有學生需要冰箱,請放置舍監處前大冰箱。大冰箱於1/17晚間21:00清空。
 (三)1/11到1/17宿舍進行人安點名。(該週樓長不需值班)
 (四)離宿相關事宜:
    1.離宿前至櫃檯辦理離宿手續並繳交鑰匙。
    2.1/18中午12:00前所有學生離宿(申請寒假留宿者除外)。
 (五)期末資源回收室加開時間:
    1. 1/15晚間21:00~22:00。
    2. 1/16早上11:00~1200、下午16:00~17:00、晚上21:00~22:00。
    3. 1/17早上11:00~1200、睌上21:00~22:00。
 五、十一月宿舍資源回收金,現有餘額及使用狀況。(詳見附件一)
 六、誇年晚歸相關事宜:
 (一)12/25開始申請,12/29中午申請截止。
 (二)12/31號申請晚歸者請在1/1凌晨1:30回到宿舍。
 七、一月份幹部月會1/5(二)中午12:10於L3教室召開。
 八、宿舍和諧周進度報告。
 (一)提拉米宿改為免費。
 (二)修繕達人講座及相關工程取消。
 (三)場佈時間:12/20(日)10:30~12:00、13:30~15:00。
 (四)組長協調人力配置時間:12/20(日) pm20:00
 (五)總流程會12/20(日)pm22:00舉行。
肆、會議議決
  一、寒假是否集中留宿?
   以上議決結果:此項提案在樓民大會向樓民宣達,之後在寢室長大會表決是否實施。

伍、散會