經驗分享包／自動回覆郵件　出差好幫手 傳新聞簡訊給朋友 2004/03/01 16:17

利用郵件規則設定，輕鬆達到自動回覆郵件！

　文／陳曉藍 要出差了！但是來不及通知所有的親友即將遠行，又擔心大家以為自己「人間蒸發」，這時候自動回覆郵件就派上用場了，一旦有人寄e-mail到信箱中，便能自動回覆告知發信人，目前正在出差，這樣的功能，大家常用的Outlook express 6就能解決！ 首先，先寫一封以.eml或.txt的檔案存在電腦某處，之後在Outlook express工具列中選擇「工具」，之後點選「郵件規則」中的「郵件」，在「郵件規則中」，按下「新增」，於1.選擇規則的條件勾選「全部的郵件」，2.選擇規則的動作中勾選「回覆時加上郵件」，此時3.規則描述中將顯示「在郵件寄到之後套用此規則，全部的郵件，回覆時加上郵件」點選規則描述中的「郵件」兩字，把路徑指向先儲存好的郵件，按下「確定」。
最後，在「選項」中選擇「一般」設定，把每隔30（系統預設）分鐘傳送及接收郵件，的時間間隔改成較短，例如：1分鐘。按下「確定」後即可，需要注意的是，出差期間不能關掉電腦，需保持連線狀態，Outlook express程式也要維持開啟。 另外，許多付費信箱（例如：mail2000…等信箱）也包含「自動回覆」的功能，在web介面設定回覆內容，以及設定需要自動回覆的日期，按下確定即可，利用付費信箱的服務不需要一直處在連線狀態，可關閉電腦，信箱在收到信件後，將會自動回覆。