慈濟大學人社院宿舍自治協進會99年1月份幹部月會議紀錄
會議地點 人社院L3教室 主席 男舍宿舍長 李茂志 同學 記錄     陳  燕
時　　間 99年1月5日(星期二) 中午1210時
出席人員 生輔組劉怡伶組長、人文社會學院男女舍輔導員、人文社會學院男女舍全體幹部
列席人員 如簽到表（計32員）
會議內容：
壹、會議報告
　一、98年12月宿舍相關事務執行狀況：
   （一）12/19號(五)已完成各棟宿舍樓民大會召開。
　 （二）12/29號(二)2030時已假階梯教室舉辦98-1學期期末寢室長大會。
　 （三）12/24圓滿完成「宿舍和諧週」活動。
貳、議題討論
  一、宿舍關閉相關事宜：
   （一）寢室內部整潔相關事宜：
　　1.各寢室於1/8前完成寢室清理，1/8進行寢室清潔評分。
　　2.1/9、1/10進行幹部寢檢查及各寢室複檢。
　　    3.1/10將各寢室評分表交給總務長。
   （二）期末打掃及公區關閉相關事宜：
　　1.1/15晚上清理冰箱及公區，各區冰箱需清理並拔掉插頭，並將電鍋繳回宿舍管理室。
　　2.如有學生需要冰箱，請放置管理室大冰箱；另女宿大冰箱開放至1/17晚間21:00，
          21:00-22:00進行清冰箱工作（考量集中留宿）。
   （三）1/11到1/17宿舍樓長進行全面人安點名工作(該週樓長不需值班)。
　 （四）離宿相關事宜：
　　　　1.同學離宿前至櫃檯辦理離宿手續並繳交鑰匙。
　　　　2.1/18中午1200時前，凡未申請寒假留宿同學，一律離開宿舍。
   （五）宿舍關閉注意及配合相關事宜，會另行公告在管理室及各樓層公佈欄上，請樓民參閱。
  二、期末資源回收加開時間及排班表：

01月15日 (五)晚上 9:00~10:00
施萱妮、王怡文、鄭宛婷、鄭穆謙、林世昕
01月16日(六) 早上 11:00~12:00
謝亭儀、林靖紋、黃緣梅、林世昕
01月16日(六) 晚上 9:00~10:00
施萱妮、王怡文、鄭宛婷、林靖紋、鄭穆謙
01月17日(日) 早上 11:00~12:00
謝亭儀、林靖紋、黃緣梅、陳彥嘉
01月17日(日) 晚上 9:00~10:00
陳如華、黃金花、林佳蓉、陳韋如、吳政軒

  三、期末女生宿舍樓長加開值班表：

時間 姓名
1/16(六)中午11:30~12：30 謝郁萍
1/16(六)中午12:30~13：30 曾美純
1/17(日)中午11:30~12：30 丁子凡
1/17(日)中午12:30~13：30 吳英利
1/18(一)中午11:00~12：00 李佳娟
因期末離宿關係，需要樓長協助輔導員處理相關事務，請值班的樓長於值班時間內至管理室報到
    
　四、98-2學期宿舍幹部返校日期：
　（一）核心幹部於2/19日(五)返校。
　（二）樓層幹部於2/20日(六)返校。
　五、98年12月宿舍資源回收金，現有餘額及使用狀況 (詳如附件) 。
　六、98-1學期宿舍相關事務檢討：
  （一）生輔組劉怡伶教官指導：
　　　　這學期感謝幹部們的辛勞及全體住宿同學的意見與支持，宿舍許多的相關問題，   我們有做統計，有以下幾個較多同學反應的問題：
　　1.熱水供應不足、水不穩定：已請總務處大哥協助處理，目前狀況良好。
　　2.宿網問題：電算中心大哥請同學有問題可以隨時去找他，會儘快協助處理。
        3.冰箱物品遺失：生輔組目前已爭取加裝監視器預算。
　　4.聯合辦公室生輔組職員只有一位，要處理許多事物，可能會過於忙碌，有時會忽略同
          學冾公等待感受，所以麻煩同學能體諒，並提醒生輔組人員需要幫忙之急迫性。
　　5.未來建議「宿舍學習日」舉辦如何處理室友間人際關係與壓力抒發之相關活動，讓同
  　　學們可以學習及實際運用在日常生活中。
　（二）男宿舍長李茂志發言：
　　　　這學期感謝各位幹部們的辛苦及幫忙，即使是碰到颱風88水災、花蓮強烈地震、H1N1疾病管制及人員意外受傷，大家都能團結一致，立即作宿舍危機處理，希大家維持共同合作精神來完成下學期宿舍工作。
  七、學期末幹部考評方式：
  （一）本學期考評方式自新生營活動開始至學期末樓民離宿止，並參考各位幹部參加活動及會議之出席率及工作職掌內績效來評比計分。
　（二）請輔導員協助依簽到表確認幹部出席狀況並加以評分，另將評分成果電郵寄給幹部再確認。
　八、99學年宿舍各級幹部遴選作業：
      幹部遴選方式，開學後前兩個禮拜進行宣傳及報名，使用電子化投票方式，如果有意願報名參加人數不足時，將會改由其他方式進行遴選。
参、雙向溝通：
　
人社院學生宿舍1月幹部月會回覆管考表
項次 事 項 回覆單位 回覆意見 備考
1 資源回收時間有加派女宿同學協助資收分類，但協助的人數過多，是否可以做調整？
 女舍舍長曾琬云 基本上是每次排一寢同學幫忙，有
時會派銷點同學協助，人員才會有略多的現象，這部分我們會加以注意人員管制。
下學期會加開資收時間，所以會一樣會排新生寢協助幫忙，也請環保長指導同學們如何執行資收分類工作。 

