2007-07-11 12:01:14Nana
程序
妹妹(永昇工廠劉特助)打電話過來要給我建議
說我傳真丟太多資訊太亂
要我做統整
這個回應我(永展國際貿易公司業務專員)收
雖然我收
可是我還是覺得我傳真過去的資訊都是有用處才會傳過去
也就是我已經過濾過了
但是他不這麼想
我們倆在這件事情上沒有共識
可是我覺得,我的窗口並不是妹妹
我應該要找我的窗口(永昇工廠採購)去討論他的難處在哪才對
然後用我的窗口可以接受的方式,而不是我妹妹可以接受的方式
於是我打電話給我的窗口郭部長
(我想他也很可憐,因為我妹妹是幫他說話,但是他也要面對站在反面的我)
問了他之後,發現他更可憐
因為這問題也不是出在我跟他身上
是出在工廠的程序
現在已經七月十一日了
可是他手上的最快的傳真是七月六號的
傳真最早收到通常是我妹,然後她跟我爸(總經理)會批好
然後給下屬去進行
因為怕事情如給下屬進行再上報,可能會延誤
而也上面也都不清楚狀況
但是,通常我都會直接聯絡我的窗口,
所以現在才知道
郭部長都是憑記憶跟我講的
當下幾天還記得
之後的事情就會忘了...
這個程序...
怪怪的...
Lillian
2007-07-12 22:38:53
不過這幾天我看那個郭部長也不是很願意跟我討論這件事情的樣子...
並不是所有人都覺得程序是重要的.. 2007-07-13 01:04:30
補充一下
上文的與程序無關
指的是我遇到你妹妹的事
至於程序 你們要自己review找出你們的最佳方案
否則這不會是最後一件
另外 你妹扮演的事督導郭部長的角色嗎
如果是你妹應該跟郭溝通 郭再跟你
如落差太大 要大家坐下來談談
建議在談之前 要有配套措施
版主回應
我也是這樣想的不過這幾天我看那個郭部長也不是很願意跟我討論這件事情的樣子...
並不是所有人都覺得程序是重要的.. 2007-07-13 01:04:30
Mo
2007-07-12 12:53:12
這樣要請郭部長學會用email呢 2007-07-13 01:02:25
我要溝通一個關於方法的,
1.用多功能事務機將傳真文件scan 成檔案.
2.然後send 出檔案給老闆(你爸)再cc 郭部長,
3.請特助update status.
優點:
1.省傳真,省紙,環保
2.每個人都清楚事情現在卡在那裡,
版主回應
恩 真是好主意這樣要請郭部長學會用email呢 2007-07-13 01:02:25
只是下次有同樣的事情
下文應該差異不大