2017-12-06 17:38:40steven20100606

威廉斯表示,進行變革前,公司必須評估變

處於瞬息變化萬千的現在,如果公司不使用新科技、如果公司不進入新市場、如果公司不以新方式管理員工,如果公司不以新的方法或態度面對許多事物,公司都有可能面臨「不變革,就死亡」的情況。

但是,變革了,真的就不會死亡嗎?許多研究的數字顯示,事實上,大部份的企業變革都是以失敗收尾,公司投入了資源,但是卻沒有達到預期目標,反而賠上了員工的士氣,浪費了公司的金錢和時間。

成功變革五原則

那麼,要怎麼變革才能成功?組織變革專家麥克拉根(Patricia McLagan)於「訓練與發展」(T+D)雜誌指出,公司在進行變革時,必須遵守五個原則:

1.確定變革具有加分效果

這個原則看似簡單,但是公司在進行變革時,卻不一定做到。許多公司進行變革是因為追隨最新流行趨勢、某位主管的個人偏好等。決定進行變革前,公司必須明確評估變革的真正價值。

評估變革是否具有加分效果,公司應該自問:在現有環境中,這個變革會不會讓公司更成功?這個變革能不能提昇客服或產品品質?這個變革對員工的工作是否有正面影響?這個變革能否增進整個企業的績效(對組織某部份有益的變革,不見得對企業整體都有益)?

2.變革程序符合變革需求

有些變革複雜且難以預期(例如,公司進入電子商務市場),有些變革則比較簡單(例如,辦公室改用新電腦軟體)。複雜的變革通常需要公司創造新的角色、關係、系統和程序,簡單的變革則只需要一些新的行為,例如,員工學習一項新技能。

評估變革需要何種程序配合,公司應該自問:這個變革有多複雜?這個變革有沒有前例可循?這個變革是簡單可預期、簡單不可預期、複雜可預期,或者複雜不可預期?公司需要何種程度的投資,才能確保變革能夠成功?

3.主管支持變革

變革能否成功,主管扮演關鍵性角色。可預期的變革比較依賴結構性及傳統的運作方式,主管只需發揮幫襯效果。不可預期的變革則比較依賴分權及彈性的運作方式,不只組織,主管也需要變革。

在領導變革時,主管應該自問:在這個變革中,公司的目標是什麼?公司如何才能完成這些目標?如何執行這個變革,才能在紀律及彈性間找到平衡?變革要成功,需要哪些資源?以及需要把管理重心放在何處?公司是否有決心給予這個變革所需的資金及長期的支持?公司如何向員工溝通變革過程中的小成果,以保持這個變革的動力(分階段的變革,比一次進行一個大變革容易成功)?

4.公司系統準備好迎接變革

變革失敗的一個常見原因是缺乏系統性,公司要成功推動一個小的變台北翻譯社革,相關的其他部份也必須隨之改變。成功的變革不是把注意力放在單一功能或部門,而是放在與之相關的所有事物。

評估公司系統需要做好哪些準備,公司應該自問:哪些運台北翻譯社作程序會直接或間接受到這個變革的影響?如何調整它們?支持這個變革,各主管需要做什麼?公司能夠如何協助他們?公司的人力資源系統,如何支持或妨礙這個變革?如何才能獲得人力資源系統的配合?公司中有哪些籓籬會阻擋變革?公司應該如何處理它們?對於給予變革需要的支持,公司具有多少信心?

5.幫助員工配合變革

除了決策部份,變革時也不要忽略了員工。當員台北翻譯社工相信變革是正確的,而且符合程序正義時,他們甚至會接受對他們個人不利的變革。公司應該向員工溝通變革的價值,並且讓員工相信變革是做得到的,才能爭取員工的支持。員工願意改變的原因包括順從公司台北翻譯社命令、追隨他們尊敬的人,以及支持他們真心相信的變革,越後面的原因,員工對變革的承諾越高。

思考如何幫助員工配合變革,公司應該自問:變革將對哪些人不利?公司在做決定時,如何做到公平?這個改變對組織和員工而言,短期和長期的主要正面影響為何?台北翻譯社誰是員工的意見領袖(他們常常不是職階上正式的領袖)?如何能夠邀請他們參與變革?直到變革上軌道為止,主管必須不斷重複的主要訊息為何?能台北翻譯社夠協助定義或執行這個變革的人,需要在何處參與變革?要開始和持續進行這個變革,員工需要哪些技能?公司能夠如何幫助他們建立這些技能?公司必須提供哪些獎勵,鼓勵員工配合變革?

高爾夫球球員改打網球

對於許多變革為什麼會失敗,企管顧問威廉斯(Wendell Williams)日前則於CEO Refresher雜誌指出,許多人把這個問題歸咎於公司的努力不夠或者方向不清,但是卻常忽略了員工無法即時配合變革的因素。他解釋,員工不是機器,要求他們跟著變革,有時台北翻譯社候就像叫高爾夫球球員突然去改打網球,存在許多失敗的可能性。

威廉斯指出,一名員工的工作成果,深受他的智力、計劃能台北翻譯社力、人際能力,以及工作動機影響,這四大因素都無法一夕變革。

1.智力。智力包括一個人知道什麼(教育程度、技術性知識等),以及他如何使用這些知識(如何進行分析、決定、判斷、學習等)。

2.計劃能力。計劃能力包括訂定工作時間表、排定事台北翻譯社物優先順序等能力。

3.人際能力。人際能力是處理工作中與人相關部份的能力,在許多台北翻譯社工作中,這個能力扮演非常重要的角色,包括帶領部屬、銷售技巧等。

4.工作動機。工作動機與員工對生活的基本看台北翻譯社法有關,影響員工使用前三種技能的意願。

公司在進行變革時,除了了解變革的程序,也必須了解員工。威廉斯表示,進行變革前,公司必須評估變革需要的技能,以及公司現有員工技台北翻譯社能間的落差,把正確的員工放在正確的位置,提供不同的員工需要的訓練,如果有技能不足之處,公司必須雇用新的人才補足,增加變革成功的機會。