2 男宿C1區規劃腳踏車停放區暫決定移案至98-2期初寢室長大會議決，或是本週夜間點名時針對本案計票，請各位幹部提出意見？ 生輔組
計畫助理
劉玉惠 此規劃屬於公共性議題，建議在982寢室長大會提出，也能將學生的意見即時反應給負責的總務處，而學校也能針對同學的疑問直接做回應。
如果是點名記票的方式，沒辦法公開彼此討論這件事情可行性及需求性。 
3 針對男女宿A1區的規劃，想請問各位幹部有沒有其他想法或建議要提出？ 男宿幹部
劉翰凡 是否可以加裝教具櫃，提供投影機、麥克風……等供給同學使用。 
  男宿幹部
柯雲升 因為A1區迴音大，是否可以加裝隔音設備。 
  男宿舍長
李茂志 隔音設備無法設置，較不好看且不好保養又增加預算。
目前會先依寢室長大會議決的內容去規劃，若有相關變動或更改時，會再與大家討論。 
  生輔組長
劉怡伶 建議女宿A1區可以像政大一樣，架設咖啡機供同學們自行取用。 
  女宿舍長
曾琬云 1.咖啡機的部份我們有考量到如何
  管理方式？加上女宿A1區是木板
  區，無法在內飲用茶水；因此增設
  咖啡機乙節緩議。
2.投影機及投影幕的部份，男生宿舍
  有一台，可以提供同學使用，之後
  會在擬定相關的使用規則再與大
  家確認細則內容是否週延。 
肆、會議議決
　一、資源回收加開時間討論：
      提案原由：98-1學期期末寢室長大會議決加開資收時間。
　　　待議決條文：修訂每週二、三、四、日晚間2100~2200時，開放資收。
　　  修正案：□下學期會由男宿派新生寢協助資收分類工作。
　　　　　　　□資收日期調整每週開放計4天，由男生宿舍4位環保長，每人輪值一次值班。
　　　議決結果：同意（出席人數25人、贊成人數17人、不贊成2人、不表意見6人）。　　　　　　　　
　二、男宿C1區規劃脚踏車停放區可行性：
　　　提案原由：98-1學期期末寢室長大會議決結果未通過。
　　　議決結果：決定移案至98-2學期期初寢室長大會中討論再議決。
  三、98-2學期「宿舍學習日」活動總召等幹部遴選：
      提案原由：本會選出總召帶領宿舍幹部策劃及執行宿舍學習日及講座。
　　　議決結果：陳韋如同學擔任總召乙職，副召2位分別由李佳娟及吳英利同學擔任。
　　　　　　　　（出席人數25人、贊成人數18人、不贊成0人、不表意見7人）
伍、散會

附件

日期 項目 支出 收入 餘額 明細
12月30日 12/23資收金 ○ 720 74,326 寶特瓶 15(kg)*8(元)=120
鐵罐 8(kg)*7(元)=56
鋁罐 1.8(kg)*25(元)=45
鋁箔 7(kg)*4(元)=28
塑膠 65(kg)*3(元)=195
紙類 120(kg)*2.3(元)=276