一.優缺點
(一)優點：增加館藏、節省經費、創造盈餘
(二)缺點：增加人力負擔、時間、空間

二.贈送
(一)種類
1.請求贈送：捐贈者可能要求另闢專室存放；不得轉贈、拍賣、毀棄、交換；要求估價單用以減税；死後才能公開
2.自動贈送：來自政府、學校、宗教機構、校友、社會善心人士、退休人員、一般民眾、過世的民眾之遺囑
3.贈送金錢：可指定用途或不指定用途
(二)處理
1.原則：保留處理權、按政策選書、無法處理的婉拒、注意贈書消息以便索贈
2.贈送處理政策項目
(1)圖書館可接受之贈書(一般敘述與詳細項目)
(2)贈書入館後的處理方式
(3)婉拒贈書的處理方式
(4)可減稅的相關資訊
(三)程序
1.贈送記錄
(1)請求贈送：信函必須留記錄；追蹤是否到館以避免重複發函；記錄索贈單位相關資料以便查檢
(2)自動贈送：建立/保持贈送者之姓名、地址、電話、日期、內容等記錄
2.感謝函：適用於非政府機構或學校單位的捐贈者
3.贈送資料處理：合乎政策=>歸類學科=>專家檢視=>複本查核=>登錄編目…
**記錄表格：書目資料名稱、書目人員決定、贈者資料、特別說明

三.交換
(一)交換資料的來源：複本、Lib/機構出版品、特購以交換之出版品
(二)建立交換計畫
1.考量因素：所需資料的類型、主題、地區、語文
2.舉例【國立成功大學圖書館出版品贈送、受贈、交換辦法】
(1)交換資料以等量或等值為原則，且須符合本館館藏政策
(2)將來函要求與本館交換之單位鍵入交換單位檔
(3)本館可將館內可供交換之出版品列清單發函給有意交換之單位詢問之
(4)寄件費用，由本館寄出者本館負擔，寄至本館者寄件人負擔
(三)交換資料的作業：書信聯繫、出版品處理、包裝寄發
1.工作項目
(1)交換單位基本資料之管理
a.信函資訊：對方需求之出版品、能提供交換之出版品、建議平衡交換的方式
b.單位來源：到訪賓客、機構推薦、圖書館名錄
(2)輸出：分派寄發交換之書刊
a.蒐集圖書資料，製作交換書單
b.寄發交換書單供對方挑選
c.依回覆分配圖書資料
d.包裝寄送給對方
e.處理剩餘圖書資料
(3)收入：點收登錄
(四)交換運作情形
1.國內：「中華圖書資訊館際合作協會」之「圖書捐贈交換資訊中心」的功能
2.國際：「國家圖書館出版品國際交換處」
3.國外：「Back Issues and Exchange Services」網站、UNESCO圖書館部、國際出版品手冊列舉之交換中心/機關名稱與地址